Software distributor adalah aplikasi untuk mengelola distribusi produk secara efisien. Fiturnya dapat melacak inventaris dan manajemen pesanan untuk meningkatkan pengiriman tepat waktu.
Perusahaan yang tidak menggunakan software distributor untuk mengelola distribusi barang dapat menghadapi kerugian signifikan. Menurut studi McKinsey & Company (2017), perusahaan yang tidak mengimplementasikan teknologi dapat kehilangan 10-15% pendapatan tahunan karena ketidakakuratan manajemen inventaris dan pengiriman.
Sebaliknya, perusahaan yang mengimplementasikan software distributor mengalami peningkatan efisiensi sebesar 20% lebih tinggi. Ini membuktikan software distributor yang terintegrasi mencegah perusahaan mengalami kerugian besar dalam hal efisiensi operasional, pengelolaan inventaris, dan sebaliknya, membantu profitabilitas bisnis.
Software distributor atau DMS (Distributor Management System) dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan distribusi, trading, dan wholesale. DMS menawarkan solusi lengkap untuk mengelola laporan keuangan, persediaan, pembelian, penjualan, hingga kinerja bisnis.
Dengan perangkat lunak ini, pemilik bisnis dapat memantau arus barang, mencatat transaksi, penagihan, pengiriman, dan pembayaran, memastikan persediaan selalu tersedia dan laporan akurat.
Namun, di tengah banyaknya pilihan software distributor yang tersedia, menemukan yang terbaik untuk bisnis Anda bisa menjadi tantangan tersendiri. Maka, sangat penting untuk memilih aplikasi distributor yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.
Simak artikel ini untuk rekomendasi aplikasi distributor barang terbaik yang dapat membantu Anda mengoptimalkan bisnis Anda.
Apa Itu Software Distributor?
Software distributor adalah sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis distribusi dan trading. Software ini membantu mengelola laporan keuangan, mengontrol persediaan, hingga mengatur pembelian dan penjualan.
Aplikasi distributor sangat penting bagi pemilik bisnis untuk memantau arus barang dengan cermat yang mencakup software grosir yang canggih. DMS mencakup pencatatan pembelian, penjualan, persediaan, penagihan, pengiriman, dan pembayaran.
Tujuan dari perangkat lunak distributor adalah untuk memastikan persediaan selalu mencukupi, transaksi penjualan dan pembelian tercatat dengan benar, dan laporan disusun dengan akurat.
Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Software Distributor?
Perusahaan perlu menggunakan software distributor untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatisasi proses pengelolaan pengiriman dan stok. Tanpa sistem yang tepat, proses distribusi sering kali manual, memakan waktu, dan rentan kesalahan, seperti pengiriman terlambat atau kekurangan stok.
Software distributor membantu mempercepat proses, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Selain itu, aplikasi ini memberikan visibilitas lebih baik terhadap seluruh rantai pasok, memungkinkan pemantauan real-time dari pemesanan hingga pengiriman. Ini mempermudah pengambilan keputusan yang cepat, mengurangi risiko kehabisan stok atau pemborosan akibat overstock, serta memungkinkan perencanaan yang lebih baik.
Software distributor juga mengoptimalkan hubungan dengan mitra distribusi dan pelanggan melalui platform terintegrasi, meningkatkan koordinasi dan mengurangi risiko kesalahan. Dengan aplikasi distributor yang terstruktur, perusahaan dapat meningkatkan kinerja dan keuntungan secara keseluruhan.
15 Aplikasi Distributor Terbaik untuk Perusahaan Anda
Dalam menjalankan bisnis distribusi, penting bagi Anda memiliki sistem distribusi yang efektif untuk mengelola seluruh aspek operasional dengan baik. Berikut adalah 15 rekomendasi aplikasi distributor terbaik untuk perusahaan di Indonesia yang dapat Anda pilih:
1. Aplikasi Distributor Terbaik EQUIP
Aplikasi distributor EQUIP adalah solusi ideal bagi bisnis di Indonesia yang ingin meningkatkan efisiensi distribusi produk. Dengan fitur pelacakan inventaris real-time dan otomatisasi manajemen pesanan, bisnis dapat mengurangi kesalahan dan memastikan pengiriman tepat waktu.
EQUIP unggul dalam memantau persediaan secara akurat dan efisien, mendukung pengelolaan stok serta perkiraan kebutuhan, sekaligus menyediakan integrasi dengan sistem POS dan e-commerce untuk sinkronisasi data penjualan dan analisis kinerja yang lebih mudah.
