Panduan Lengkap 12 Contoh Invoice dan Cara Pembuatannya

Invoice adalah suatu dokumen penting yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis. Dari contoh invoice penjualan hingga contoh invoice pembayaran, memahami jenis invoice membantu perusahaan menjaga akurasi data dan keuangan, terutama dalam pembelian dan penjualan.

Setiap pembuatan invoice memiliki tujuan khusus. Invoice sederhana untuk transaksi kecil, sementara invoice tagihan jasa proyek bagi proyek besar. Mengetahui contoh invoice perusahaan memastikan tiap transaksi tercatat baik dalam bisnis.

Apa yang Dimaksud dengan Invoice?

Invoice adalah dokumen komersial yang dikeluarkan penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Dalam invoice, biasanya tercantum informasi detail seperti harga, jumlah, deskripsi produk, dan tanggal pembayaran yang telah disepakati.

Penggunaan invoice membantu perusahaan dalam mengelola catatan keuangan dengan lebih tertib dan profesional. Selain itu, invoice juga menjadi alat penting untuk mengatur proses penagihan, memudahkan penjual dan pembeli dalam melacak transaksi secara transparan.

Invoice berfungsi sebagai bukti sah transaksi. Jenisnya beragam, seperti invoice tagihan, invoice pembayaran, dan invoice penjualan. Untuk jasa atau industri, ada invoice tagihan jasa proyek, invoice jasa, dan invoice hotel.

Fungsi dan Manfaat Invoice bagi Perusahaan

Invoice berfungsi penting sebagai bukti transaksi dan pengelola arus kas. Dengan contoh invoice sederhana atau invoice perusahaan yang tepat, perusahaan mencatat keuangan secara rapi dan transparan, memudahkan penagihan, serta membantu kontrol finansial secara efektif.

• Dokumen Penagihan Resmi: Invoice menjadi alat penagihan resmi yang mencatat transaksi jual-beli, membantu perusahaan menagih pembayaran dengan mudah.
• Meminimalkan Kesalahan Pembukuan: Dengan invoice yang baik, setiap transaksi dapat dicatat secara rinci dan terhindar dari kesalahan pencatatan.
• Mendukung Transparansi Keuangan: Invoice mencatat detail lengkap transaksi, sehingga membantu menjaga keterbukaan data keuangan perusahaan.
• Memudahkan Pemantauan Arus Kas: Pencatatan invoice yang rapi memungkinkan perusahaan memantau pemasukan dan pengeluaran secara akurat.
• Alat Analisis Finansial: Invoice membantu perusahaan menganalisis pola pemasukan dan pengeluaran, penting untuk perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan.

Setiap jenis invoice penjualan atau invoice pembayaran ini berkontribusi pada manajemen keuangan yang lebih rapi dan efektif bagi perusahaan. 

Ingin tahu manfaat e-invoice bagi efisiensi bisnis? Artikel ini mengulas keuntungan e-invoice, mulai dari pengelolaan cepat hingga kemudahan pelacakan pembayaran. Baca selengkapnya dan temukan cara e-invoice mempermudah bisnis Anda!

Komponen Utama dalam Dokumen Invoice

Invoice merupakan bagian penting dalam proses transaksi yang berisi berbagai komponen mendasar untuk memastikan kejelasan dan transparansi. Dengan memahami Contoh invoice yang baik, bisnis dapat menjaga ketertiban dalam pencatatan keuangan.

Berikut adalah beberapa komponen yang biasanya terdapat dalam invoice:

• Tanggal penerbitan dan nomor faktur
• Nama dan informasi pihak yang terlibat
• Rincian barang atau jasa yang dibeli
• Harga satuan dan jumlah total
• Metode pembayaran dan tanggal jatuh tempo

Komponen-komponen ini dirancang untuk memberikan gambaran lengkap atas transaksi yang terjadi. Dengan informasi yang terstruktur dan rinci, invoice membantu bisnis menjaga ketertiban administrasi dan memperlancar proses pembayaran.

Ingin mempermudah pengelolaan tagihan? Coba lihat beberapa aplikasi invoice yang menawarkan fitur otomatisasi dan pencatatan keuangan yang lebih rapi.

