Pada era bisnis yang semakin kompleks ini, menyusun budgeting perusahaan yang efektif dan akurat menjadi sangat penting. Dengan contoh budgeting yang baik, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien, mengambil keputusan yang tepat, hingga mencapai tujuan yang mereka tetapkan. Namun, menyusun budgeting perusahaan bukanlah tugas yang mudah.
Ada banyak faktor yang perlu perusahaan pertimbangkan. Hal ini disebabkan karena budgeting hingga software akuntansi memiliki peran yang vital dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan kelangsungan operasional yang sukses.
Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk menerapkan beberapa contoh budgeting perusahaan yang baik. Agar memahami lebih lanjut mengenai budgeting perusahaan, simak artikel ini secara seksama.
Apa Itu Budgeting Perusahaan?
Budgeting perusahaan adalah proses penyusunan rencana keuangan untuk memperkirakan pendapatan, pengeluaran, dan alokasi sumber daya perusahaan. Tujuannya untuk mengendalikan pengeluaran, merencanakan penggunaan sumber daya, dan mencapai tujuan keuangan dengan efisien.
Kemudian, dalam proses budgeting, perusahaan dapat membuat anggaran yang rinci untuk setiap bagian bisnis, seperti penjualan, pemasaran, produksi, dan keuangan. Selain itu, budgeting juga memungkinkan perusahaan untuk memprioritaskan penggunaan sumber daya, merencanakan investasi, serta mengukur kinerja keuangan secara periodik.
Jadi, budgeting sangat penting dalam mengelola keuangan perusahaan dengan lebih terstruktur.
Cara Membuat Budgeting Perusahaan agar Bisnis Sukses
Membuat budgeting perusahaan yang benar merupakan langkah penting dalam pengelolaan keuangan yang efektif. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat perusahaan ikuti untuk menyusun budgeting yang baik:
1. Menganalisis data historis
Anda dapat memulai dengan menganalisis data keuangan historis perusahaan terlebih dahulu. Misalnya, Anda meninjau pendapatan dan pengeluaran dalam periode sebelumnya, mengidentifikasi tren dan pola yang relevan, serta perhatikan faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan.
Dengan begitu, hal ini akan membantu Anda dalam membuat proyeksi yang lebih akurat untuk masa depan.
2. Menentukan tujuan dan prioritas
Selanjutnya, Anda perlu menetapkan tujuan keuangan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang. Seperti misalnya, apakah perusahaan ingin meningkatkan pendapatan, mengurangi biaya operasional, atau melakukan investasi baru.
Dengan adanya identifikasi prioritas, anggaran yang Anda telah susun dapat membantu perusahaan untuk mendukung pencapaian tujuan tersebut.
3. Melibatkan seluruh pihak yang berkaitan
Lngkah selanjutnya adalah melibatkan departemen, tim, dan manajemen yang berkaitan. Dengan mendengarkan perspektif dan kebutuhan mereka, Anda dapat memperoleh informasi yang lebih lengkap dan mendapatkan dukungan dalam mengimplementasikan anggaran.
Oleh karena itu, Anda harus memastikan adanya komunikasi dan kolaborasi yang baik antara semua pihak yang terkait.
4. Memperhatikan variabel eksternal
Langkah budgeting berikutnya adalah mertimbangkan faktor-faktor eksternal yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan, seperti perubahan regulasi, fluktuasi pasar, dan tren industri.
Hal ini penting untuk membuat asumsi yang realistis dan memperhitungkan risiko yang mungkin timbul. Jika ada ketidakpastian, Anda dapat mertimbangkan penggunaan skenario yang berbeda dalam penyusunan anggaran.
5. Menggunakan metode perencanaan yang tepat
Kemudian, Anda dapat memilih metode perencanaan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, Anda dapat menggunakan pendekatan top-down (dimulai dari tujuan perusahaan dan kemudian didistribusikan ke departemen) atau bottom-up (dimulai dari departemen dan kemudian digabungkan menjadi anggaran perusahaan).
Anda dapat menyesuaikan metode sesuai struktur organisasi dan kebutuhan perusahaan.
6. Memonitor dan mengevaluasi
Setelah budgeting tersusun, penting bagi Anda untuk melakukan pemantauan dan evaluasi secara teratur. Perusahaan dapat membandingkan anggaran yang sudah perusahaan rencanakan dengan hasil aktual, identifikasi perbedaan, hingga cari tahu penyebabnya.
Dengan begitu, perusahaan dapat mengambil tindakan korektif jika perlu dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
7. Menggunakan software akuntansi
Menggunakan software akuntansi dapat sangat membantu dalam menyusun dan mengelola budgeting perusahaan. Dengan adanya software tersebut, perusahaan dapat terbantu dalam mengorganisasi data keuangan, mempercepat proses perhitungan dan pembaruan anggaran, serta memberikan laporan yang lebih akurat dan terperinci.
