QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) hadir sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Di era digital ini, transaksi non-tunai semakin diminati karena kemudahannya. Namun, masih banyak bisnis yang mengalami kendala dengan beragam metode pembayaran yang digunakan pelanggan. Hal ini sering kali menyebabkan kebingungan dan ketidaknyamanan, baik bagi pelanggan maupun penjual. Kondisi ini bisa menurunkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.
QRIS adalah standar kode QR yang dikembangkan oleh Bank Indonesia untuk menyatukan berbagai metode pembayaran digital ke dalam satu platform. Dengan QRIS, pelanggan hanya perlu memindai satu kode QR untuk melakukan pembayaran dari berbagai aplikasi e-wallet dan perbankan. Hal ini tidak hanya menyederhanakan proses pembayaran tetapi juga meningkatkan efisiensi dan kenyamanan bagi semua pihak yang terlibat.
Namun seiring berkembangnya teknologi sekarang Anda bisa membayar segala jenis metode transaksi online hanya menggunakan satu QR Code saja yang bernama QRIS. Kemunculan QRIS ini sangat memudahkan transaksi karena satu QR Code dapat Anda gunakan untuk segala metode pembayaran online.
Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana QRIS memudahkan segala transaksi pelanggan, mengurangi kerumitan metode pembayaran yang beragam, dan membantu bisnis Anda beroperasi dengan lebih lancar dan efektif.
Pengertian Quick Response Indonesia Standart (QRIS)
QRIS merupakan singkatan dari Quick Response Indonesia Standart. Yang mana tujuan dari kehadiran QRIS itu sendiri adalah untuk menstandarisasi semua pembayaran digital yang ada di Indonesia dengan QR Code yang sudah Bank Indonesia berlakukan dengan menggandeng Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI).
Sistem ini terdiri dari serangkaian kode yang berisi data juga informasi. Biasanya data itu merupakan data nama badan usaha, nominal yang harus dibayar, serta mata uang yang dapat dibaca sistem.
Penggunaan QRIS memang disambut baik oleh masyarakat karena proses penggunaannya yang mudah. Jadi semua QR Code akan terintegrasi dengan seluruh aplikasi pembayaran digital hanya dengan satu QR Code saja. Hal tersebut sama seperti slogan utamanya, yakni satu QRIS untuk seluruh pembayaran. Karakteristik dari QRIS ini adalah UNGGUL, yang artinya:
- Universal: QRIS mampu menerima seluruh pembayaran dengan satu QR Code saja, sehingga tidak memerlukan berbagai jenis aplikasi pembayaran yang menyulitkan.
- Gampang: transaksi yang menggunakan QRIS sangat mudah dilakukan, yakni hanya butuh satu kali pemindaian dengan menggunakan aplikasi ponsel pintar.
- Untung: setiap merchant dan juga konsumen yang hanya memerlukan satu jenis QR Code saja, sehingga tidak memerlukan adaptasi pada tarif pembayaran yang berbeda-beda.
- Langsung: Pembayaran digital dengan menggunakan QR code bisa dilakukan secara real time pada saat itu juga.
Baca juga : Ketahui Manfaat dan Jenis Digital Payment Demi Kepuasan Pelanggan
Manfaat Menggunakan QRIS
Setelah penjelasan tersebut tentunya sistem ini memiliki manfaat yang bukan hanya sebagai konsumen saja yang merasakan kemudahan akan manfaat dari teknologi ini. Tentunya sebagai penjual juga merasakan kemudahan dari manfaat QRIS. Berikut adalah manfaat dari kedua belah pihak baik penjual dan pelanggan:
Manfaat bagi penjual
Dengan menerapkan sistem ini tentunya proses transaksi akan menjadi lebih cepat karena konsumen tidak perlu menunggu perhitungan transaksi, dan Anda tidak perlu untuk menghitung uang yang Anda terima.
