Sistem Oracle: Pengertian, Fitur, Contoh, dan Kelebihan

Setiap perusahaan yang ingin tumbuh dan berkembang perlu mempertimbangkan investasi dalam sistem ERP yang tepat. Software bisnis yang dirancang dengan baik dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis, mengoptimalkan operasi, dan memberikan wawasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis.

Namun, tanpa penggunaan software ERP yang tepat, perusahaan mungkin menghadapi berbagai masalah, seperti ketidakefisienan operasional, data yang tidak terintegrasi, serta kesulitan dalam mengelola inventaris dan sumber daya.

Salah satu penyedia software ERP yang dikenal dapat membantu meningkatkan efisiensi bisnis adalah Oracle. Dengan berbagai produk dan solusi yang ditawarkan, software Oracle menjanjikan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di berbagai sektor industri.

Artikel ini untuk mengetahui secara lengkap tentang jenis produk, kelebihan, kekurangan dari sistem ERP Oracle, serta alternatifnya yang dapat menjadi pertimbangan Anda dalam memilih software yang paling tepat untuk kebutuhan setiap bisnis.

Apa itu ERP Oracle?

Oracle Fusion Cloud ERP adalah platform ERP dari Oracle Corporation yang komprehensif, menyediakan solusi untuk manajemen keuangan, pengadaan, manajemen risiko dan kepatuhan. Dengan menggunakan teknologi cloud, sistem Oracle memungkinkan integrasi yang mulus antara berbagai departemen bisnis untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.

Oracle adalah perusahaan teknologi global yang dikenal sebagai pemimpin dalam perangkat lunak basis data. Sistem Oracle banyak digunakan dalam berbagai industri, termasuk telekomunikasi, sistem perawatan kesehatan, layanan keuangan, dan pergudangan data.

Oracle didirikan pada tahun 1977 sebagai perusahaan rintisan di Silicon Valley dengan nama Software Development Laboratories. Nama tersebut kemudian berubah menjadi Oracle, yang dikenal karena teknologi basis data inovatifnya.

Perangkat lunak Oracle secara konsisten mendapat peringkat tinggi dalam penelitian yang dilakukan oleh organisasi independen. Produk Oracle juga telah ditinjau dan diuji secara menyeluruh oleh para ahli industri, seperti yang ditunjukkan dalam ulasan dari Constellation Research.

Fitur Utama Software ERP Oracle

Oracle cloud menawarkan berbagai jenis sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang beragam dan kompleks. Setiap produk software Oracle dapat dengan mudah membantu perusahaan dalam mengelola aspek penting operasional bisnis dengan efisien dan efektif.

Berikut ini adalah beberapa contoh aplikasi Oracle cloud yang memiliki peran krusial dalam mendukung kesuksesan bisnis.

• Financial Management: Oracle Financial Management memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan dengan akurasi dan visibilitas yang lebih baik.
• Procurement: Software Oracle Procurement membantu mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa untuk efisiensi dan penghematan biaya.
• Project Management: Aplikasi Oracle Project Management memungkinkan perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan proyek secara efektif untuk mencapai tujuan bisnis.
• Risk Management and Compliance: Dengan modul Risk Management and Compliance mengidentifikasi, mengelola, dan memitigasi risiko serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
• Enterprise Performance Management: Oracle Enterprise Performance Management mendukung perencanaan, penganggaran, dan analisis kinerja perusahaan secara holistik.
• ERP Analytics: Oracle ERP Analytics menyediakan wawasan mendalam dari data ERP untuk pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan strategis.
• Human Resource Management: Program lainnya adalah Human Resource Management yang dapat mengelola seluruh siklus hidup karyawan, dari rekrutmen hingga pengembangan, secara efisien.

Jenis Penggunaan Software Oracle ERP di Perusahaan 

Penggunaan Software Oracle di perusahaan mencakup berbagai fungsi penting yang mendukung operasional bisnis, seperti:

1. Manajemen Basis Data
   Oracle Database digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan memproses data perusahaan dengan aman dan efisien. Cocok untuk aplikasi yang memerlukan pengelolaan data besar, seperti sistem ERP atau CRM.
2. Analitik dan Business Intelligence (BI)
   Sistem Oracle membantu perusahaan menganalisis data untuk mendapatkan wawasan strategis melalui produk seperti Oracle Analytics Cloud. Solusi ini digunakan untuk pelaporan, analitik data real-time, dan prediksi bisnis.
3. Manajemen Keuangan
   Oracle Financials digunakan untuk mengelola berbagai aspek keuangan perusahaan, termasuk pelacakan pengeluaran, pelaporan keuangan, dan pengelolaan anggaran, yang terintegrasi dengan sistem ERP.
4. Pengelolaan Sumber Daya Manusia (HRM)
   Oracle HCM Cloud membantu perusahaan mengelola karyawan, mulai dari perekrutan, pelatihan, hingga manajemen kinerja, dengan pendekatan berbasis data yang lebih efektif.
5. Operasional Supply Chain
   Dengan Oracle SCM (Supply Chain Management), perusahaan dapat mengelola rantai pasok, logistik, dan inventaris, memastikan efisiensi dalam proses pengadaan hingga distribusi.
6. Aplikasi Berbasis Cloud
   Oracle Cloud digunakan untuk menjalankan aplikasi bisnis seperti e-commerce, database cloud, atau aplikasi kustom berbasis cloud, memberikan fleksibilitas dan skalabilitas untuk kebutuhan bisnis.
7. Keamanan Data
   Oracle digunakan untuk mengelola akses pengguna, mencegah ancaman keamanan, dan melindungi data sensitif melalui enkripsi dan kontrol keamanan tingkat lanjut.
8. Manajemen Proyek
   Oracle Primavera digunakan untuk mengelola proyek skala besar di berbagai industri seperti konstruksi, manufaktur, dan energi, memastikan perencanaan dan eksekusi proyek yang terorganisasi.

