Apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana bisnis katering dapat bertahan di tengah persaingan pasar yang semakin ketat? Dalam dunia bisnis katering yang populer untuk berbagai acara mulai dari arisan hingga pernikahan, memahami aspek fundamental seperti pengelolaan keuangan, pemasaran, dan kualitas layanan sangat penting untuk kesuksesan.
Bisnis katering adalah salah satu jenis usaha yang dapat dimulai dengan modal kecil, antara 500 ribu hingga 2 juta rupiah. Faktor inilah yang membuat banyak orang tertarik untuk memulai bisnis ini. Namun, modal saja tidak cukup. Anda perlu strategi yang tepat untuk memastikan bisnis catering Anda dapat bersaing dan bertahan lama.
Dengan strategi yang tepat dan pengelolaan yang baik, bisnis katering Anda tidak hanya mampu bertahan tetapi juga berkembang ke jenjang yang lebih tinggi. Baca selengkapnya di artikel ini!
Pengantar Bisnis Katering
Bisnis katering telah menjadi salah satu sektor usaha yang menjanjikan di Indonesia, mengingat kesibukan masyarakat yang terus meningkat. Banyak orang kini lebih memilih layanan katering untuk menghemat waktu dan tenaga. Untuk memahami bisnis ini lebih dalam, mari kita bedah definisi dan ruang lingkup, beserta sejarah dan perkembangannya di Indonesia dan global.
Definisi dan Ruang Lingkup Bisnis Katering
Bisnis katering adalah penyedia layanan makanan dan minuman untuk berbagai acara atau kebutuhan sehari-hari. Ruang lingkup katering sangat luas, mulai dari katering rumahan yang menyasar individu atau keluarga, hingga katering skala besar untuk perusahaan, pernikahan, dan acara-acara besar lainnya. Konsep pemasaran dalam bisnis katering terdiri dari empat elemen utama: harga, tempat, promosi, dan inovasi menu. Misalnya, harga menu biasanya ditetapkan per paket, seperti menu nasi kotak dengan harga Rp. 20.000,- per paket.
Sejarah dan Perkembangan Industri Katering
Industri katering Indonesia telah mengalami perkembangan pesat. Dari yang awalnya hanya mengandalkan acara keluarga sebagai metode promosi, kini banyak bisnis katering menggunakan brosur, kartu nama, dan penawaran door-to-door di kantor-kantor pemerintahan untuk memperluas jangkauan pasarnya. Seiring waktu, industri ini juga beradaptasi dengan kebutuhan pangan masyarakat dan intensitas kesibukan mereka. Metode penelitian seperti observasi dan pencarian informasi melalui internet menjadi alat penting untuk memahami cara memulai usaha, peluang usaha, dan keuntungan yang bisa didapatkan.
Dalam skala global, industri katering telah bertransformasi dengan mengadopsi teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Perusahaan katering besar kini memanfaatkan software manajemen dan sistem pemesanan online untuk melayani pelanggan dengan lebih baik. Strategi ini penting agar tetap kompetitif dan mempertahankan profitabilitas di pasar yang dinamis.
Baca juga :Â Apa Itu Bill of Lading dan Fungsinya dalam Pengiriman
Strategi Pengembangan Bisnis Katering
Dalam mengembangkan bisnis katering, penting untuk menerapkan strategi yang tepat guna mencapai kesuksesan. Beberapa langkah strategis yang bisa Anda terapkan meliputi menemukan niche pasar, menawarkan menu inovatif, dan membangun jaringan serta kemitraan bisnis yang kuat.
Menemukan Niche Pasar
Menentukan niche pasar katering adalah langkah awal yang sangat penting. Dengan memahami segmen pasar spesifik, Anda dapat menyesuaikan produk dan layanan sesuai kebutuhan target. Misalnya, fokus pada katering untuk acara arisan, ulang tahun, atau pernikahan yang memiliki permintaan tinggi. Identifikasi area target seperti perumahan, kantor, atau apartemen, dan lakukan riset pasar untuk memastikan Anda memenuhi kebutuhan mereka.
Menawarkan Menu yang Inovatif dan Bervariasi
Salah satu cara untuk menonjol di industri katering adalah dengan menghadirkan menu inovatif yang bervariasi. Kreativitas dalam menciptakan menu baru yang menarik untuk pelanggan adalah kunci dalam menarik dan mempertahankan mereka. Buatlah variasi menu yang tidak hanya enak tetapi juga bergizi dan higienis. Dengan begitu, potensi keuntungan akan lebih besar karena kualitas dan variasi menu menarik minat lebih banyak konsumen.