Dari segi biaya penerapan sistem ini masih terjangkau karena saat ini pihak Bank Indonesia masih memperpanjang kebijakan gratis lewat pembayaran QRIS. Keuntungan lainnya adalah sistem ini juga aman dan mustahil untuk melakukan kecurangan dalam sistem ini karena terdapat bukti saat transaksi.
Manfaat bagi pelanggan
Bagi pelanggan hal ini sangat aman karena tidak perlu untuk memasukan PIN atau password untuk menggunakannya. Anda hanya perlu scan QR yang tersedia dari rekening bank Anda atau aplikasi e-wallet lainnya.
Berikutnya jika dalam keadaan mobilitas tinggi penggunaan sistem ini sangat menghemat waktu selama ada koneksi internet. Dan yang terakhir Anda tidak harus menunggu kembalian dan menerima uang fisik ketika melakukan pembayaran.
Baca juga : Ketahui Fungsi Laba Sebagai Tolak Ukur Bisnis Anda!
Pembayaran Menggunakan QRIS
Sumber dana dalam transaksi ini adalah kartu debit, kredit, maupun uang elektronik lainnya yang telah Bank Indonesia setujui. Pembayaran dengan sistem ini bisa Anda lakukan dengan merchant presented mode yang mana QR akan dibuat oleh tempat transaksi dan biasanya ada pada struk atau alat pemindai lainnya yang disediakan oleh toko.
Atau customer presented mode yang mana cara ini konsumen dapat menunjukan QR code pada ponselnya untuk di scan oleh kasir. Kedua cara ini sama-sama tidak membingungkan dan hanya membutuhkan waktu yang singkat. Aplikasi kasir yang telah terintergrasi dengan software pos akan memudahkan payment.
Baca juga :Aplikasi Akuntansi Terbaik yang Mudahkan Proses Pembuatan Jurnal Penutup
Cara Membuat QRIS bagi Pembayaran Produk
- Pertama, masuk ke laman https://www.qris.id/homepage/qris-registrasi
- Kemudian isi seluruh data, lakukan pembayaran varian, dan unggah seluruh dokumen secara lengkap.
- Merchant harus menandatangani formulir syarat dan ketentuan QRIS yang berlaku. Selanjutnya, sistem akan melakukan validasi data dan dokumen.
- Apabila data yang Anda unggah benar, maka data tersebut akan terdaftarkan secara manual ke PT. Penyelesaian Transaksi Elektronik Nasional (PTEN).
Kemudian Anda harus menunggu National Merchant ID (NMID) dari PTEN. Setelah NMID keluar, sistem akan mengirimkan username dan password ke email yang sudah terdaftar. QRIS yang sudah keluar akan tim InterActive cek. Pengecekan ini bertujuan untuk memastikan QR Code dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
Apabila NMIS dan QRIS telah lulus kontrol, tahap berikutnya yaitu proses design. Tahap ini bertujuan agar tampilan InterActive QRIS bisa sesuai dengan tampilan standar QRIS yang sudah ASPI atur. Setelah proses design selesai, QRIS tersebut akan muncul di dashboard. Anda langsung mengunduh file tersebut.
Baca juga:Manfaat E-Invoice untuk Kelancaran Dalam Berbisnis
Syarat Pendaftaran QRIS
Syarat untuk mendaftar QRIS pun sangat mudah, Anda hanya harus mengunjungi https://www.qris.id/homepage/qris-registrasi dan prosesnya dapat Anda lakukan secara online. Umumnya hanya memerlukan waktu 14 hari kerja dan paling lama 30 hari kerja setelah semua dokumen tervalidasi.
Pada dasarnya, QRIS adalah metode pembayaran yang bukan hanya bisa digunakan dalam transaksi bisnis. QR Code bisa digunakan untuk berbagai keperluan. Terdapat beberapa kategori penggunanya, seperti kelompok perorangan, badan usaha, pendidikan, SPBU, dan yayasan atau donasi.