Jenis-Jenis Invoice

Invoice memiliki berbagai jenis yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Invoice standar banyak digunakan dalam transaksi penjualan umum, berisi detail lengkap produk, harga, dan jumlah yang harus dibayar oleh pembeli setelah pengiriman barang atau jasa.

Invoice proforma merupakan invoice sementara yang diberikan sebelum barang dikirim atau jasa diselesaikan. Fungsinya sebagai penawaran harga kepada calon pelanggan dan tidak mengikat dalam pembayaran akhir, tetapi memberikan gambaran estimasi.

Invoice konsinyasi adalah jenis invoice yang diberikan untuk transaksi barang titipan, di mana pembayaran dilakukan setelah barang tersebut terjual. Invoice ini umum di industri ritel yang membutuhkan fleksibilitas dalam pembayaran atas barang yang belum pasti laku.

Invoice elektronik semakin populer di era digital, memungkinkan perusahaan mengirim tagihan secara cepat dan efisien. Dengan berbagai pilihan invoice ini, bisnis dapat mengelola arus kasnya lebih optimal sesuai jenis transaksinya.

12 Contoh Invoice dan Penjelasannya

Bagian ini menyajikan 12 contoh invoice dan penjelasannya untuk membantu Anda memahami berbagai jenis invoice yang digunakan dalam bisnis. Setiap jenis invoice dijelaskan secara rinci agar Anda bisa memilih format yang tepat untuk setiap transaksi.

Temukan cara buat invoice yang mudah dan profesional dengan software akuntansi Equip. Kami memberikan langkah-langkah praktis agar bisnis Anda dapat mengelola transaksi dengan lebih efisien.

1. Contoh invoice proforma

Contoh invoice proforma bersifat sementara dan biasanya diberikan sebelum transaksi final. Invoice ini mencantumkan perkiraan biaya, memberikan gambaran biaya yang akan dikenakan kepada pelanggan.

Invoice proforma berisi nama perusahaan, nomor proforma, rincian barang/jasa, jumlah, harga satuan, total perkiraan, pajak, biaya pengiriman, dan syarat pembayaran. Proforma ini memberikan estimasi biaya sebelum transaksi final.

Berikut adalah contoh invoice proforma:

Proforma invoice berguna bagi pelanggan untuk memahami estimasi total biaya sebelum memutuskan pembelian atau menerima layanan.

2. Contoh invoice tagihan

Contoh invoice tagihan memberikan rincian jumlah yang harus dilunasi oleh pelanggan, termasuk tanggal jatuh tempo. Dengan invoice ini, bisnis dapat memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Invoice tagihan mencantumkan nama pelanggan, nomor invoice, tanggal penerbitan dan jatuh tempo, rincian barang/jasa, harga, subtotal, pajak, total biaya, dan instruksi pembayaran, membantu mengingatkan pelanggan untuk melunasi tagihan.

Berikut adalah contoh invoice tagihan:

Invoice ini juga membantu pelanggan memahami tanggung jawab pembayaran secara jelas, mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.

3. Contoh invoice pembayaran 

Contoh invoice pembayaran adalah bukti penerimaan pembayaran, mencantumkan jumlah, tanggal, dan metode pembayaran yang dilakukan pelanggan.

Invoice pembayaran berisi informasi perusahaan, nomor invoice pembayaran, tanggal penerimaan, rincian barang/jasa, total pembayaran, metode yang digunakan, dan tanda terima. Ini membantu bisnis melacak arus kas masuk secara akurat.

Berikut adalah contoh invoice pembayaran:

Dengan invoice pembayaran, bisnis dapat melacak arus kas masuk dan memastikan transparansi pembayaran bagi pelanggan.

4. Contoh invoice sederhana

Contoh invoice sederhana cocok untuk usaha kecil dengan transaksi tidak rumit. Invoice ini mencantumkan informasi dasar, seperti nama barang/jasa, jumlah, dan total biaya.

Invoice sederhana mencakup nama bisnis, tanggal, nomor invoice, rincian barang/jasa, jumlah, harga, subtotal, total akhir, dan metode pembayaran. Komponen ini cocok untuk usaha kecil yang memerlukan transaksi sederhana.

