Memahami Apa Itu mPOS dan Manfaatnya bagi Bisnis Ritel

Aplikasi Point of Sales (POS) memegang peranan penting dalam dunia bisnis terutama bisnis ritel. Hal itu yang mendasari sistem ini terus dikembangkan dan diperbarui untuk dapat membantu produktivitas bisnis ritel. Salah satu perkembangan yang ada di dunia bisnis modern adalah mesin mPOS. 

Mobile Point of Sales (mPOS) adalah aplikasi yang memungkinkan bisnis melakukan transaksi penjualan menggunakan perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. mPOS bekerja dengan menghubungkan perangkat mobile ke pembaca kartu untuk memproses pembayaran dan memberikan data real-time. 

Keberadaan aplikasi mPOS tentu sangat meningkatkan efisiensi pengelolaan transaksi pembayaran di bisnis ritel karena dapat diakses melalui mobile. Namun, apa perbedaan lainnya dari mPOS dengan sistem PoS biasa? Apa alasan harus terintegrasi dengan mPOS dibanding sistem PoS biasa? 

Terus baca artikel ini untuk dapat memahami lebih lanjut mengenai mPOS dan membuat pengelolaan bisnis ritel Anda jauh lebih efisien dari sebelumnya. 

Pentingnya Penggunaan mPOS bagi Pengelolaan Bisnis Ritel 

MPOS adalah sistem pengelolaan transaksi di bisnis ritel yang dapat diakses melalui ponsel atau tablet. mPOS memungkinkan pemrosesan pembayaran langsung melalui perangkat mobile, memudahkan pencatatan transaksi secara real-time dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Mesin mPOS yang dirancang untuk beroperasi melalui mobile dapat meningkatkan portabilitas, sehingga memungkinkan pengguna untuk melakukan penjualan dari mana saja tanpa harus datang ke toko terlebih dahulu. 

Pengoperasian mobile PoS yang memanfaatkan penggunaan sistem canggih memungkinkan untuk dapat terintegrasi dengan sistem lain terkait produktivitas ritel, seperti akuntansi. Sehingga aktivitas transaksi dapat sekaligus tercatat secara otomatis dalam laporan akuntansi. 

Mobile point of sale system membantu perusahaan untuk menerapkan metode pembayaran yang lebih fleksibel, seperti kartu kredit, e-wallet, dan pembayaran digital lainnya. Hal ini dapat menjadi faktor untuk meningkatkan kenyamanan pelanggan dan peningkatan penjualan. 

Perbedaan Mobile PoS dengan Sistem PoS Konvensional 

Aplikasi PoS adalah bentuk produk pengembangan dari sistem PoS konvensional yang sudah ada terlebih dahulu. Tentu, mobile point of sale system membawa beberapa pembaruan yang lebih efektif dari sebelumnya. Berikut adalah beberapa perbedaan antara Mobile PoS dengan sistem PoS konvensional: 

• Alat yang digunakan

Perbedaan mencolok antara mobile point of sale system dan sistem PoS konvensional adalah alat yang digunakan. Aplikasi POS mobile memanfaatkan perangkat mobile, sehingga dapat dioperasikan dari mana saja. 

• Antarmuka yang lebih fleksibel

Antarmuka dari mobile point of sale lebih intuitif dan mudah digunakan, sementara mesin POS konvensional memiliki antarmuka yang lebih kaku dan sulit dioperasikan.

Salah satu contoh mobile point of sale yang memiliki antarmuka intuitif adalah EQUIP. Selain memiliki antarmuka intuitif, mPOS dari EQUIP juga dapat diakses secara mobile yang memudahkan pengguna untuk mengelola transaksi di bisnis ritel dan memiliki demo gratis yang dapat Anda akses dengan mudah.   

• Biaya implementasi

Mobile point of sale system hanya membutuhkan perangkat mobile untuk dioperasikan. Berbanding terbalik dengan sistem PoS konvensional perangkat keras khusus untuk dapat beroperasi dan memerlukan biaya yang lebih tinggi. 

• Fleksibilitas pembayaran

Dengan memanfaatkan perangkat mobile, mesin PoS dapat mendukung pembayaran digital dengan lebih fleksibel. Berbeda dengan PoS konvensional yang hanya terbatas pada kartu dan tunai. 

Cara Kerja Mobile Point of Sale

Untuk dapat menggunakan dan memanfaatkan mPOS secara optimal, langkah pertama yang harus dilakukan oleh pengguna adalah melakukan instalasi sistem dan menghubungkan pembaca kartu atau printer ke perangkat mobile yang sudah dilakukan instalasi mesin POS. 

Setelah itu, mesin mPOS dapat dioperasikan untuk mengelola transaksi penjualan. Untuk dapat memastikan bahwa pembayaran sudah berhasil, mobile PoS akan mengirim data pembayaran terlebih dahulu ke prosesor untuk otorisasi. Pembayaran baru dianggap berhasil setelah otorisasi diterima. 