Syarat bagi individu
- Foto atau scan KTP
- Nomor kartu keluarga (KK) sesuai dengan KTP.
Syarat bagi pelaku usaha
- Scan KTP pemilik usaha.
- Nomor kartu keluarga sesuai KTP yang terdaftar.
- Akta perusahaan sesuai nama badan usaha.
- NPWP Perusahaan sesuai badan usaha.
- Foto Surat Kuasa Asli
Baca juga: Sistem POS Restoran: Pengertian, Manfaat, dan Tips Memilihnya
Keuntungan Menggunakan Software POS yang Terintegrasi dengan QRIS
Di era digital saat ini, integrasi teknologi dalam operasional bisnis menjadi kunci sukses dalam menghadapi persaingan pasar. Salah satu inovasi penting yang kini semakin populer adalah penggunaan software Point of Sale (POS) yang terintegrasi dengan QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard). Berikut keuntungan menggunakan software POS yang terintegrasi dengan QRIS :
1. Efisiensi Transaksi
Penggunaan software POS yang mendukung QRIS memungkinkan transaksi dilakukan dengan cepat dan mudah. Pelanggan hanya perlu memindai kode QR dan konfirmasi pembayaran selesai dalam hitungan detik. Hal ini sangat mengurangi waktu antrian dan meningkatkan kecepatan layanan.
2. Pencatatan Transaksi Otomatis
Setiap transaksi yang dilakukan melalui QRIS otomatis tercatat dalam sistem POS. Ini mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual dan memudahkan proses pelaporan keuangan. Dengan data yang terintegrasi, Anda dapat memantau penjualan harian, stok barang, dan performa toko secara real-time.
3. Keamanan Lebih Tinggi
Pembayaran melalui QRIS mengurangi risiko pencurian uang tunai dan fraud yang terkait dengan kartu kredit. Transaksi digital lebih aman karena data terenkripsi dan dilindungi oleh sistem keamanan yang canggih. Selain itu, jejak audit yang jelas memudahkan dalam melakukan verifikasi transaksi.
4. Pengelolaan Stok yang Lebih Baik
Software POS yang terintegrasi dengan QRIS membantu dalam pengelolaan stok barang secara efisien. Setiap kali terjadi penjualan, stok barang akan otomatis diperbarui dalam sistem. Ini membantu mencegah overstocking atau kehabisan barang, sehingga operasional bisnis lebih optimal.
5. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Pelanggan akan merasa lebih puas dengan opsi pembayaran yang beragam dan kemudahan transaksi. Kemampuan untuk melakukan pembayaran dengan berbagai aplikasi e-wallet melalui satu kode QR meningkatkan kenyamanan dan pengalaman berbelanja pelanggan.
Kesimpulan
Penggunaan QRIS dalam operasional bisnis telah terbukti meningkatkan efisiensi transaksi, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan memberikan keamanan lebih tinggi baik bagi pelanggan maupun penjual. Integrasi QRIS dengan software POS semakin mempermudah proses bisnis, mulai dari pencatatan transaksi otomatis hingga pengelolaan stok barang yang lebih baik. Pelanggan juga merasakan manfaat dengan kemudahan dan kecepatan dalam melakukan pembayaran, yang pada akhirnya meningkatkan kepuasan mereka.
Bagi bisnis yang ingin terus berkembang dan bersaing di era digital, mengadopsi teknologi QRIS dan software POS adalah langkah strategis yang tepat. Untuk lebih memaksimalkan potensi bisnis Anda, pertimbangkan penggunaan software POS EQUIP yang telah terintegrasi dengan QRIS. Dapatkan demo gratisnya dan lihat bagaimana solusi ini dapat mengoptimalkan operasional bisnis Anda dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan EQUIP POS, Anda tidak hanya meningkatkan efisiensi transaksi tetapi juga memastikan bisnis Anda siap menghadapi tantangan masa depan.