Contoh Budgeting Perusahaan untuk Efisiensi Bisnis
Tabel budgeting perusahaan memberikan gambaran jelas tentang alokasi anggaran dalam berbagai kategori dengan nominal dalam Rupiah. Berikut contoh budgeting plan untuk memantau dan membandingkan anggaran perusahaan:
1. Contoh Budgeting Perusahaan secara Umum
- Pendapatan: Anggaran pendapatan adalah jumlah perkiraan yang perusahaan peroleh dari penjualan produk atau layanan perusahaan. Dalam contoh budgeting perusahaan ini, mereka mengestimasikan pendapatan sebesar Rp 15.000.000.000.
- Biaya Produksi: Anggaran biaya produksi mencakup biaya bahan baku, tenaga kerja, dan overhead produksi yang perusahaan perlukan untuk memproduksi barang atau layanan. Dalam contoh ini, perusahaan dapat menganggarkan Rp8.000.000.000 untuk biaya produksi.
- Biaya Pemasaran: Anggaran biaya pemasaran mencakup semua pengeluaran yang terkait dengan upaya pemasaran perusahaan, termasuk iklan, promosi, hingga kegiatan pemasaran lainnya. Pada tabel di atas, perusahaan mengalokasikan Rp 2.000.000.000 untuk biaya pemasaran.
- Gaji dan Upah: Anggaran gaji dan upah mencakup kompensasi yang perusahaan berikan kepada karyawan perusahaan. Hal ini mencakup gaji bulanan, tunjangan, bonus, dan manfaat lainnya. Contohnya, perusahaan menganggarkan Rp 4.000.000.000 untuk gaji dan upah.
- Biaya Administrasi: Anggaran biaya administrasi mencakup biaya operasional harian perusahaan, seperti biaya kantor, peralatan, kebutuhan kantor, hingga kegiatan administratif. Dalam contoh tersebut, perusahaan menganggarkan Rp 1.500.000.000 untuk biaya administrasi.
- Investasi dan Pengembangan: Anggaran investasi dan pengembangan mencakup pengeluaran yang perusahaan alokasikan untuk mengembangkan produk baru, meningkatkan infrastruktur, atau melakukan investasi strategis lainnya. Misalnya, perusahaan mengalokasikan Rp 1.000.000.000 untuk investasi dan pengembangan.
- Laba Bersih: Anggaran laba bersih adalah jumlah laba yang perusahaan harapkan setelah mengurangi semua pendapatan dan pengeluaran. Misalnya, perusahaan menargetkan laba bersih sebesar Rp 2.500.000.000.
2. Contoh Budgeting Perusahaan Manufaktur
Tabel di atas merinci anggaran dan pengeluaran aktual perusahaan manufaktur dalam tiga kategori: biaya produksi, biaya operasional, pendapatan, laba hingga selisihnya. Informasi selisih ini dapat memberikan wawasan bagi perusahaan untuk mengevaluasi penyebab perbedaan tersebut, sehingga perencanaan ke depan lebih akurat dan efisien.
Data budget perusahaan ini penting untuk evaluasi, membantu perusahaan memahami penyebab perbedaan dan mengoptimalkan strategi agar lebih efisien dan mendekati target keuangan.
Tujuan Budgeting Perusahaan
Dalam menghadapi lingkungan bisnis yang dinamis dan persaingan yang ketat, budgeting perusahaan menjadi sebuah alat yang penting dalam mengelola keuangan dengan efektif. Dengan anggaran yang tepat, perusahaan dapat mencapai berbagai tujuan strategis dan memastikan keberlanjutan operasional yang sukses. Berikut adalah tujuan dari penetapan budgeting bagi perusahaan:
1. Mengefesiensikan biaya pengeluaran
Dengan menyusun anggaran yang terperinci, perusahaan dapat mengidentifikasi, dan mengendalikan pengeluaran di berbagai aspek bisnis. Misalnya, biaya operasional, gaji karyawan, pemasaran, dan lainnya. Hal ini membantu perusahaan menghindari pemborosan dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih bijaksana, sehingga memaksimalkan efisiensi keuangan.
2. Memproyeksikan perencanaan keuangan yang tepat
Dengan memproyeksikan pendapatan dan mengestimasi biaya melalui aplikasi keuangan perusahaan, perusahaan dapat merencanakan langkah-langkah keuangan yang akan mereka ambil dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Dengan begitu, budgeting dapat membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan modal, mempersiapkan pengeluaran besar, serta memastikan ketersediaan dana yang memadai untuk mencapai tujuan perusahaan.