Berikut adalah contoh invoice sederhana:

Dengan format yang mudah dipahami, invoice sederhana membantu usaha kecil melakukan transaksi secara efisien tanpa dokumen yang berlebihan.

5. Contoh invoice tagihan jasa proyek

Contoh invoice tagihan jasa proyek digunakan oleh penyedia layanan proyek, mencantumkan layanan yang telah diberikan dan biaya setiap tahap. Ini memudahkan pelanggan untuk melacak kemajuan proyek.

Invoice tagihan jasa proyek berisi nama proyek, deskripsi layanan, tahapan, biaya tiap tahap, tanggal penyelesaian, subtotal, pajak, total keseluruhan, dan jatuh tempo tiap tahap, memudahkan klien melacak biaya proyek.

Berikut adalah contoh invoice tagihan jasa proyek:

Invoice ini juga memberi kepastian bagi penyedia jasa terkait pembayaran, menjaga hubungan baik antara bisnis dan pelanggan.

6. Contoh invoice perusahaan

Contoh invoice perusahaan adalah dokumen lengkap yang mencakup informasi detail perusahaan, termasuk nama, alamat, dan nomor referensi. Biasanya digunakan untuk transaksi besar.

Invoice perusahaan mencantumkan nama dan logo perusahaan, nomor referensi atau kode pajak, nomor invoice, tanggal, info pelanggan, rincian transaksi, subtotal, pajak, total, dan instruksi pembayaran. Ini menjaga profesionalisme perusahaan.

Berikut adalah contoh invoice perusahaan:

Dalam transaksi bisnis, invoice perusahaan memperlihatkan profesionalisme dan mempermudah proses audit serta pembukuan perusahaan.

7. Contoh invoice jasa

Contoh invoice jasa digunakan oleh bisnis yang menyediakan layanan, seperti jasa konsultan atau freelancer. Invoice ini mencantumkan rincian pekerjaan yang dilakukan dan total biaya.

Invoice jasa mencakup nama klien, tanggal penerbitan, nomor invoice, deskripsi layanan, tarif per jam atau proyek, total, pajak, dan instruksi pembayaran. Detail ini memastikan kejelasan biaya pada pelanggan.

Berikut adalah contoh invoice jasa:

Invoice jasa memberi kejelasan pada pelanggan terkait biaya layanan, mengurangi risiko kebingungan mengenai komponen biaya.

8. Contoh invoice penjualan

Contoh invoice penjualan mencantumkan rincian penjualan produk, termasuk nama barang, harga satuan, dan total biaya. Dokumen ini membantu bisnis dalam pelacakan transaksi dan manajemen stok.

Invoice penjualan berisi informasi penjual, pembeli, nomor invoice, tanggal, rincian barang, harga per unit, kuantitas, subtotal, pajak, biaya pengiriman, dan total pembayaran untuk memudahkan pelacakan penjualan.

Berikut adalah contoh invoice penjualan:

Melalui invoice penjualan, bisnis dapat menjaga ketertiban keuangan dan memastikan pengelolaan stok yang efektif.

9. Contoh invoice DP

Contoh invoice dp diterbitkan saat pelanggan melakukan pembayaran uang muka. Invoice ini mencantumkan jumlah yang telah dibayar dan sisa yang harus dilunasi.

Invoice DP memuat informasi pembeli dan penjual, tanggal, nomor invoice, rincian barang/jasa, jumlah pembayaran DP, sisa pembayaran, serta jadwal pelunasan untuk memastikan komitmen pembayaran klien.

Berikut adalah contoh invoice DP:

Dengan invoice dp, bisnis dapat memastikan komitmen pelanggan dan menyiapkan anggaran untuk menyelesaikan proyek sesuai rencana.

10. Contoh invoice hotel

Contoh invoice hotel memberikan rincian biaya yang dikenakan tamu selama menginap, termasuk kamar, makanan, dan layanan tambahan.

Invoice hotel mencantumkan nama tamu, nomor kamar, tanggal check-in/check-out, rincian layanan (kamar, makanan, fasilitas), harga, pajak, dan total biaya yang harus dibayar tamu saat check-out.

