Aplikasi distributor adalah software untuk mengelola distribusi produk secara efisien. Dengan fitur seperti pelacakan inventaris dan manajemen pesanan, aplikasi ini membantu memastikan pengiriman tepat waktu dan operasional bisnis berjalan lancar.
Perusahaan yang tidak menggunakan aplikasi distributor untuk mengelola distribusi barang dapat menghadapi kerugian signifikan. Menurut studi McKinsey & Company (2017), perusahaan yang tidak mengimplementasikan teknologi dapat kehilangan 10-15% pendapatan tahunan karena ketidakakuratan manajemen inventaris dan pengiriman.
Software distributor atau DMS (Distributor Management System) dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan distribusi, trading, dan wholesale. DMS menawarkan solusi lengkap untuk mengelola laporan keuangan, persediaan, pembelian, penjualan, hingga kinerja bisnis.
Namun, sangat penting untuk memilih aplikasi distributor yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda. Ayo coba sistem software distributor dengan demo gratis atau melalui banner di bawah ini!
Key Takeaways
Aplikasi distribusi membantu mengelola penjualan, persediaan, dan proses distribusi barang.
Fitur yang tersedia mencakup manajemen stok, laporan keuangan, manajemen pelanggan, dan lain-lain.
Software distribusi cocok untuk berbagai industri, seperti ritel, manufaktur, F&B, dan lain-lain.
Aplikasi distribusi EQUIP hadir sebagai salah satu software terbaik, dengan fitur yang lengkap dan fleksibel.
Apa Itu Software Distributor?
Software distributor adalah aplikasi untuk mengotomatiskan bisnis distribusi produk dan trading. Software ini membantu mengelola penjualan, persediaan, serta proses distribusi agar lebih efisien dan terorganisir.
DMS (Distributor Management System) sangat penting untuk bisnis Anda. DMS memungkinkan pemilik bisnis memantau arus barang dengan cermat, termasuk pencatatan pembelian, penagihan, pengiriman, dan pembayaran. Sistem ini juga mencakup software toko grosir untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan aplikasi distributor:
- Meningkatkan Efisiensi Operasional
Mengotomatiskan proses pengelolaan pengiriman dan stok, mempercepat distribusi, mengurangi kesalahan manual, pencatatan transaksi, penghitungan pajak, dan penyusunan laporan keuangan, Anda dapat menghemat waktu dan upaya. - Menghemat Waktu dan Biaya
Mempercepat proses bisnis, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. - Memastikan Akurasi dan Keandalan
Mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan data, memastikan laporan keuangan dan inventaris tetap akurat. - Visibilitas Real-time
Memberikan pemantauan langsung terhadap seluruh rantai pasok, mulai dari pemesanan hingga pengiriman. - Integrasi dengan Sistem Lain
Terhubung dengan sistem manajemen persediaan, penjualan, dan pembayaran untuk memperlancar aliran data serta kolaborasi antar departemen. - Mempercepat Pengambilan Keputusan
Dengan data yang jelas, bisnis dapat merencanakan distribusi, menghindari risiko kehabisan stok, dan mencegah overstock pada bisnis.
Setelah mengetahui manfaat utama dari aplikasi distribusi, Anda juga harus mengetahui rekomendasi software terbaik untuk bisnis Anda, agar tidak salah dalam memilih. Simak artikel di bawah ini!
15 Rekomendasi Aplikasi Distributor Terbaik untuk Distribusi Anda
Dalam menjalankan bisnis distribusi, penting bagi Anda memiliki sistem distribusi yang efektif untuk mengelola seluruh aspek operasional dengan baik. Berikut adalah 15 rekomendasi aplikasi distributor terbaik untuk perusahaan di Indonesia yang dapat Anda pilih:
1. Aplikasi Distributor Terbaik EQUIP
Aplikasi distributor EQUIP adalah solusi ideal bagi bisnis di Indonesia yang ingin meningkatkan efisiensi distribusi produk. Dengan fitur pelacakan inventaris real-time dan otomatisasi manajemen pesanan, bisnis dapat mengurangi kesalahan dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Salah satu keunggulan utama EQUIP adalah kemudahan akses untuk melakukan uji coba langsung fitur-fiturnya secara gratis. Anda bisa langsung jadwalkan demo gratis di sini atau cek dulu perbandingan harganya dengan kompetitor pada banner:
Fitur-fitur EQUIP yang komprehensif untuk mengelola operasional dan keuangan bisnis trading:
- Inventory management
- Order & vendor management (purchasing)
- Planning and forecasting
- Financial dashboard
- Budget management
- Analytical reporting
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
2. Software Distributor SimpliDOTS
SimpliDOTS merupakan software untuk distributor yang memberikan solusi sederhana untuk mengelola bisnis distribusi. Aplikasi ini dapat mengelola persediaan, penjualan, dan pembelian.
