Software akuntansi adalah metode dan prosedur yang digunakan untuk mencatat dan melaporkan informasi keuangan yang krusial bagi manajemen perusahaan atau organisasi bisnis. Sistem ini membantu dalam mengelola kondisi keuangan secara efisien dan memberikan laporan yang akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Namun, dengan banyaknya pilihan sistem akuntansi yang tersedia, memilih yang tepat bisa menjadi tantangan tersendiri. Pemilihan software akuntansi yang tidak tepat bisa berdampak buruk pada keberhasilan bisnis Anda, sementara yang tepat akan meningkatkan efisiensi dan mendukung kesuksesan jangka panjang.
Tak perlu khawatir, kami siap membantu! Temukan solusi terbaik untuk kebutuhan operasional keuangan Anda dengan memilih salah satu dari rekomendasi software akuntansi terbaik yang kami rangkum.
Apa itu Software Akuntansi?
Software akuntansi adalah alat untuk mengelola keuangan bisnis, mencakup pencatatan transaksi, pelacakan arus kas, dan pembuatan laporan keuangan. Penggunaan software ini menghemat waktu, meningkatkan akurasi data, serta mendukung pengambilan keputusan bisnis yang lebih efektif.
Terdapat berbagai bentuk software akuntansi, dari software konvensional yang dikembangkan oleh perusahaan itu sendiri hingga software siap pakai dari berbagai provider. Anda dapat menghemat waktu dan tenaga, meningkatkan akurasi data keuangan, dan lainnya dengan bantuan program yang tepat.
Kenapa Program Akuntansi Penting?
Program akuntansi adalah sebuah alat yang membantu mengelola data keuangan bisnis secara praktis. Alat ini bekerja dengan mencatat, menghitung, dan menyusun laporan secara otomatis. Dengan begitu, Anda lebih mudah memahami kondisi keuangan dan mengambil keputusan tepat.
Beberapa alasan software ini penting ialah:
- Mempercepat proses pencatatan transaksi sehingga hemat waktu
- Meminimalkan kesalahan perhitungan yang sering terjadi secara manual
- Memberikan laporan keuangan yang jelas dan mudah dibaca
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan untuk pengembangan bisnis
Menggunakan program akuntansi berarti Anda mengelola keuangan dengan lebih tenang. Anda tidak lagi terjebak dalam perhitungan rumit atau laporan yang berantakan. Hasilnya, Anda dapat fokus pada strategi bisnis dan langkah konkret untuk mengembangkan usaha.
Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik di Indonesia
Banyak pilihan provider program akuntansi memang membingungkan. Berikut daftar rekomendasi software akuntansi Indonesia terbaik yang cocok bagi bisnis Anda:
1. Software Akuntansi EQUIP
EQUIP merupakan salah satu provider sistem cloud accounting terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Dengan EQUIP Anda dapat kelola invoicing, lacak income dan expenses, serta rekonsiliasi bank secara otomatis. Anda juga bisa mendapatkan laporan keuangan lengkap dan akurat hanya dengan beberapa klik.
Fitur-fitur utama dalam software accounting EQUIP adalah:
- Efaktur Integration: Memungkinkan integrasi langsung dengan sistem efaktur untuk memudahkan pengelolaan dan pengajuan faktur pajak secara elektronik.
- Built in Professional Templates: Menyediakan template bawaan yang profesional untuk berbagai dokumen keuangan, seperti faktur, kwitansi, dan laporan keuangan.
- Otomatis Pembuat Laporan: Mengotomatiskan pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca, dengan mengumpulkan data secara real-time.
- Manajemen Utang Piutang: Memfasilitasi pelacakan dan pengelolaan utang piutang, memudahkan pengguna dalam memonitor dan mengendalikan cash flow, meningkatkan kesehatan keuangan perusahaan.
- Riwayat Transaksi: Menyimpan dan menampilkan riwayat semua transaksi yang dilakukan, memudahkan pelacakan dan audit.
- Manajemen Petty Cash: Mengelola dan melacak penggunaan dana kas kecil untuk transaksi sehari-hari.
- Budgeting: Memungkinkan pengguna untuk merencanakan dan mengontrol anggaran untuk berbagai departemen atau proyek.
- Kemudahan Pembayaran: Menawarkan integrasi dengan berbagai metode pembayaran untuk memudahkan transaksi dan pembayaran.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Equip menyediakan layanan demo gratis aplikasi akuntansi EQUIP hari ini. Anda dapat mencoba dan merasakan sendiri fitur-fitur lengkap yang disediakan.
2. Aplikasi Akuntansi MYOB
MYOB Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer di kalangan usaha kecil dan menengah. Dikenal dengan antarmuka yang user-friendly, MYOB memudahkan penggunanya untuk mengelola keuangan tanpa kesulitan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi.