Selanjutnya, mesin mPOS akan mencetak bukti pembayaran melalui printer yang telah dihubungkan ke perangkat mobile. Selain membuat bukti pembayaran berbentuk fisik, mPOS juga dapat mengirimkan bukti pembayaran berbentuk digital melalui SMS atau email. 

Terakhir, mPOS yang dapat terintegrasi secara mudah dengan sistem seperti akuntansi akan mengirimkan data transaksi ke sistem akuntansi untuk diproses lebih lanjut. Hal ini membuat pengguna dapat memiliki laporan akuntansi secara otomatis berkat kemampuan integrasi tersebut. 

Tips Memilih Sistem mPOS yang Tepat untuk Produktivitas Bisnis 

Anda telah memahami pentingnya penggunaan sistem mPOS dan cara kerjanya. Sekarang, mulai timbul pertanyaan bagaimana cara memilih sistem mPOS yang tepat untuk produktivitas bisnis. Nyatanya, memilih mPOS tidak semudah itu dan harus dilakukan dengan teliti agar mendapat sistem yang tepat.

Memilih mPOS yang tidak tepat dan memiliki kualitas kurang baik akan berdampak buruk bagi perusahaan, seperti terancamnya data perusahaan. Hal tersebut akan pada kebocoran data dan meningkatnya potensi pencurian identitas pelanggan. 

Selain itu, dampak negatif yang dapat muncul adalah integrasi yang kurang mumpuni.Hal tersebut dapat menghambat alur kerja dan manajemen pengelolaan data. 

Untuk dapat menghindari hal tersebut, simak tips memilih sistem mPOS yang tepat untuk produktivitas bisnis Anda: 

• Harga dan biaya total yang harus dikeluarkan: Sesuaikan harga dari software yang Anda pilih dengan budget perusahaan. Selain itu, pastikan bahwa software tersebut tidak memberikan biaya tambahan di tengah proses implementasi. 

• Perhatikan fungsi dan fitur yang ditawarkan: Pastikan sistem yang Anda pilih memiliki fitur yang membantu produktivitas, seperti dapat terintegrasi dengan mudah dan skalabilitas yang luas. 

• Evaluasi tingkat keamanan yang diberikan: Pastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki tingkat keamanan tinggi agar Anda merasa aman untuk mengelola dan memberikan data penting terkait pengelolaan transaksi. 

• Layanan pengguna yang responsif: Pilih membership management service yang memiliki layanan pengguna responsif agar dapat membantu dan mengatasi masalah dengan cepat saat proses implementasi. 

Pengelolaan Transaksi Penjualan Ritel Lebih Efisien dengan Sistem MPOS Equip 

Efisiensi dalam mengelola transaksi perusahaan ritel adalah hal yang penting. Oleh karena itu, penggunaan sistem PoS konvensional sudah bukan menjadi pilihan terbaik dan rentan terjadi kesalahan. Oleh karena itu, penggunaan sistem mPOS adalah solusi efektif yang dapat Anda lakukan.

Salah satu contoh sistem mPOS yang dapat Anda pertimbangkan untuk pakai adalah software mobile point of sale dari Equip. Sistem mPOS Equip dilengkapi dengan fitur yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan transaksi. MPOS Equip juga memiliki demo gratis yang dapat diakses dengan mudah. 

Kelebihan dari mPOS Equip yang bisa menjadi dasar untuk Anda pertimbangkan adalah adanya fitur easy billing & reconciliation. Fitur ini memberikan kemudahan untuk mencetak struk transaksi dan proses rekonsiliasi bank dengan tingkat akurasi yang tinggi. 

Selain itu, dengan adanya fitur multi-payment method, sistem ini dapat menghadirkan dan membantu pengelolaan pembayaran dengan berbagai metode, seperti cash, e-money, kartu kredit, kartu debit, virtual account (VA), payment gateaway, atau QRIS. 

Kesimpulan 

Keberadaan sistem PoS dalam bisnis retail adalah hal yang sangat penting. Meskipun begitu, penggunaan mesin PoS konvensional sudah bukan hal yang efektif di bisnis modern yang membawa banyak metode pembayaran baru dan behaviour pembeli yang baru. 

Oleh karena itu, terintegrasi mesin mPOS seperti Equip adalah solusi tepat yang dapat Anda lakukan. EQUIP memiliki aplikasi kasir terbaik atau mPOS untuk membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan transaksi di perusahaan ritel dan mengurangi potensi risiko yang kerap muncul saat menggunakan PoS konvensional. 

Anda dapat memahami dan mempelajari sistem PoS dari Equip lebih dalam dengan mengakses demo gratis yang bisa Anda dapatkan dengan klik di sini.