Selain itu, SimpliDOTS juga dapat membantu Anda memantau kinerja distributor seperti aplikasi distributor lainnya.
Beberapa fitur aplikasi distributor ini adalah sebagai berikut:
- Sales
- Finance management
- Purchasing
- Distribution management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
3. Software Distribusi Megaventory
Megaventory adalah perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis di industri ritel, grosir, atau manufaktur.
Dengan fitur-fitur seperti manajemen stok di berbagai lokasi, pemantauan level persediaan, pengelolaan pesanan penjualan dan pembelian, serta pelacakan produksi menggunakan bill of materials, Megaventory menyediakan solusi komprehensif untuk kebutuhan distribusi dan operasional bisnis.
Software distribusi ini menawarkan fitur seperti:
- Pelacakan inventaris
- Manajemen pesanan
- Kemampuan pelaporan
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
4. Software Wholesale Sage 100
Sage 100 adalah software wholesale yang terpercaya, menawarkan keunggulan dalam manajemen inventaris, pesanan, dan keuangan. Dengan fitur-fitur lengkap, Sage 100 mengelola operasi dengan lebih efisien, meningkatkan visibilitas stok, dan mempercepat proses pengiriman.
Sayangnya, Sage Intacct tidak memiliki perusahaan resmi di Indonesia, sehingga perusahaan yang akan menggunakan software ini harus mencari reseller vendor yang tepat.
Fitur-fitur yang ada dalam aplikasi distributor Sage 100 di antaranya:
- Core financials
- Order management
- Purchasing
- Budgeting and planning
- Dashboard and reporting
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
5. Aplikasi Distributor Oracle NetSuite
Software distributor dari Oracle NetSuite menyediakan modul untuk mengoptimalkan kinerja sektor distribusi. Seperti aplikasi lainnya, software ini dapat memenuhi kebutuhan bisnis distribusi dalam satu sistem terintegrasi.
Selain itu, Oracle NetSuite dapat membantu operasional bisnis distribusi dan memberikan visibilitas terhadap seluruh proses bisnis.
Fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna software ini yakni:
- Inventaris
- E-commerce
- Akuntansi
- Fulfillment
- CRM
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
6. Aplikasi Distributor ShipStation
ShipStation adalah platform pengiriman yang menyederhanakan proses pengiriman untuk bisnis e-commerce, pengecer, dan perusahaan distribusi. Sebagai aplikasi distributor yang kuat, ShipStation menyediakan berbagai fitur untuk mengelola pesanan, memilih penyedia pengiriman, dan melacak pengiriman dengan mudah.
Beberapa fitur yang diunggulkan dari software distributor ShipStation di antaranya:
- Order management
- Shipping
- Branding
- Inventory management
- Integrasi e-commerce internasional
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
7. Software Distributor TrueCommerce
Salah satu software trading terpercaya adalah TrueCommece. Aplikasi ini dapat menghubungkan bisnis dengan pengecer, distributor, dan penyedia layanan logistik.
TrueCommerce juga mengelola onboard mitra perdagangan baru dan memantau pemetaan, label, dan komunikasi.
Fitur-fitur yang dapat dimanfaatkan pengguna perangkat lunak ini yakni:
- Buku besar
- Accounts payable/accounts receivable
- Manajemen kontrak
- Invoicing
- Pelaporan dan analisis
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
8. Software Distributor Cin7 Omni
Cin7 Omni adalah aplikasi distributor untuk merek yang mencari solusi manajemen inventaris dan pesanan. Software ini dapat terintegrasi dengan saluran penjualan baru dan memfasilitasi ekspansi bisnis.
Cin7 sesuai untuk perusahaan yang melibatkan distribusi, seperti retail dan trading.
Fitur-fitur yang ada pada software distributor Cin7 di antaranya:
- E-commerce integration
- Multi-entity support
- Quotes management
- Inventory management
- Cost tracking
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
9. Software Distributor HashMicro
Aplikasi dari HashMicro menawarkan solusi yang berfokus pada sektor distribusi. Fitur-fitur lengkap software ini membantu memudahkan pengelolaan dan pemantauan bisnis distribusi.
Maka, Anda dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan akurasi informasi keuangan, hingga mengambil keputusan yang lebih baik.
Fitur-fitur unggalan yang ditawarkan oleh software distributor HashMicro di antaranya:
- Manajemen persediaan
- Penjualan dan pembelian
- Budget management
- Purchasing management
- Accrual and amortization
- Laporan keuangan
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
10. Software Distribusi SAP S/4 HANA
SAP HANA adalah salah satu aplikasi distributor di Indonesia. Software ini memungkinkan pengguna untuk menjalankan operasi yang kritis secara real-time dari mana saja.