Software ini menawarkan berbagai fitur yang mendukung kebutuhan akuntansi dasar, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan pajak. MYOB Accounting membantu bisnis kecil dan menengah untuk menjaga arus kas tetap terorganisir dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. SAP Business One
SAP Business One muncul sebagai solusi software akuntansi online yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berskala besar, dengan menawarkan kemampuan otomasi bisnis yang menyeluruh. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi berbagai aspek operasional usaha, mulai dari penjualan dan keuangan, hingga perencanaan produk, persediaan, manajemen proyek, serta analisis dan intelijen bisnis.
Dengan berbagai modul seperti business intelligence, manajemen keuangan, serta pengendalian pembelian dan persediaan, SAP Business One memungkinkan pengguna untuk mengontrol perhitungan diskon dan harga, memantau sisa persediaan secara online, serta mengecek ketersediaan stok barang di berbagai cabang dengan lebih efisien.
Namun, perlu diingat bahwa SAP Business One berbasis di luar negeri, sehingga pengimplementasiannya akan lebih sulit dan memakan banyak biaya.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Accounting Software QuickBooks
QuickBooks telah mendapatkan reputasi sebagai salah satu aplikasi akuntansi online yang terkemuka, dikenal akan kemampuannya dalam menyediakan berbagai fitur penting seperti pengelolaan pajak, pembuatan faktur, dan penyusunan laporan keuangan. Keunggulan utamanya terletak pada kemudahan penggunaan.
Namun, walaupun QuickBooks menawarkan berbagai kelebihan, terdapat beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh penggunanya, terutama terkait dengan biaya dan dukungan pelanggan. Biaya langganan yang relatif tinggi dapat menjadi pertimbangan bagi beberapa bisnis, khususnya bagi mereka yang memiliki anggaran terbatas.
Selain itu, karena layanan dukungan pelanggan yang berbasis di luar negeri, pengguna mungkin menemukan kesulitan dalam mengakses bantuan yang cepat dan efektif, yang dapat menjadi hambatan dalam situasi yang memerlukan solusi segera.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud, sebuah produk unggulan dari Oracle Corporation, menawarkan solusi ERP yang komprehensif, termasuk software akuntansi yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan bisnis melalui fitur-fitur seperti oracle financials cloud, oracle procurement cloud, hingga oracle risk management, oracle EPM cloud, dan SCM cloud.
Dengan pendekatan yang memisahkan aplikasi pengguna dari database server, Oracle ERP Cloud memastikan efisiensi dan keamanan data yang optimal. Server di dalam sistem Oracle ini dirancang untuk mengelola analisis database secara mandiri, memungkinkan pengguna untuk mengakses hasil akhir dalam bentuk data yang telah diproses dengan cermat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Aplikasi Akuntansi Xero
Sejak didirikan pada tahun 2006, Xero telah berkembang menjadi salah satu penyedia software akuntansi online dengan fokus pada penyimpanan berbasis cloud. Kepercayaan pengguna terhadap Xero tersebar luas di berbagai negara, termasuk Inggris Raya, Australia, dan Selandia Baru.
Platform ini menawarkan beragam fitur yang dirancang untuk memudahkan kegiatan akuntansi harian, mulai dari pengelolaan pembayaran tagihan, klaim biaya, hingga integrasi langsung dengan bank. Pengguna juga dapat menikmati kemudahan dalam membuat dan mengirimkan invoice, serta mengelola penerimaan pembayaran.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Software Akuntansi HashMicro
HashMicro merupakan provider software accounting terbaik yang dapat mengotomatiskan pengelolaan arus kas, pembuat laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur dan lain-lain.
Fitur utama dalam software ini meliputi financial dashboard, cash flow forecasting, fast bank reconciliation, accrual & amortization, budget management,dan analytical reporting. Software accounting dari HashMicro juga memiliki integrasi berupa sistem manajemen inventaris, sistem CRM-Sales, dan sistem pembelian. Selain itu, apabila Anda menggunakan software dari HashMicro maka dapat Anda kustomisasikan sesuai keinginan perusahaan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Mekari Jurnal
Mekari Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu usaha kecil dan menengah dalam mengelola keuangan dengan lebih efisien. Solusi ini menawarkan berbagai fitur seperti pencatatan transaksi otomatis, laporan keuangan yang terintegrasi, serta pengelolaan invoice dan pajak yang mudah.
Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan integrasi dengan berbagai platform lain, Mekari Jurnal mempermudah pengguna dalam menjalankan operasional keuangan harian. Solusi ini juga dirancang untuk membantu pemilik usaha memonitor kinerja keuangan secara real-time melalui laporan yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. FreshBooks Accounting
FreshBooks menawarkan solusi akuntansi online yang berfokus pada kebutuhan freelancer dan bisnis kecil, dengan penyimpanan data berbasis cloud untuk kemudahan dan keamanan. Dirancang untuk memudahkan pembuatan faktur dan laporan keuangan, aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan berbagai sistem pembayaran online, memungkinkan transaksi yang lancar dan efisien.