Fitur-fitur EQUIP yang komprehensif untuk mengelola operasional dan keuangan bisnis trading:
- Inventory management
- Order & vendor management (purchasing)
- Planning and forecasting
- Financial dashboard
- Budget management
- Analytical reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Anda dapat mencoba demo gratis EQUIP dan merasakan sendiri bagaimana fitur-fitur lengkapnya dapat mengoptimalkan kinerja bisnis trading Anda. Klik banner di bawah ini untuk sesuaikan budget dengan kebutuhan Anda sekarang juga!
2. Software Distributor SimpliDOTS
SimpliDOTS merupakan software untuk distributor yang memberikan solusi sederhana untuk mengelola bisnis distribusi. Aplikasi ini dapat mengelola persediaan, penjualan, dan pembelian.
Selain itu, SimpliDOTS juga dapat membantu Anda memantau kinerja distributor seperti aplikasi distributor lainnya.
Beberapa fitur aplikasi distributor ini adalah sebagai berikut:
- Sales
- Finance management
- Purchasing
- Distribution management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Software Wholesale Sage 100
Sage 100 adalah software wholesale yang terpercaya, menawarkan keunggulan dalam manajemen inventaris, pesanan, dan keuangan. Dengan fitur-fitur lengkap, Sage 100 mengelola operasi dengan lebih efisien, meningkatkan visibilitas stok, dan mempercepat proses pengiriman.
Sayangnya, Sage Intacct tidak memiliki perusahaan resmi di Indonesia, sehingga perusahaan yang akan menggunakan software ini harus mencari reseller vendor yang tepat.
Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi distributor Sage 100 di antaranya:
- Core financials
- Order management
- Purchasing
- Budgeting and planning
- Dashboard and reporting
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Aplikasi Distributor Oracle NetSuite
Software distributor dari Oracle NetSuite menyediakan modul untuk mengoptimalkan kinerja sektor distribusi. Seperti aplikasi lainnya, software ini dapat memenuhi kebutuhan bisnis distribusi dalam satu sistem terintegrasi.
Selain itu, Oracle NetSuite dapat membantu operasional bisnis distribusi dan memberikan visibilitas terhadap seluruh proses bisnis.
Fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna software ini yakni:
- Inventaris
- E-commerce
- Akuntansi
- Fulfillment
- CRM
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Aplikasi Distributor ShipStation
ShipStation adalah platform pengiriman yang menyederhanakan proses pengiriman untuk bisnis e-commerce, pengecer, dan perusahaan distribusi. Sebagai aplikasi distributor yang kuat, ShipStation menyediakan berbagai fitur untuk mengelola pesanan, memilih penyedia pengiriman, dan melacak pengiriman dengan mudah.
Beberapa fitur yang diunggulkan dari software distributor ShipStation di antaranya:
- Order management
- Shipping
- Branding
- Inventory management
- Integrasi e-commerce internasional
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Software Distributor TrueCommerce
Salah satu software trading terpercaya adalah TrueCommece. Aplikasi ini dapat menghubungkan bisnis dengan pengecer, distributor, dan penyedia layanan logistik.
TrueCommerce juga mengelola onboard mitra perdagangan baru dan memantau pemetaan, label, dan komunikasi.
Fitur-fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna perangkat lunak ini yakni:
- Buku besar
- Accounts payable/accounts receivable
- Manajemen kontrak
- Invoicing
- Pelaporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Software Distributor Cin7 Omni
Cin7 Omni adalah aplikasi distributor untuk merek yang mencari solusi manajemen inventaris dan pesanan. Software ini dapat terintegrasi dengan saluran penjualan baru dan memfasilitasi ekspansi bisnis.
Cin7 sesuai untuk perusahaan yang melibatkan distribusi, seperti retail dan trading.
Fitur-fitur yang ada pada software distributor Cin7 di antaranya:
- E-commerce integration
- Multi-entity support
- Quotes management
- Inventory management
- Cost tracking
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Software Distributor HashMicro
Aplikasi dari HashMicro menawarkan solusi yang berfokus pada sektor distribusi. Fitur-fitur lengkap software ini membantu memudahkan pengelolaan dan pemantauan bisnis distribusi.
Maka, Anda dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan akurasi informasi keuangan, hingga mengambil keputusan yang lebih baik.
Fitur-fitur unggalan yang ditawarkan oleh software distributor HashMicro di antaranya:
- Manajemen persediaan
- Penjualan dan pembelian
- Budget management
- Purchasing management
- Accrual and amortization
- Laporan keuangan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software Distribusi SAP S/4 HANA
SAP HANA adalah salah satu aplikasi distributor di Indonesia. Software ini memungkinkan pengguna untuk menjalankan operasi yang kritis secara real-time dari mana saja.