Fitur-fitur SAP S/4 HANA membantu perusahaan mengelola proses distribusi secara efisien. Berikut di antaranya:
- Manajemen inventaris
- Manajemen gudang
- Sales order processing
- Pembelian
- Accounts payable
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
11. Software Distribusi Epicor Kinetic
Epicor adalah software distributor yang membantu perusahaan mengelola inventaris, rantai pasokan, dan layanan pelanggan dengan efisien. Kinetic memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan yang optimal.
Dengan antarmuka yang intuitif, software ini meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan perusahaan distribusi.
Fitur yang ada pada aplikasi ini yakni:
- Buku besar
- Accounts payable/accounts receivable
- Manajemen kontrak
- Invoicing
- Pelaporan dan analisis
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
12. Aplikasi Distribusi Fishbowl
Fishbowl adalah software distributor untuk perusahaan grosir, e-commerce, dan bisnis lain dengan kebutuhan inventaris kompleks. Fitur-fiturnya menawarkan alat untuk manajemen pesanan yang efisien, pelacakan inventaris, dan pengiriman.
Dengan Fishbowl, bisnis dapat mengoptimalkan operasi mereka.
Fitur-fitur dalam Fishbowl di antaranya:
- Manajemen inventaris
- Work planning
- Billing & invoicing
- Contact database
- Location tracking
- Order management
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
13. Software Distributor Blue Link ERP
Blue Link ERP menyediakan software distribusi sebagai bagian dari solusi ERP berbasis cloud all-in-one. Untuk memaksimalkan efisiensi dan jangkauan bisnis, software ini sangat cocok untuk distributor dan grosir, serta perusahaan yang menjual melalui saluran ritel dan e-commerce.
Adapun fitur yang ditawarkan software dari Blue Link ERP di antaranya:
- Inventaris
- Accounts payable/Accounts receivable
- Manajemen bank
- Purchase orders
- Sales analysis
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
14. Aplikasi Distibutor Mekari Qontak
Mekari mengembangkan solusi berbasis SaaS yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis. Mereka menyediakan software distribusi yang berbasis cloud untuk akses mudah.
Dengan software ini, perusahaan dapat mengoptimalkan proses distribusi mereka.
Beberapa fitur yang ada pada software dari Mekari:
- Laporan keuangan
- Akuntansi
- Biaya dan anggaran
- Produk dan inventaris
- Invoice dan faktur
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
15. Software Distribusi ScyllaDB Enterprise
ScyllaDB Enterprise adalah database NoSQL berperforma tinggi yang dirancang untuk menangani beban kerja data besar secara real-time.
Sebagai pengembangan dari ScyllaDB Open Source, software distributor ini menawarkan fitur tambahan, dukungan, dan layanan profesional yang ditujukan untuk kebutuhan bisnis kritis.
- Kinerja Tinggi
- Skalabilitas
- Kompatibilitas API
- Fitur Keamanan dan Manajemen
Kelebihan | Kekurangan |
|
|
Masalah-masalah Tanpa Software Distributor
Dalam sektor distribusi, bisnis seringkali menghadapi beberapa hambatan yang perlu diatasi. Hambatan-hambatan distribusi ini dapat mempengaruhi efisiensi operasional, akurasi pelaporan keuangan, dan kemampuan bisnis untuk mengoptimalkan proses distribusi. Berikut di antaranya:
1. Risiko Human Error
Mengelola berbagai operasional distribusi secara manual dapat menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu.
Misalnya, ketika bisnis berkembang dan skala operasionalnya semakin besar, pengelolaan manual tidaklah efektif. Maka, penggunaan aplikasi distributor dapat membantu mengatasi kompleksitas operasional.
2. Menyita Banyak Waktu
Tanpa software distributor yang tepat, sulit untuk memperoleh informasi keuangan dan operasional secara real-time. Proses manual dan pemrosesan data yang tidak terotomatisasi akan lebih banyak memakan waktu, sehingga menghambat kecepatan dalam mengakses informasi.
3. Kurangnya Visibilitas
Kurangnya visibilitas dalam rantai pasokan dapat menjadi hambatan besar bagi perusahaan. Hal ini terjadi ketika perusahaan kesulitan untuk mendapatkan informasi terkini (real-time) tentang inventaris, status pesanan, dan kinerja keuangan.
Akibatnya, pengambilan keputusan menjadi terhambat karena perusahaan tidak memiliki informasi yang akurat dan lengkap untuk membuat keputusan yang tepat terkait manajemen inventaris, proses pemesanan, dan strategi distribusi.