Meskipun FreshBooks menyediakan fitur dasar yang efektif untuk keperluan akuntansi sehari-hari, aplikasi ini mungkin kurang sesuai untuk perusahaan yang menghadapi kebutuhan akuntansi yang lebih kompleks dan memerlukan solusi lebih lanjut.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Software Akuntansi Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 adalah software akuntansi sekaligus solusi ERP dan CRM yang menawarkan integrasi penuh dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365 dan Azure.
Solusi ini dirancang untuk membantu bisnis mengelola operasi mereka secara efisien dan produktif. Dengan berbagai fitur yang mencakup manajemen keuangan, penjualan, layanan pelanggan, dan operasi, Dynamics 365 memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik dan membuat keputusan yang lebih cepat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. Sage
Sage adalah software akuntansi yang menawarkan solusi skalabel untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dikenal karena kemampuannya untuk mendukung berbagai jenis usaha, Sage memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan untuk pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Software ini menyediakan berbagai fitur untuk manajemen keuangan, akuntansi, dan bisnis secara umum. Dengan kemudahan dalam pengelolaan transaksi, laporan keuangan, serta kepatuhan pajak, Sage membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam setiap aspek operasional mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Software Accounting Accurate
Aplikasi accounting Accurate telah berdiri sejak 1998 dengan kehadirannya yang cukup lama menyebabkan masyarakat mempercayakan urusan akuntansi kepada Accurate. Software ini dapat membantu usaha Anda menjadi lebih efisien, apapun bentuk proses bisnisnya.
Buat penawaran penjualan, pengiriman pesanan, faktur penjualan, hingga penerimaan pembayaran dengan mudah dan cepat. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain Pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas/bank, pembiayaan pesanan, RMA.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Aplikasi Akuntansi Zahir
Zahir adalah software akuntansi yang banyak digunakan oleh usaha kecil dan menengah di Indonesia. Dengan antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami, Zahir memudahkan pengelolaan keuangan bisnis tanpa memerlukan keahlian khusus di bidang akuntansi.
Software ini menawarkan berbagai fitur dengan harga yang terjangkau, menjadikannya pilihan populer untuk bisnis yang mencari solusi akuntansi yang efisien. Zahir membantu bisnis kecil dan menengah untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif dan sesuai dengan regulasi yang ada.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
14. Wave
Wave hadir sebagai platform akuntansi online yang menyediakan berbagai fitur esensial seperti pembuatan faktur dan laporan keuangan, serta kemampuan integrasi dengan aplikasi lain.
Meskipun demikian, Wave mungkin memiliki keterbatasan dalam hal fitur dibandingkan dengan solusi akuntansi lain yang lebih lengkap. Hal ini dapat menjadi pertimbangan bagi bisnis yang memerlukan fungsi akuntansi yang lebih kompleks dan mendetail, di mana Wave mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan tersebut.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Software Akuntansi Koneksi
Koneksi merupakan sistem akuntansi yang dirancang untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan, mendukung pertumbuhan dan peningkatan performa secara keseluruhan.
Didesain untuk menangani berbagai aspek bisnis, mulai dari pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, hingga strategi pemasaran dan penjualan, manajemen inventaris, dan distribusi. Koneksi menawarkan solusi terpadu yang membantu perusahaan dalam mengelola operasionalnya dengan lebih efektif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Baca juga: 15 Aplikasi Program Software Invoice Terbaik di Indonesia 2024
Manfaat Menggunakan Software Akuntansi
Tanpa menggunakan software akuntansi, perusahaan sering menghadapi berbagai masalah yang dapat menghambat efisiensi operasional dan mengancam kesehatan keuangan. Kesalahan manual dalam pencatatan transaksi, proses keuangan yang lambat dan kurangnya visibilitas dan transparansi data.
Penggunaan aplikasi accounting dalam perusahaan memiliki banyak manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi keuangan perusahaan Anda. Berikut beberapa manfaat utama dari penggunaan program akuntansi:
- Otomatisasi Proses Keuangan: Perangkat lunak akuntansi mengotomatiskan berbagai tugas keuangan seperti pencatatan transaksi, pembuatan faktur, dan pengelolaan akun piutang dan hutang. Hal ini mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan risiko kesalahan manusia.
- Akurasi dan Kepatuhan yang Lebih Baik: Dengan otomatisasi dan sistem yang terintegrasi, program akuntansi memastikan data keuangan yang akurat dan konsisten. Ini membantu perusahaan mematuhi peraturan dan standar akuntansi yang berlaku, serta menghindari kesalahan yang bisa berdampak negatif pada laporan keuangan.