Membangun Jaringan dan Kemitraan
Perluasan bisnis katering sangat bergantung pada jaringan kemitraan bisnis yang solid. Dengan membangun relasi baik dengan supplier, event organizer, dan perusahaan lain, posisi bisnis Anda akan semakin kokoh. Networking bisa dilakukan melalui acara industri, seminar, atau bergabung dalam komunitas bisnis retail katering. Kemitraan yang baik dapat membuka peluang baru dan membantu dalam strategi pengembangan bisnis secara berkelanjutan.
Baca juga :Â Apa Itu Backorder dan Bagaimana Cara Mengelolanya?
Manajemen Operasional yang Efektif
Manajemen operasional katering adalah aspek krusial yang menentukan keberhasilan bisnis katering Anda. Dari pengelolaan keuangan, manajemen sumber daya manusia (SDM), hingga pengelolaan inventaris dan logistik, semua harus diatur dengan efisien untuk memastikan operasional yang lancar. Dengan sistem manajemen catering modern, Anda dapat mengoptimalkan semua aspek ini dan meningkatkan produktivitas serta kepuasan pelanggan.
Mengelola Keuangan dengan Baik
Pengelolaan keuangan dalam bisnis katering meliputi alokasi anggaran untuk pembelian bahan baku, peralatan masak, pembayaran gaji karyawan, dan pengeluaran lainnya. Penting untuk menggunakan sistem manajemen yang dapat memberikan laporan keuangan komprehensif secara real-time untuk memantau pengeluaran dan pendapatan secara efisien. Dengan demikian, Anda dapat membuat keputusan berdasar data untuk menjaga kesehatan finansial bisnis Anda.
Manajemen Sumber Daya Manusia
SDM yang memadai dan terlatih adalah tulang punggung dari manajemen operasional katering yang efektif. Kendala seperti kurangnya tenaga kerja dapat menghambat kinerja bisnis Anda. Dengan menggunakan sistem manajemen SDM yang baik, Anda dapat mengatur jadwal kerja karyawan, mengelola panggilan kerja, dan memastikan setiap karyawan memiliki peran yang jelas dan terdefinisi dengan baik. Pendekatan ini tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga membentuk citra profesional di mata pelanggan.
Pengelolaan Inventaris dan Logistik
Efisiensi dalam pengelolaan inventaris dan logistik memainkan peran penting dalam manajemen operasional katering. Sistem manajemen catering dari EQUIP ERP menawarkan fitur pemantauan stok bahan baku secara real-time, sehingga Anda dapat memastikan persediaan yang cukup tanpa overstocking. Dengan fitur in-depth report generation, Anda dapat membuat laporan persediaan dengan cepat dan akurat yang membantu mengurangi risiko kehabisan stok dan meminimalkan biaya operasional.
Baca juga :Â Memahami Peran Distribution Requirement Planning (DRP)
Kualitas Layanan dan Produk
Menjaga kualitas makanan katering dan memberikan layanan pelanggan katering yang unggul adalah kunci sukses dalam bisnis katering. Keterkaitan ini terlihat jelas pada Anjani Catering di Tenggarong, di mana kualitas produk dan layanan bersama-sama mempengaruhi 73.4% keputusan konsumen untuk memilih layanan mereka.1
Standar Kualitas Makanan
Kualitas makanan katering yang baik merupakan elemen penting dalam memikat pelanggan. Pada Catering Aulia di Palangka Raya menunjukkan bahwa kualitas produk berkontribusi 41.2% terhadap kepuasan pelanggan.2 Pentingnya menjaga mutu bahan baku, proses pembuatan yang higienis, serta penyajian yang menarik harus menjadi fokus utama.
Layanan Pelanggan yang Unggul
Tidak hanya kualitas makanan katering yang penting, tetapi juga layanan pelanggan katering. Studi menunjukkan bahwa kualitas layanan berkontribusi 27% terhadap kepuasan pelanggan di Catering Aulia.2 Beberapa aspek layanan yang harus diperhatikan meliputi tangibles, reliability, responsiveness, assurance, dan empathy sebagaimana yang dijelaskan oleh Parasuraman, Zeithaml, dan Berry.
Mendapatkan dan Mengelola Feedback Pelanggan
Mengumpulkan feedback pelanggan adalah langkah kritis untuk perbaikan berkelanjutan. Penerapan sistem yang efektif untuk mendapatkan dan mengelola feedback pelanggan dapat membantu dalam memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan, serta menyesuaikan layanan yang diberikan. Ini memastikan bahwa calon pelanggan terus merasa puas dan loyal kepada bisnis katering Anda.
- Menjalankan survei kepuasan pelanggan secara berkala.
- Mengumpulkan dan menganalisis ulasan dari berbagai platform digital.