3. Mengukur dan memantau kinerja
Dengan membandingkan anggaran yang perusahaan rencanakan dengan angka aktual, perusahaan dapat mengevaluasi kinerja keuangan sesuai dengan harapan atau tidak. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi penyimpangan, mengambil tindakan korektif, hingga meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, hal ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis varian, yaitu membandingkan perbedaan antara anggaran dan hasil.
Jenis-jenis Budgeting Perusahaan
Budgeting perusahaan dapat dilakukan dalam berbagai jenis. Hal tersebut bergantung pada kebutuhan dan karakteristik perusahaan. Berikut ini adalah beberapa jenis-jenis budgeting perusahaan yang umum digunakan:
1. Budgeting statis
Jenis budgeting statis atau fixed budgeting adalah jenis budgeting yang tetap dan tidak mengalami perubahan sepanjang periode anggaran. Anggaran dalam budgeting statis perusahaan tetapkan berdasarkan estimasi dan proyeksi yang mereka lakukan sebelum periode anggaran dimulai. Maka, jenis ini cocok perusahaan gunakan dalam situasi di mana lingkungan bisnis stabil dan perubahan yang signifikan tidak diharapkan.
2. Budgeting fleksibel
Sebaliknya, budgeting fleksibel atau rolling budgeting memungkinkan perubahan dan penyesuaian sepanjang periode anggaran. Dalam budgeting fleksibel, anggaran dapat perusahaan perbarui secara berkala dengan mempertimbangkan perubahan kondisi bisnis, tren pasar, hingga perubahan lainnya.
Hal ini yang memungkinkan perusahaan untuk tetap responsif dan adaptif terhadap perubahan yang terjadi di sekitar mereka.
3. Budgeting nol
Pada budgeting nol (zero-based budgeting) melibatkan proses menyusun anggaran dari awal, di mana setiap aktivitas dan pengeluaran dievaluasi secara terpisah. Setiap pengeluaran harus perusahaan justifikasi kembali untuk mendapatkan persetujuan dan tidak hanya berdasarkan anggaran sebelumnya.
Pendekatan ini memberikan saran kepada perusahaan untuk mempertimbangkan kembali prioritas dan efisiensi setiap pengeluaran.
4. Budgeting partisipatif
Budgeting jenis partisipatif melibatkan partisipasi aktif dari berbagai pihak di dalam perusahaan, seperti manajemen, departemen, hingga tim. Setiap pihak memiliki keterlibatan dalam menyusun anggaran mereka sendiri dengan mempertimbangkan tujuan strategis perusahaan secara keseluruhan.
Oleh karena itu, pendekatan ini dapat meningkatkan komunikasi, keterlibatan, dan pemahaman bersama.
5. Budgeting rolling forecast
Budgeting rolling forecast melibatkan penyusunan proyeksi keuangan yang up to date. Proses ini memungkinkan perusahaan agar dapat memperbarui dan merevisi proyeksi keuangan berdasarkan informasi baru yang tersedia seiring berjalannya waktu.
Dengan begitu, perusahaan dapat lebih cepat menangkap perubahan tren dan kondisi pasar, serta mengambil tindakan yang mereka perlukan untuk menjaga kinerja keuangan yang optimal.
Kesimpulan
Budgeting perusahaan merupakan proses yang penting dan strategis dalam mengelola keuangan perusahaan. Dengan menyusun dan melaksanakannya dengan baik, perusahaan dapat mengatur pengeluaran dan pendapatan secara efisien, memantau kinerja keuangan, serta mencapai tujuan laba yang mereka inginkan.
Untuk itu, dalam mempermudah budgeting perusahaan, Anda dapat menggunakan software seperti software akuntansi dari EQUIP untuk mengelola keuangan lebih efisien. Dengan software akuntansi tersebut, perusahaan dapat mempercepat proses penyusunan budgeting, meningkatkan akurasi perhitungan, hingga memudahkan pengelolaan anggaran secara real-time.
FAQ
Budgeting dalam perusahaan adalah proses merencanakan dan mengalokasikan dana untuk berbagai kebutuhan bisnis dalam periode tertentu. Tujuannya adalah untuk mengendalikan pengeluaran, memaksimalkan keuntungan, dan memastikan dana digunakan secara efisien sesuai dengan prioritas perusahaan.
Berikut adalah langkah-langkah utama untuk melakukan budgeting dalam perusahaan:
- Tentukan Tujuan dan Sasaran Keuangan: Langkah awal adalah menetapkan tujuan keuangan yang ingin dicapai dalam periode anggaran, seperti meningkatkan profitabilitas, mengurangi biaya, atau meningkatkan investasi pada area tertentu.