Kelebihan Oracle

Sebelum melangkah lebih jauh, ada baiknya perusahaan mempertimbangkan beberapa kelebihan sistem Oracle untuk memastikan solusi yang tepat bagi kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa keunggulan utama yang ditawarkan oleh program Oracle menurut techrepublic:

1. Keamanan data terjamin
   Aplikasi Oracle software menawarkan perlindungan data yang kuat melalui fitur keamanan canggih yang mencegah akses tidak sah dan kebocoran data. Sistem ini dirancang untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi bisnis Anda.
2. Mudah digunakan dan dipasang
   Software Oracle memiliki desain intuitif yang memudahkan pengguna untuk beradaptasi dan menginstalasi perangkat lunak dengan cepat. Proses instalasinya sederhana, sehingga menghemat waktu dan sumber daya.
3. Meningkatkan efisiensi
   Fitur otomatisasi dan manajemen canggih di Oracle cloud software memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasional sehari-hari. Hal ini membantu meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kesalahan manusia.
4. Fitur beragam dan fleksibel
   Oracle ERP menawarkan berbagai modul yang dapat Anda sesuaikan seperti CRM, penggajian, dan inventaris, sehingga bisa diadaptasi sesuai kebutuhan spesifik bisnis. Fleksibilitas ini memungkinkan perusahaan untuk membangun sistem yang sesuai dengan proses mereka.
5. Integrasi mulus dengan produk Oracle lainnya
   Program Oracle dirancang untuk berintegrasi secara lancar dengan berbagai modul dan aplikasi lain dalam ekosistem Oracle ERP. Integrasi ini memastikan aliran data yang efisien dan kolaborasi yang lebih baik pada seluruh departemen.

Contoh Penggunaan Oracle Database di Perusahaan

Oracle Database adalah sistem manajemen basis data relasional yang banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk pengelolaan dan analisis data berskala besar. Berikut beberapa contohnya:

1. Analisis Data Keuangan:

Perusahaan keuangan menggunakan Oracle Database untuk memproses data transaksi dalam jumlah besar, mengintegrasikan informasi dari berbagai sumber, dan melakukan analisis kompleks. Teknologi ini membantu mengidentifikasi tren, memahami perilaku pelanggan, serta mengelola risiko keuangan dengan cepat dan akurat.

2. Manajemen Data Kesehatan:

Di sektor kesehatan, Oracle Database membantu mengelola data pasien, termasuk rekam medis elektronik dan hasil penelitian klinis. Penggunaannya mendukung pengembangan obat, penelitian medis, serta layanan kesehatan yang lebih personal dan berkualitas.

3. E-commerce dan Analisis Pelanggan:

Perusahaan e-commerce memanfaatkan Oracle Database untuk menganalisis pola perilaku pelanggan, seperti preferensi produk dan reaksi terhadap promosi. Hasil analisis digunakan untuk mempersonalisasi pengalaman belanja, menawarkan rekomendasi produk, dan menyusun strategi pemasaran yang lebih efektif.

EQUIP Sebagai Alternatif Terbaik dalam Manajemen Perusahaan Anda 

Terdapat banyak software yang menjadi alteratif Oracle. Software tersebut adalah EQUIP, Zahir accounting, Odoo, dan masih banyak lagi. Sebagai perusahaan yang sedang mengelola binisnya tentu harus menggunakan sistem yang sesuai dan komprehensif. EQUIP menjadi salah satu alternatif terbaik untuk perusahaan.

EQUIP hadir sebagai salah satu alternatif yang kuat untuk Oracle, menawarkan solusi yang tepat dalam manajemen perusahaan. Dengan fitur-fitur yang komprehensif untuk memudahkan operasional dan meningkatkan efisiensi, EQUIP patut menjadi pertimbangan utama Anda.

Mari kita lihat mengapa EQUIP bisa menjadi pilihan terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda.

1. Aplikasi seluler yang responsif dan mudah digunakan

Oracle sering menerima ulasan kurang memuaskan terkait aplikasi selulernya yang lambat dan sulit melakukan navigasi. EQUIP menawarkan aplikasi seluler dengan antarmuka intuitif dan responsif, memudahkan pengguna dalam mengelola data.