Fitur-fitur SAP S/4 HANA membantu perusahaan mengelola proses distribusi secara efisien. Berikut di antaranya:
- Manajemen inventaris
- Manajemen gudang
- Sales order processing
- Pembelian
- Accounts payable
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Software Distribusi Epicor Kinetic
Epicor adalah software distributor yang membantu perusahaan mengelola inventaris, rantai pasokan, dan layanan pelanggan dengan efisien. Kinetic memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan yang optimal.
Dengan antarmuka yang intuitif, software ini meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan perusahaan distribusi.
Fitur yang ada pada aplikasi ini yakni:
- Buku besar
- Accounts payable/accounts receivable
- Manajemen kontrak
- Invoicing
- Pelaporan dan analisis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Aplikasi Distribusi Fishbowl
Fishbowl adalah software distributor untuk perusahaan grosir, e-commerce, dan bisnis lain dengan kebutuhan inventaris kompleks. Fitur-fiturnya menawarkan alat untuk manajemen pesanan yang efisien, pelacakan inventaris, dan pengiriman.
Dengan Fishbowl, bisnis dapat mengoptimalkan operasi mereka.
Fitur-fitur dalam Fishbowl di antaranya:
- Manajemen inventaris
- Work planning
- Billing & invoicing
- Contact database
- Location tracking
- Order management
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Software Distributor Blue Link ERP
Blue Link ERP menyediakan software distribusi sebagai bagian dari solusi ERP berbasis cloud all-in-one. Untuk memaksimalkan efisiensi dan jangkauan bisnis, software ini sangat cocok untuk distributor dan grosir, serta perusahaan yang menjual melalui saluran ritel dan e-commerce.
Adapun fitur yang ditawarkan software dari Blue Link ERP di antaranya:
- Inventaris
- Accounts payable/Accounts receivable
- Manajemen bank
- Purchase orders
- Sales analysis
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Aplikasi Distibutor Mekari Qontak
Mekari mengembangkan solusi berbasis SaaS yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis. Mereka menyediakan software distribusi yang berbasis cloud untuk akses mudah.
Dengan software ini, perusahaan dapat mengoptimalkan proses distribusi mereka.
Beberapa fitur yang ada pada software dari Mekari:
- Laporan keuangan
- Akuntansi
- Biaya dan anggaran
- Produk dan inventaris
- Invoice dan faktur
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Software Distribusi Megaventory
Megaventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis di industri ritel, grosir, atau manufaktur. Software distribusi ini menawarkan fitur seperti:
- Pelacakan inventaris
- Manajemen pesanan
- Kemampuan pelaporan
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Software Distribusi ScyllaDB Enterprise
ScyllaDB Enterprise adalah database NoSQL berperforma tinggi yang dirancang untuk menangani beban kerja data besar secara real-time.
Sebagai pengembangan dari ScyllaDB Open Source, software distributor ini menawarkan fitur tambahan, dukungan, dan layanan profesional yang ditujukan untuk kebutuhan bisnis kritis.
- Kinerja Tinggi
- Skalabilitas
- Kompatibilitas API
- Fitur Keamanan dan Manajemen
| Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Masalah-masalah Tanpa Software Distributot
Dalam sektor distribusi, bisnis seringkali menghadapi beberapa hambatan yang perlu diatasi. Hambatan-hambatan distribusi ini dapat mempengaruhi efisiensi operasional, akurasi pelaporan keuangan, dan kemampuan bisnis untuk mengoptimalkan proses distribusi.
Berikut adalah beberapa hambatan yang kerap muncul:
1. Risiko Human Error
Mengelola berbagai operasional distribusi secara manual dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu. Misalnya, ketika bisnis berkembang dan skala operasionalnya semakin besar, pengelolaan manual tidaklah efektif. Maka, penggunaan aplikasi distributor dapat membantu mengatasi kompleksitas operasional.
2. Menyita Banyak Waktu
Tanpa software distributor yang tepat, sulit untuk memperoleh informasi keuangan dan operasional secara real-time. Proses manual dan pemrosesan data yang tidak terotomatisasi akan lebih banyak memakan waktu, sehingga menghambat kecepatan dalam mengakses informasi.
3. Kurangnya Visibilitas
Kurangnya visibilitas dalam rantai pasokan dapat menjadi hambatan besar bagi perusahaan. Hal ini terjadi ketika perusahaan kesulitan untuk mendapatkan informasi terkini (real-time) tentang inventaris, status pesanan, dan kinerja keuangan.
Akibatnya, pengambilan keputusan menjadi terhambat karena perusahaan tidak memiliki informasi yang akurat dan lengkap untuk membuat keputusan yang tepat terkait manajemen inventaris, proses pemesanan, dan strategi distribusi.