- Analisis Pendapatan dan Pengeluaran Sebelumnya: Tinjau data pendapatan dan pengeluaran dari periode sebelumnya untuk memahami pola dan tren. Ini membantu memperkirakan kebutuhan yang lebih realistis.
- Proyeksi Pendapatan: Buat perkiraan pendapatan berdasarkan target penjualan, kondisi pasar, dan tren. Proyeksi ini menjadi dasar untuk menentukan batas pengeluaran dalam anggaran.
- Identifikasi Kebutuhan Biaya: Identifikasi semua kategori biaya yang diperlukan, seperti bahan baku, tenaga kerja, biaya operasional, dan pengeluaran lainnya. Pastikan untuk memasukkan pengeluaran tetap dan variabel.
- Alokasikan Anggaran: Berdasarkan prioritas dan proyeksi pendapatan, alokasikan dana ke setiap kategori biaya. Sesuaikan alokasi untuk mencapai efisiensi tanpa mengorbankan kualitas.
- Pertimbangkan Dana Cadangan: Sisihkan sebagian dana sebagai cadangan untuk mengantisipasi pengeluaran tak terduga atau perubahan kondisi bisnis.
- Implementasi dan Monitoring: Setelah anggaran disusun, implementasikan dan pantau pengeluaran secara berkala. Bandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran untuk memastikan tetap sesuai rencana.
- Evaluasi dan Penyesuaian: Di akhir periode atau jika diperlukan, evaluasi hasilnya. Jika ada selisih signifikan, analisis penyebabnya dan sesuaikan anggaran di periode berikutnya untuk perbaikan berkelanjutan.
Budgeting yang efektif membutuhkan disiplin, pemantauan yang konsisten, dan penyesuaian agar perusahaan dapat mencapai tujuan keuangannya dengan lebih efisien.
Berikut adalah contoh langkah-langkah penyusunan anggaran dalam perusahaan manufaktur:
- Analisis Kinerja Tahun Sebelumnya: Tinjau data pendapatan, biaya produksi, dan pengeluaran lainnya dari tahun lalu. Identifikasi area yang membutuhkan perbaikan atau efisiensi lebih baik, seperti bahan baku atau tenaga kerja.
- Proyeksi Permintaan Produk: Lakukan riset pasar untuk memperkirakan permintaan produk di periode mendatang. Ini akan membantu menentukan jumlah produksi yang dibutuhkan, mempengaruhi anggaran untuk bahan baku dan tenaga kerja.
- Rencana Produksi: Berdasarkan proyeksi permintaan, buat rencana produksi yang merinci jumlah produk yang harus diproduksi dalam periode tertentu. Ini membantu merencanakan kebutuhan bahan baku, tenaga kerja, dan sumber daya lainnya.
- Estimasi Biaya Produksi: Hitung anggaran untuk biaya produksi utama, termasuk bahan baku, tenaga kerja, dan overhead pabrik. Gunakan data historis dan harga pasar terkini sebagai acuan.
- Tentukan Biaya Operasional Lainnya: Buat daftar biaya operasional non-produksi, seperti biaya pemasaran, sewa, gaji karyawan non-produksi, utilitas, dan pemeliharaan. Pastikan semua pengeluaran rutin dan tambahan dicakup.
- Proyeksi Pendapatan: Berdasarkan rencana produksi dan harga jual, proyeksikan pendapatan yang akan diperoleh. Hal ini membantu dalam menentukan batas pengeluaran agar perusahaan dapat mencapai margin laba yang diinginkan.
- Penyusunan Anggaran Departemen: Berdiskusilah dengan setiap departemen (produksi, pemasaran, keuangan, dll.) untuk memahami kebutuhan spesifik mereka dan menyusun anggaran berdasarkan prioritas perusahaan.
- Alokasikan Dana Cadangan: Sisihkan sebagian anggaran sebagai dana cadangan untuk menutupi potensi pengeluaran tak terduga atau perubahan kondisi ekonomi.
- Review dan Persetujuan Manajemen: Tinjau anggaran yang telah disusun dan minta persetujuan dari manajemen. Buat perbaikan atau penyesuaian sesuai dengan masukan dari pihak manajemen.
- Implementasi dan Monitoring: Setelah anggaran disetujui, implementasikan dan lakukan pemantauan secara berkala terhadap pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran. Pastikan untuk mengidentifikasi dan menangani penyimpangan yang muncul.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan manufaktur dapat menyusun anggaran yang efektif dan efisien, serta mengendalikan pengeluaran untuk mendukung tujuan keuangan dan operasionalnya.