Fitur-fitur dalam aplikasi EQUIP dapat dengan mudah mendukung mobilitas pengguna tanpa mengorbankan kinerja atau aksesibilitas. Dengan aplikasi yang intuitif, Anda dapat tetap produktif bahkan saat bekerja dari perangkat seluler.

Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai kelebihan EQUIP, Anda bisa mempertimbangkan perhitungan harga software yang vendor tawarkan dengan klik pada banner berikut ini!

2. Dukungan pelanggan 24/7 tanpa biaya tambahan

Salah satu tantangan utama dalam menggunakan produk Oracle adalah terdapat biaya tambahan untuk layanan pelanggan yang lebih intensif. Sebagai alternatif, EQUIP menawarkan dukungan pelanggan 24/7 tanpa biaya tambahan, sehingga memberikan kemudahan dan kepercayaan kepada pengguna.

Layanan pelanggan EQUIP siap membantu kapan saja agar masalah atau pertanyaan dengan cepat tanpa biaya tambahan. Hal ini memberikan nilai tambah yang signifikan, terutama bagi perusahaan yang membutuhkan dukungan berkelanjutan tanpa ingin terbebani oleh biaya yang tidak terduga.

3. Sistem bantuan intuitif dengan panduan lengkap

Pengguna Oracle sering mengeluhkan sistem bantuannya yang kurang intuitif dan sulit dinavigasi. Akibatnya penyelesaian masalah menjadi rumit. Sebaliknya, EQUIP menawarkan sistem bantuan yang mudah dipahami dan dilengkapi dengan panduan lengkap.

Pengguna EQUIP dapat dengan cepat menemukan informasi tanpa kebingungan, sehingga masalah dapat Anda selesaikan dengan efisien. Panduan yang jelas ini mengurangi waktu henti dan frustasi.

4. Konfigurasi mudah dan fleksibel untuk semua kebutuhan

Mengonfigurasi sistem Oracle sering kali rumit dan memerlukan waktu serta keahlian teknis yang tinggi, terutama untuk kebutuhan bisnis yang spesifik. Sebaliknya, EQUIP dirancang dengan fleksibilitas tinggi, sehingga Anda dapat menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan bisnis meskipun tidak memiliki seorang teknisi.

Dengan solusi dari EQUIP, Anda dapat dengan mudah untuk terintegrasi dengan beragam sistem seperti aplikasi purchasing, CRM, software akuntansi, hingga HRM. Selain itu, EQUIP memiliki antarmuka yang sederhana dan user-friendly membuat proses konfigurasi lebih cepat dan mudah.

Fleksibilitas ini memungkinkan EQUIP untuk diadaptasi oleh berbagai jenis perusahaan. Dengan begitu, perusahaan dari berbagai sektor dapat menyesuaikan EQUIP sesuai kebutuhan mereka.

Selain kelebihan-kelebihan tersebut, EQUIP juga menawarkan fitur-fitur yang komprehensif dalam membantu efisiensi bisnis seperti berikut ini:

• Sistem Pembukuan Otomatis: Dengan fitur ini, Anda dapat menganalisis seluruh transaksi keuangan secara otomatis, sehingga menghasilkan laporan yang kredibel dan akurat untuk mendukung keputusan bisnis.
• Pelacakan dan Optimasi Stok: Fitur ini memudahkan Anda dalam memantau dan mengelola stok barang, mengurangi risiko kehilangan inventaris, serta meningkatkan efisiensi operasional.
• e-Procurement & Online Tender: Manfaatkan fitur ini untuk menjangkau lebih banyak vendor, mempercepat proses persetujuan, dan memastikan transparansi penuh dalam setiap transaksi pembelian, mencegah risiko penipuan.
• Integrasi dengan e-Commerce: Fitur ini membantu Anda meningkatkan peluang penjualan dengan sistem yang langsung terhubung dengan platform e-commerce seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada.
• Online Mobile Access: Nikmati kemudahan memantau aktivitas dan perkembangan bisnis secara real-time, kapan saja dan di mana saja, dengan perangkat apa pun melalui fitur ini.
• Database Berbasis Cloud: Fitur ini memungkinkan penyimpanan, pengelolaan, dan kolaborasi data secara aman dalam satu database online, memfasilitasi akses cepat antar-departemen.

Kesimpulan

Memilih software yang tepat sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan jangka panjang perusahaan. Meskipun Oracle merupakan salah satu penyedia software ERP di Indonesia, EQUIP menawarkan solusi yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, mengatasi beberapa kekurangan yang mungkin ada pada sistem lain.

Sistem ERP EQUIP unggul dengan fitur-fitur seperti kemudahan penggunaan, integrasi yang fleksibel, serta dukungan pelanggan yang selalu siap membantu tanpa biaya tambahan. Keunggulan ini menjadikan EQUIP sebagai pilihan terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda.

Untuk mengevaluasi apakah EQUIP adalah solusi yang tepat bagi bisnis Anda, Anda dapat mencoba demo gratis yang mereka tawarkan dan segera ketahui lebih dalam tentang manfaat software ini bagi perusahaan Anda.

FAQ