Fitur Utama Aplikasi Distributor
Fitur-fitur aplikasi distributor dapat mempermudah pengelolaan operasional dan meningkatkan efisiensi bisnis distributor Anda. Berikut beberapa fitur utama yang biasanya ada pada aplikasi distributor:
1. Manajemen Stok
Memantau dan mengelola persediaan barang secara real-time, memudahkan pengecekan dan pemeliharaan stok. Sistem ini juga membantu dalam perencanaan restock dan analisis tren penjualan.
2. Pengelolaan Pesanan
Mengelola pesanan pelanggan dari penerimaan hingga pengiriman. Fitur ini memastikan setiap pesanan diproses tepat waktu, stok diperbarui otomatis, dan pelanggan mendapatkan informasi pesanan dengan jelas.
3. Pencatatan Transaksi
Mencatat semua transaksi pembelian dan penjualan secara otomatis, mempermudah pemantauan arus kas, serta menyederhanakan proses audit dan pelaporan keuangan.
4. Pelacakan Pengiriman
Memungkinkan pemantauan status pengiriman barang secara real-time, memberikan informasi akurat kepada pelanggan, serta meningkatkan transparansi dalam proses distribusi.
5. Laporan Keuangan
Menyajikan laporan laba rugi, arus kas, dan laporan keuangan lainnya secara otomatis. Dengan fitur ini, pemilik bisnis dapat mengambil keputusan finansial yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat.
6. Manajemen Pelanggan
Mengelola data pelanggan, riwayat transaksi, dan preferensi pembelian. Dengan fitur ini, bisnis dapat memberikan layanan yang lebih personal, meningkatkan loyalitas pelanggan, serta menyusun strategi pemasaran yang lebih efektif.
7. Integrasi dengan Sistem Lain
Kemudahan dalam mengintegrasikan aplikasi dengan sistem lain seperti ERP atau POS untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menghindari terjadinya duplikasi data.
8. Keamanan Data
Menyediakan perlindungan data perusahaan dengan enkripsi dan sistem otorisasi yang ketat, mencegah akses tidak sah, serta menjaga kerahasiaan informasi bisnis.
Industri yang Membutuhkan Aplikasi Distributor
Kesimpulan
Aplikasi distributor adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses distribusi barang. Software ini memudahkan distributor untuk melacak inventaris secara real-time, mengoptimalkan rute pengiriman, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Untuk mengoptimalkan bisnis distribusi, penting bagi Anda menggunakan aplikasi distributor yang tepat. Setiap aplikasi distributor memiliki fitur-fitur unik yang dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis distribusi dengan lebih efisien.
Dalam menentukan software distribusi, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan dan karakteristik bisnis agar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis Anda.
Salah satu software distribusi yang dapat digunakan untuk berbagai macam bisnis, yaitu software distributor EQUIP. Sebagai provider software distributor terbaik, EQUIP menyediakan solusi yang komprehensif untuk mengelola persediaan, pembelian, penjualan, hingga keuangan bisnis distribusi Anda.
Selain itu, aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem inventaris, pembelian, serta akuntansi. Dapatkan demo gratis nya!
FAQ tentang Software Distributor
Fitur software distributor seperti manajemen inventaris, pelacakan pengiriman, laporan penjualan, dan integrasi dengan sistem pembayaran sangat penting untuk mempermudah operasional distributor.
Pertimbangkan faktor-faktor seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, kemampuan untuk mengelola skala bisnis Anda, serta ulasan dan rekomendasi dari pengguna lain.
Ya, banyak aplikasi distributor modern menawarkan integrasi dengan sistem ERP, CRM, dan platform e-commerce untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi antar tim.
Software distribusi adalah perangkat lunak yang membantu bisnis dalam mengelola dan mengoptimalkan alur distribusi produk dari gudang hingga ke tangan pelanggan. Dengan software ini, bisnis dapat memastikan barang selalu tersedia dan pengiriman tepat waktu.
Perangkat ini biasanya mencakup fitur untuk pelacakan inventaris, manajemen pesanan, pengaturan pengiriman, dan analisis performa distribusi. Contohnya, EQUIP adalah salah satu provider software distribusi terbaik di Indonesia, yang menawarkan solusi lengkap untuk memudahkan manajemen distribusi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan proses yang lebih efisien dan terstruktur.
Software distribusi adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan mengelola dan mengoptimalkan operasi distribusi produk, mulai dari pengelolaan persediaan hingga pengiriman. Sistem ini biasanya digunakan dalam industri yang mengelola barang atau produk dalam jumlah besar, seperti industri distribusi barang konsumer, grosir, dan logistik.