- Laporan Keuangan Real-Time: Software keuangan memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan keuangan secara real-time. Ini memberikan pandangan yang lebih jelas tentang posisi keuangan perusahaan, sehingga memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
- Penghematan Waktu dan Biaya: Dengan mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat proses keuangan, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya. Tenaga kerja yang sebelumnya digunakan untuk tugas-tugas administratif bisa dialokasikan ke aktivitas yang lebih strategis dan produktif.
Selain manfaat tersebut, software akuntansi juga cocok digunakan oleh berbagai jenis bisnis, termasuk:
- Bisnis retail: Supermarket, swalayan, minimarket, apotek
- Bisnis manufaktur: FMCG, tekstil, elektronik, otomotif, farmasi
- Bisnis distribusi: Alat kesehatan, bahan kimia, obat-obat (PBF)
- Bisnis jasa: Barbershop, salon, spa, hotel, rumah sakit, sekolah, universitas
- Bisnis keuangan: Bank, asuransi, koperasi simpan pinjam
- Lembaga nonprofit: Panti asuhan, LSM, lembaga amal
Baca juga: Pembukuan Manual VS Software Akuntansi, Mana Yang Lebih Efektif?
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Terbaik
Sebelum Anda menggunakan software sistem akuntansi ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah tips yang dapat Anda terapkan:
Ketahui jenis bisnis dan usaha
Pada dasarnya otomatisasi akan lebih menguntungkan dari pada dengan sistem manual begitu pula ketika memilih software accounting. Sebaiknya Anda memikirkan terlebih dahulu jenis bisnis yang sedang Anda jalankan. Seperti bisnis dagang, jasa, manufaktur, industri, agraris, dan sebagainya.
Coba ketahui apakah bisnis Anda termasuk ke dalam usaha kecil dan menengah, CV, atau perusahaan. Jika Anda telah menentukan jenis bisnis maka Anda dapat memilih aplikasi software akuntansi yang mempunyai kesediaan fitur yang sesuai kebutuhan.
Cari tau software akuntansi yang cocok untuk bisnis Anda
Apabila Anda sebagai pelaku bisnis belum memiliki program accounting untuk memudahkan laporan keuangan perusahaan maka akan dengan mudah untuk Anda dalam memilih software tersebut sesuai kebutuhan.
Namun, jika sebelumnya Anda sudah menggunakan software accounting lain maka tanyakan pada customer support apakah sistem yang Anda gunakan tersedia fitur integrasi atau tidak.
Ukur kemampuan tim akuntan dalam bisnis
Sebagai pebisnis Anda perlu mengukur kemampuan tim perusahaan Anda karena akan sangat merugikan apabila Anda telah mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membayar tim akuntan namun mereka tidak dapat mengoperasikan sistem tersebut.
Tetapi biasanya penyedia software accounting memberikan cara pengerjaan kepada pengguna untuk berbagai fitur.
Ketahui fitur integrasi dari software akuntansi terbaik
Terkadang perusahaan membeli banyak software karena mereka tidak mengetahui fitur dari setiap software yang mereka gunakan. Apabila Anda menggunakan software akuntansi Anda perlu mengetahui terlebih dahulu fitur yang ada pada software tersebut.
Misalnya, Anda perlu tahu apakah program akuntansi Anda dapat terintegrasi dengan modul lain seperti produksi, purchasing, inventory, CRM, HRM, dan lainnya. Anda dapat mencoba untuk memilih software akuntansi dengan fitur terlengkap guna memudahkan Anda dalam kegiatan perusahaan.
Kesimpulan
Dengan menggunakan software akuntansi terbaik, Anda tak perlu lagi khawatir akan terjadi salah hitung yang dapat merugikan perusahaan karena segala kegiatan keuangan sudah berjalan secara otomatis dan real-time.
Apabila perusahaan Anda masih menggunakan sistem perhitungan manual maka kini saatnya bagi Anda untuk beralih menggunakan software akuntansi. Anda dapat mencoba program akuntansi dari EQUIP karena Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan yang lengkap mulai dari transaksi, laba rugi, pengeluaran dan lainnya dalam hitungan menit.
Gunakan aplikasi akuntansi EQUIP untuk otomatiskan seluruh pengelolaan keuangan bisnis Anda secara optimal. Segera jadwalkan demo gratis!
FAQ
Manfaat dari aplikasi akuntansi termasuk peningkatan efisiensi operasional, akurasi data keuangan, integrasi sistem, dan penyediaan laporan keuangan yang tepat waktu.
Aplikasi seperti EQUIP, QuickBooks, Zoho Books, dan FreshBooks dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan.
Ya, MYOB termasuk dalam software akuntansi yang banyak digunakan untuk mengelola keuangan bisnis.
Accurate adalah software accounting yang digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola keuangan, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, manajemen persediaan, dan integrasi dengan sistem lain.