Berikut adalah contoh invoice hotel:

Dengan invoice hotel, tamu dapat memeriksa detail biaya secara menyeluruh, memastikan semua transaksi selama menginap tercatat dengan benar.

11. Contoh invoice komersial

Contoh invoice komersial digunakan dalam perdagangan internasional, memuat informasi lengkap terkait barang yang dikirim, termasuk pajak dan bea cukai.

Invoice komersial berisi nama eksportir dan importir, tanggal, nomor referensi, deskripsi barang, jumlah, nilai per unit, subtotal, pajak, biaya pengiriman, total, informasi pengiriman, serta catatan bea cukai.

Berikut adalah contoh invoice komersial:

Invoice komersial membantu kelancaran proses ekspor-impor dan memastikan barang sampai di tujuan sesuai regulasi yang berlaku.

12. Contoh invoice tour and travel

Contoh invoice tour and travel digunakan oleh agen perjalanan untuk merinci layanan yang diberikan, seperti tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan kegiatan tur. Invoice ini membantu klien memahami detail biaya yang harus dibayar.

Invoice ini biasanya mencantumkan nama klien, jadwal perjalanan, dan harga tiap komponen paket tur. Invoice tour and travel ini menjaga transparansi transaksi, sehingga memudahkan klien dan agen dalam proses pembayaran.

Berikut adalah contoh invoice tour and travel:

Dengan invoice tour and travel, pelanggan dapat melihat rincian setiap layanan yang dipesan, memastikan bahwa seluruh kebutuhan perjalanan telah diakomodasi dengan jelas.

Permudah Pengelolaan Invoice Secara Otomatis dengan Equip

Aplikasi akuntansi Equip dirancang untuk mempermudah bisnis Anda dengan fitur-fitur unggulan dalam manajemen keuangan dan invoicing. Dari invoice tagihan harian hingga invoice pembayaran untuk transaksi besar, Equip membantu Anda menjaga semua pembayaran tetap terorganisir.

Manfaat Fitur Equip:

• Auto Create Invoice Digunggung: Fitur ini memungkinkan pembuatan invoice sederhana secara otomatis setiap hari dari POS Sales, membantu bisnis dalam mencatat penjualan dengan lebih cepat dan tepat.
• Rekonsiliasi Bank Otomatis: Proses pencocokan otomatis dengan MID dalam rekonsiliasi bank memudahkan pencatatan jurnal, termasuk fitur Automated MDR untuk memudahkan pengelolaan biaya bank.
• Pengelolaan Multicurrency: Mendukung berbagai jenis transaksi dengan invoice tagihan jasa proyek atau invoice perusahaan dalam berbagai mata uang, sehingga memudahkan bisnis internasional.
• Manajemen Pembayaran dan e-Invoice: Equip memfasilitasi pembayaran daring dan e-invoice yang otomatis mengirimkan laporan ke pelanggan via email atau WhatsApp, mempermudah pengelolaan piutang dengan invoice penjualan atau invoice dp.

Equip membantu perusahaan mengelola transaksi dengan mudah dan efisien. Segera coba demo gratis kami untuk melihat bagaimana Equip dapat meningkatkan produktivitas dan akurasi keuangan bisnis Anda!

Kesimpulan

Invoice adalah komponen penting dalam pencatatan transaksi bisnis yang akurat. Dari invoice penjualan hingga invoice pembayaran, berbagai jenis invoice ini mendukung ketertiban dan transparansi keuangan perusahaan, memudahkan pengelolaan pembelian serta penjualan.

Setiap jenis invoice memiliki fungsi spesifik, seperti invoice sederhana untuk transaksi kecil atau invoice tagihan jasa proyek untuk proyek besar. Komponen penting seperti rincian barang, harga total, dan metode pembayaran membantu memastikan tiap transaksi tercatat rapi dan menghindari kesalahan.

Ingin manajemen keuangan lebih efisien? Software akuntansi Equip memudahkan pembuatan dan pengelolaan berbagai jenis invoice secara otomatis. Dapatkan demo gratis dan lihat bagaimana Equip bisa mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis Anda!

Pertanyaan Seputar Contoh Invoice