- Menerapkan perubahan berdasarkan masukan yang konstruktif.
Pemasaran dan Branding
Pemasaran dan branding adalah elemen penting dalam menjalankan bisnis katering. Mengadopsi strategi pemasaran digital dan menciptakan identitas merek yang kuat dapat membantu mencapai keberhasilan yang lebih besar. Berikut adalah beberapa pendekatan yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan branding bisnis katering Anda serta memperluas jangkauan pemasaran.
Strategi Pemasaran Digital
Strategi pemasaran digital memainkan peran penting bagi bisnis katering modern. Anda dapat memanfaatkan iklan berbayar di platform seperti Google, Instagram, atau Facebook untuk menjangkau pasar potensial. Pemasaran digital yang efektif juga meliputi pembuatan website profesional yang tidak hanya mendukung kegiatan iklan, tetapi juga memperkuat citra profesional bisnis Anda di mata konsumen.
Penting untuk mengelola data list konsumen secara rutin guna mencapai repetisi yang baik. Menawarkan bonus kepada konsumen yang memberikan referensi baru bisa menjadi cara efektif untuk memperluas jaringan pelanggan Anda. Aktivitas branding melalui media sosial dengan sesekali memposting foto-foto katering adalah cara lain yang murah namun berdampak besar pada branding bisnis katering Anda.
Membuat Identitas Merek yang Kuat
Membuat identitas merek yang kuat membutuhkan usaha dan konsistensi. Salah satu cara untuk membangun personal brand yang kuat adalah dengan sering muncul di hadapan publik. Menaruh testimoni konsumen yang puas di website atau media sosial dapat memberikan dampak positif terhadap persepsi publik terhadap bisnis Anda. Selain itu, membangun tim sales internal dan agen pemasaran dengan skema bagi hasil dapat meningkatkan penjualan dan memperluas jangkauan pasar Anda.
Menggunakan Media Sosial untuk Promosi
Media sosial adalah kanal promosi utama yang sangat efektif dalam strategi pemasaran katering. Anda bisa memanfaatkan platform seperti Facebook, Instagram, dan WhatsApp untuk memperluas jangkauan pasar Anda. Postingan berkala dengan foto-foto makanan dan penawaran spesial bisa menarik perhatian calon konsumen. Jangan lupa untuk berinteraksi aktif dengan followers dan memanfaatkan fitur iklan berbayar di media sosial untuk mencapai audiens yang lebih luas.
Mengirim paket ke kantor-kantor dengan flyer promosi yang disertakan adalah salah satu cara gratis untuk promosi bisnis catering Anda. Cara ini telah terbukti efektif meningkatkan visibilitas dan menarik minat konsumen potensial tanpa biaya besar.
Menerapkan strategi-strategi ini akan membantu Anda menciptakan branding bisnis katering yang kuat dan efektif serta meningkatkan awareness di pasar yang diinginkan.
Menghadapi Tantangan dan Risiko
Dalam menjalankan bisnis katering, tantangan bisnis katering tidak bisa dihindari, namun dengan pengelolaan yang tepat, risiko tersebut dapat diminimalkan. Mengelola risiko bisnis, terutama risiko operasional, adalah langkah penting untuk memastikan keberlanjutan usaha Anda dalam menghadapi persaingan pasar katering yang ketat.
Mengelola Risiko Operasional
Risiko operasional dalam bisnis katering mencakup banyak aspek, mulai dari penyediaan bahan baku, pengelolaan logistik, hingga kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Salah satu cara untuk mengelola risiko ini adalah dengan melakukan analisis mendalam terhadap pemasok bahan baku, memastikan kualitas dan harga tetap stabil. Selain itu, mengimplementasikan manajemen persediaan yang efisien serta sistem logistik yang andal sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional.
Mengatasi Persaingan di Pasar
Persaingan pasar katering semakin ketat dengan banyaknya pemain, baik dari perusahaan besar maupun usaha lokal. Untuk tetap kompetitif, Anda perlu melakukan riset pasar yang komprehensif untuk memahami tren kuliner saat ini dan kebutuhan konsumen. Menyediakan menu yang inovatif dan sesuai dengan preferensi lokal, seperti cita rasa manis untuk daerah Jogja dan Solo atau pedas untuk daerah Surabaya dan Malang, dapat menjadi nilai tambah yang menarik pelanggan.
Adaptasi terhadap Perubahan Pasar
Perubahan pasar adalah hal yang tak terelakkan dan bisnis katering harus siap beradaptasi. Adaptasi perubahan pasar dapat dilakukan dengan terus mengevaluasi dan memperbarui menu untuk menjaga keberagaman dan menjauhkan kebosanan pelanggan. Selain itu, memanfaatkan teknologi informasi untuk memperluas jangkauan pemasaran dan pengelolaan pemesanan secara daring dapat membantu Anda tetap relevan dalam menghadapi perubahan trend dan selera konsumen.
