Perpetual Inventory System adalah metode pengelolaan inventaris di mana perusahaan mencatat setiap transaksi persediaan secara real-time. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memantau stok barang secara terus-menerus tanpa perlu melakukan penghitungan fisik secara berkala.
Pengelolaan inventaris yang akurat dan efisien menjadi salah satu kunci kesuksesan. Sistem pencatatan persediaan yang tidak memadai dapat menyebabkan berbagai masalah.
Di sinilah perpetual inventory system hadir sebagai solusi modern yang mampu mencatat pergerakan stok secara real-time. Dengan menggunakan ini, perusahaan dapat memantau stok secara terus-menerus, tanpa harus melakukan pemeriksaan fisik secara berkala.
Artikel ini akan membahas apa itu perpetual inventory system, manfaat yang ditawarkannya, serta macam-macam pendekatan yang dapat diterapkan dalam bisnis Anda. Implementasi sistem ini, dengan bantuan aplikasi stok barang, dapat membawa bisnis Anda menuju pengelolaan persediaan yang lebih efisien dan menguntungkan.
Apa Itu Perpetual Inventory System?
Perpetual inventory system adalah sistem pencatatan persediaan barang yang memperbarui data stok secara otomatis setiap kali terjadi transaksi. Dengan sistem ini, setiap penjualan, pembelian, atau pengembalian barang langsung tercatat dalam database, memberikan informasi real-time tentang jumlah barang yang tersedia.
Perpetual inventory memanfaatkan teknologi seperti perangkat lunak ERP, POS, atau scanner barcode untuk mencatat pergerakan barang secara akurat tanpa memerlukan penghitungan fisik berkala. Sistem ini sangat membantu perusahaan dalam mengelola stok secara efisien, terutama bagi bisnis dengan volume transaksi tinggi.
Fungsi Perpetual Inventory System
Mengelola persediaan secara efektif adalah salah satu tantangan terbesar bagi bisnis, terutama yang memiliki volume transaksi tinggi. Perpetual inventory system hadir sebagai solusi untuk mempermudah pencatatan stok dengan cara yang lebih akurat dan otomatis.
Namun, apa saja fungsi utama dari sistem ini? Berikut adalah beberapa fungsi perpetual inventory system bagi bisnis:
-
- Monitoring Stok Real-Time: Memastikan stok selalu tercatat secara akurat.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi beban kerja manual dalam pencatatan.
- Mendukung Keputusan Bisnis: Memberikan data yang akurat untuk pengadaan dan penjualan.
- Mengurangi Kesalahan Manusia: Dengan otomatisasi, risiko kesalahan pencatatan dapat diminimalkan.
Sistem pencatatan persediaan barang memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Dengan sistem ini, bisnis dapat memantau stok secara akurat, mencegah kelebihan atau kekurangan barang, dan mengoptimalkan operasional logistik.
Selain itu, sistem ini juga membantu perusahaan dalam membuat keputusan strategis berdasarkan data inventaris yang real-time.
Macam-macam Perpetual Inventory System
Ada dua jenis utama sistem pencatatan persediaan barang:
- Perpetual Inventory System: Mencatat pergerakan stok secara otomatis dan real-time.
- Periodic Inventory System: Mengandalkan penghitungan fisik secara berkala, biasanya pada akhir periode tertentu.
Setiap sistem memiliki keunggulan masing-masing tergantung pada kebutuhan bisnis.
Metode Penilaian Persediaan pada Sistem Perpetual Inventory System
Sistem perpetual tidak hanya memberikan visibilitas real-time terhadap stok, tetapi juga memungkinkan perusahaan menilai persediaan mereka dengan berbagai metode yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Penilaian ini penting untuk menentukan nilai barang yang tersisa, menghitung harga pokok penjualan, dan menyusun laporan keuangan yang akurat. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa metode penilaian persediaan yang umum digunakan dalam perpetual inventory system, seperti FIFO, LIFO, dan rata-rata tertimbang.
Dalam sistem perpetual, metode penilaian persediaan yang sering digunakan meliputi:
- FIFO (First In, First Out): Barang yang pertama masuk dianggap yang pertama keluar.
- LIFO (Last In, First Out): Barang yang terakhir masuk dianggap yang pertama keluar.
- Rata-Rata Tertimbang: Menggunakan rata-rata biaya untuk menilai persediaan.
Metode ini membantu menentukan nilai barang yang masih tersimpan dan yang sudah dijual.
Perbedaan Periodik dan Perpetual Inventory SystemÂ
Dalam manajemen inventaris, memilih sistem pencatatan yang tepat sangat penting untuk mendukung efisiensi operasional. Dua metode yang paling umum digunakan adalah Periodik Inventory System dan Perpetual Inventory System.
Meskipun keduanya bertujuan mencatat dan mengelola stok, cara kerja dan keunggulannya sangat berbeda. Artikel ini akan mengulas perbedaan mendasar antara keduanya, sehingga Anda dapat menentukan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
- Pencatatan Stok: Perpetual mencatat stok secara otomatis, sementara Periodik hanya memperbarui setelah penghitungan fisik.
- Akurasi Data: Perpetual lebih akurat karena mencatat transaksi secara real-time.
- Biaya: Periodik lebih murah karena tidak memerlukan teknologi canggih.
- Kesesuaian: Perpetual cocok untuk bisnis dengan transaksi tinggi, sedangkan Periodik lebih sesuai untuk bisnis kecil atau dengan stok sederhana.
Cara Menghitung Persediaan Barang dengan Perpetual Inventory System
Untuk menghitung persediaan barang menggunakan metode perpetual inventory system, langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Mencatat Penerimaan Barang
Setiap kali barang diterima, jumlah barang yang masuk langsung dicatat dalam sistem. Ini akan menambah jumlah stok barang yang ada. Misalnya, jika sebuah perusahaan menerima 100 unit barang, jumlah tersebut akan langsung ditambahkan ke dalam catatan persediaan.
2. Mencatat Penjualan Barang
Setiap kali barang terjual, jumlah barang yang terjual langsung dikurangi dari persediaan. Dengan metode perpetual, sistem mencatat pergerakan barang secara otomatis setiap ada transaksi penjualan.
3. Menghitung Saldo Persediaan
Setiap transaksi yang tercatat, baik penerimaan maupun penjualan, akan mempengaruhi saldo persediaan yang ada. Saldo ini akan selalu diperbarui dalam sistem secara real-time, sehingga jumlah stok yang tersedia selalu tercatat dengan akurat.
4. Menyesuaikan dengan Stok Fisik (Opsional)
Meskipun sistem mencatat pergerakan barang secara otomatis, beberapa perusahaan memilih untuk melakukan pengecekan fisik secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara catatan persediaan dan stok yang ada di gudang.
Dengan metode ini, perusahaan selalu memiliki informasi terkini mengenai jumlah persediaan yang tersedia, memungkinkan pengelolaan stok yang lebih efisien dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Kesimpulan
Perpetual Inventory System adalah solusi modern yang memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan dalam mengelola inventaris. Sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih baik.
Jika bisnis Anda ingin mengadopsi sistem inventaris yang canggih, teknologi ini adalah pilihan yang tepat. Software inventaris EQUIP menjadi solusi terbaik untuk membantu perusahaan dalam mengatur perpetual inventory system gudang.
Fitur yang ditawarkan oleh EQUIP sangat beragam dan bermanfaat sehingga sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan. Coba demo gratis sekarang dengan klik banner di bawah ini!