Contohnya, perusahaan yang tidak memiliki sistem pelacakan inventaris yang baik mungkin tidak mengetahui bahwa mereka kehabisan stok produk tertentu, sehingga pelanggan yang ingin membeli produk tersebut akan kecewa.
Atau, perusahaan yang tidak dapat melacak status pesanan secara real-time mungkin tidak mengetahui apakah ada keterlambatan dalam pengiriman, sehingga mereka tidak dapat memberi tahu pelanggannya dengan tepat kapan mereka akan menerima pesanan mereka.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Distributor
Penggunaan aplikasi distributor memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan aplikasi distributor:
1. Efisiensi Operasional
Penggunaan software distributor memungkinkan otomatisasi sebagian besar tugas dan proses akuntansi yang manual. Dengan mengotomatisasi pencatatan transaksi, penghitungan pajak, dan penyusunan laporan keuangan, Anda dapat menghemat waktu dan upaya.
2. Akurasi dan Keandalan
Aplikasi distributor dapat mengurangi kesalahan manusia dalam proses pencatatan dan pengolahan data keuangan. Dengan algoritma dan aturan yang terprogram dengan baik, risiko kesalahan manusia dapat Anda minimalkan. Maka, hal tersebut dapat memastikan bahwa laporan keuangan menjadi lebih akurat.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
Adanya integrasi sistem lain misalnya, sistem manajemen persediaan, sistem penjualan, hingga sistem pembayaran memungkinkan aliran data yang lancar dan saling terhubung antara berbagai departemen dalam perusahaan.
Dengan demikian, hal ini dapat mempermudah pertukaran informasi dan kerjasama antar departemen sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas keseluruhan bisnis.
Tips Memilih Software Distributor Terbaik untuk Distribusi Bisnis Trading
Memilih software distributor yang tepat untuk bisnis trading Anda sangatlah penting untuk mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas. Untuk membantu Anda dalam pengambilan keputusan, berikut beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan:
- Pahami Kebutuhan Bisnis Anda: Langkah pertama adalah memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda.
- Fitur dan Fungsionalitas: Cari software yang menawarkan fitur dan fungsionalitas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Kemudahan Penggunaan: Pilih software yang mudah digunakan dan dipahami oleh staf Anda.
- Skalabilitas: Pastikan software dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
- Dukungan Pelanggan: Pilihlah software yang menawarkan dukungan pelanggan yang baik.
Pelajari lebih lanjut tentang Tips Praktis Memilih Produk dan Vendor Software ERP di sini.
Kesimpulan
Aplikasi distributor adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses distribusi barang. Software ini memudahkan distributor untuk melacak inventaris secara real-time, mengoptimalkan rute pengiriman, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Untuk mengoptimalkan bisnis distribusi, penting bagi Anda menggunakan aplikasi distributor yang tepat. Setiap aplikasi distributor memiliki fitur-fitur unik yang dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis distribusi dengan lebih efisien.
Dalam menentukan software distribusi, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan dan karakteristik bisnis agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.
Salah satu software distribusi yang dapat digunakan untuk berbagai macam bisnis, yaitu software distributor EQUIP. Sebagai provider software distributor terbaik, EQUIP menyediakan solusi yang komprehensif untuk mengelola persediaan, pembelian, penjualan, hingga keuangan bisnis distribusi Anda.
Selain itu, aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem inventaris, pembelian, serta akuntansi. Dapatkan demo gratisnya!
FAQ
Fitur software distributor seperti manajemen inventaris, pelacakan pengiriman, laporan penjualan, dan integrasi dengan sistem pembayaran sangat penting untuk mempermudah operasional distributor.
Pertimbangkan faktor-faktor seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, kemampuan untuk mengelola skala bisnis Anda, serta ulasan dan rekomendasi dari pengguna lain.
Ya, banyak aplikasi distributor modern menawarkan integrasi dengan sistem ERP, CRM, dan platform e-commerce untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi antar tim.
Software distribusi adalah perangkat lunak yang membantu bisnis dalam mengelola dan mengoptimalkan alur distribusi produk dari gudang hingga ke tangan pelanggan. Dengan software ini, bisnis dapat memastikan barang selalu tersedia dan pengiriman tepat waktu.
Perangkat ini biasanya mencakup fitur untuk pelacakan inventaris, manajemen pesanan, pengaturan pengiriman, dan analisis performa distribusi. Contohnya, EQUIP adalah salah satu provider software distribusi terbaik di Indonesia, yang menawarkan solusi lengkap untuk memudahkan manajemen distribusi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan proses yang lebih efisien dan terstruktur.