Teknologi dalam Bisnis Katering
Dalam era digital ini, penggunaan teknologi dapat menjadi faktor penentu dalam kesuksesan bisnis katering Anda. Dengan lebih dari 88 juta pengguna internet di Indonesia, ada peluang besar untuk memanfaatkan teknologi bisnis katering agar lebih kompetitif dan efisien. Penggunaan teknologi juga membantu menyederhanakan berbagai aspek operasional yang sebelumnya rumit jika dilakukan secara manual.
Penggunaan Software Manajemen Katering
Salah satu inovasi yang sangat bermanfaat adalah penggunaan software manajemen katering. Perangkat lunak ini membantu mengelola pembukuan, inventaris, dan sumber daya manusia dengan lebih efisien. Misalnya, software dari EQUIP memudahkan proses akuntansi dan laporan keuangan, serta memberikan panduan untuk meningkatkan perencanaan dan manajemen pesanan.
Penerapan teknologi ini juga mengoptimalkan proses operasional. Sebagai contoh, sistem manajemen acara berbasis teknologi meningkatkan efektivitas perencanaan acara. Selain itu, sistem manajemen inventaris berbasis teknologi membantu mengelola stok lebih efisien dan mengoptimalkan penggunaan bahan baku.
Teknologi ini juga memungkinkan integrasi sistem manajemen pelanggan, analisis data pelanggan, dan manajemen anggaran serta keuangan. Semua ini membantu menciptakan layanan yang lebih personal dan efisien, serta menyediakan data akurat untuk membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas. Coba demo gratisnya!
Implementasi Sistem Pemesanan Online
Implementasi sistem pemesanan online juga merupakan langkah strategis yang perlu dipertimbangkan. Dengan lebih banyak orang yang semakin nyaman melakukan pemesanan secara online, memperkenalkan sistem ini dapat membantu Anda menangkap pangsa pasar yang lebih luas. Sistem ini juga memungkinkan pelanggan untuk melakukan pemesanan dengan mudah dan cepat, sehingga meningkatkan kepuasan dan loyalitas mereka.
Dengan demikian, memanfaatkan kemajuan teknologi dalam bisnis katering tidak hanya dapat membantu meningkatkan efisiensi, tetapi juga membuka peluang baru yang dapat mengubah operasional bisnis Anda menjadi lebih modern dan kompetitif.
Kesimpulan
Memahami kunci sukses menjalankan bisnis katering memerlukan pendekatan menyeluruh yang melibatkan berbagai aspek strategi, manajemen, dan teknologi. Dari perspektif strategi, memperluas variasi menu serta beradaptasi dengan permintaan pelanggan berperan penting dalam mempertahankan minat dan loyalitas konsumen. Penetapan harga yang tepat, termasuk dengan menawarkan diskon untuk pesanan besar, turut memengaruhi daya saing usaha katering.
Selain itu, manajemen operasional yang efektif, termasuk pengelolaan keuangan, SDM, inventaris, dan logistik, sangatlah penting. Kualitas makanan dan layanan pelanggan yang unggul juga menjadi faktor penentu kesuksesan. Strategi pemasaran digital dan branding yang kuat, termasuk penggunaan media sosial dan iklan berbayar, membantu memperluas jangkauan pasar.
Menghadapi tantangan dan risiko bisnis katering memerlukan pengelolaan risiko operasional yang baik dan adaptasi terhadap perubahan pasar. Teknologi memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan memperluas jangkauan pasar, termasuk penggunaan software manajemen katering dan sistem pemesanan online. Dengan penerapan strategi yang tepat dan teknologi yang mendukung, bisnis katering dapat bertahan dan berkembang di pasar yang dinamis.
Link Sumber
1‘Pengaruh Kualitas Pelayanan dan Kualitas Produk Terhadap Keputusan Konsumen Menggunakan Jasa Anjani Catering di Tenggarong.’ Neliti, diakses pada 6 Juni 2024, https://media.neliti.com/media/publications/30306-ID-pengaruh-kualitas-pelayanan-dan-kualitas-produk-terhadap-keputusan-konsumen-meng.pdf.
2‘Pengaruh Kualitas Layanan dan Kualitas Produk Terhadap Kepuasan Pelanggan Pada Catering Aulia di Palangka Raya.’ Digilib IAIN Palangkaraya, diakses pada 6 Juni 2024, http://digilib.iain-palangkaraya.ac.id/3612/1/TESIS%20DEANTI%20AULIA.pdf.
