Cara pembukuan stok barang adalah salah satu aktivitas yang perusahaan lakukan guna mencatat keluar masuknya barang. Hal ini perusahaan lakukan karena adanya permintaan barang yang tinggi atau hanya untuk pemenuhan stok barang perusahaan.
Dalam melakukan pembukuan stok barang, perusahaan biasanya membuatnya dengan tabel Excel. Namun ada juga perusahaan yang menggunakan aplikasi inventory untuk mempermudah pencatatan yang perusahaan lakukan.
Anda juga bisa menggunakan bantuan software akuntansi dari EQUIP untuk mengotomatiskan kegiatan keuangan perusahaan Anda.
Kegiatan pembukuan stok barang menjadi suatu kegiatan yang wajib perusahaan lakukan. Namun kegiatan ini memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi agar pencatatan yang akan Anda lakukan mendapatkan hasil yang akurat.
Kegiatan ini juga memerlukan alat bantu untuk menghitung jumlah barang karena jika tidak pendataan yang Anda lakukan akan kacau dan berantakan.
Untuk itu, dengan memilih mana software inventaris terbaik dapat membanut kegiatan manajemen inventaris perusahaan Anda dapat berjalan dengan baik. Berikut adalah beberapa cara pembukuan stok barang yang dapat Anda lakukan dengan baik.
Apa itu Pembukuan Stok Barang
Pembukuan stok barang adalah proses pencatatan secara sistematis tentang keluar masuknya barang dalam inventaris gudang. Pembukuan ini mencatat jumlah barang yang masuk, barang yang keluar, dan jumlah stok yang tersisa pada suatu periode tertentu yang juga didukung oleh program penjualan dan stok barang untuk memudahkan pengelolaan data secara lebih efisien.
Tujuan dari pembukuan stok barang adalah untuk menjaga akurasi inventaris, sehingga perusahaan dapat mengetahui persediaan barang secara real-time dan memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.
Pembukuan stok yang baik juga membantu dalam mengidentifikasi kelebihan, kekurangan, atau kehilangan barang di gudang, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan inventaris.
Fungsi Pembukuan Stok Barang Dalam Penjualan
Pembukuan stok barang memiliki fungsi penting dalam penjualan, karena membantu memastikan ketersediaan barang yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Dengan pembukuan stok yang akurat, bisnis dapat mengetahui jumlah persediaan secara real-time, sehingga menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Pembukuan stok juga memungkinkan pemantauan barang yang laris atau kurang diminati, sehingga memudahkan dalam merencanakan restock dan mengatur strategi penjualan. Fungsi lain dari pembukuan stok barang adalah membantu mencegah kehilangan atau kesalahan dalam inventaris yang bisa berdampak negatif pada pendapatan bisnis.
Secara keseluruhan, pembukuan stok barang berperan dalam menjaga kelancaran operasional penjualan, meningkatkan akurasi pengelolaan inventaris, dan mendukung keputusan bisnis yang berbasis data.
Langkah Dalam Cara Pembukuan Stok Barang yang Benar
Pembukuan stok barang yang tepat adalah kunci utama dalam menjaga kelancaran operasional dan keakuratan inventaris. Tanpa pembukuan yang benar, bisnis dapat mengalami kesulitan dalam memantau ketersediaan barang, mengelola permintaan pelanggan, dan mencegah kekurangan stok.
Di bawah ini, kami akan membahas langkah-langkah penting yang perlu diperhatikan untuk memastikan pembukuan stok barang berjalan dengan lancar dan efisien.
1. Persiapkan data inventory yang ada pada gudang
Cara pembukuan stok barang yang pertama adalah dengan mempersiapkan data yang ingin Anda masukan. Anda bisa meminta bantuan seseorang yang bertanggung jawab secara penuh dalam hal pencatatan.
Dalam hal ini Anda akan mengetahui data transaksi dari periode sebelumnya sebelum akhirnya Anda dapat menentukan target pemasaran dan peramalan penjualan pada periode yang sedang berjalan.
2. Lakukan forecast penjualan
Cara selanjutnya adalah dengan melakukan peramalan atau forecast penjualan. Peramalan ini berfungsi untuk mencatat jumlah persediaan atau stok yang perusahaan Anda butuhkan pada periode yang sedang berjalan.
Selain itu kegunaan lainnya adalah agar persediaan stok tidak terlalu banyak berada di gudang sehingga menjadi mubazir. Dengan ini Anda dapat menentukan item apa saja yang sedang dibutuhkan dan mana yang tidak berdasarkan hasil data transaksi pada periode sebelumnya.
Baca juga: Cara Mudah Kelola Gudang Sembako dengan Software Inventory
3. Cek kembali barang sebelum masuk gudang
Setelah melakukan peramalan barang yang ingin Anda jadikan stok. Langkah berikutnya adalah dengan melakukan pengecekan barang sebelum Anda simpan dalam gudang.
Dalam langkah ini Anda bisa mengetahui mana barang yang cacat dan mana yang salah sebelum akhirnya Anda jual kembali ke konsumen Anda. Datanya bisa langsung Anda update ke dalam aplikasi untuk stok barang.
Dalam langkah ini pula bisa disebut sebagai quality control, Anda juga bisa memberikan kode pada barang yang ingin Anda masukan ke gudang untuk mengetahui bahwa barang tersebut dalam kondisi yang baik dan tidak cacat.
4. Buat tabel laporan keluar masuk barang di gudang
Untuk membuat laporan barang yang keluar atau masuk dari gudang, Anda bisa melakukannya secara manual dengan aplikasi Microsoft Excel. Karena dalam aplikasi Excel bukan menjadi hal yang tabu untuk melakukan pembuatan laporan. D
engan adanya tabel laporan yang Anda buat, maka pendataan mengenai kegiatan barang yang ada dalam perusahaan Anda dapat tercatat dengan baik mana yang masuk dan yang keluar.
Anda juga bisa melakukannya dengan manual menggunakan berbagai aplikasi inventaris yang ada, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi inventaris dari EQUIP.
5. Pisahkan stok lama dan baru
Cara pembukuan stok barang yang terakhir adalah dengan memisahkan stok yang baru dan yang lama. Cara ini dapat Anda lakukan agar dapat memudahkan Anda dalam menghitung persediaan stok lama yang terjual dan yang belum terjual.
Dengan ini maka Anda dapat menentukan mana barang yang harus Anda stok lagi dan mana yang tidak perlu. Dalam melakukan laporan ini Anda juga bisa melakukannya secara manual menggunakan aplikasi Excel atau Anda dapat melakukannya secara otomatis menggunakan software inventaris terbaik dari EQUIP.
Permudah Pencatatan dengan Software Inventory
Dalam melakukan pencatatan data stok barang Anda dapat melakukannya dengan dua cara, yaitu dengan manual Anda memasukan dan menghitung barang atau stok yang ada secara manual dan memasukan datanya sendiri secara manual.
Dan Anda juga bisa melakukan semua kegiatan tersebut secara otomatis yang dapat dilakukan oleh software inventory management yang terintegrasi dengan aplikasi pembukuan yang dapat membantu Anda dalam proses perhitungan secara real-time.
Langkah pencatatan menggunakan bantuan software terbilang lebih efisien dan lebih cepat. Karena dengan aplikasi ini akan membantu Anda untuk menghitung ratusan bahkan ribuan SKU barang yang ada pada perusahaan Anda dengan cepat dan akurat. Tentunya hal ini akan sangat menguntungkan bagi perusahaan Anda.
Kesimpulan
Berdasarkan tips mengenai cara pembukuan stok barang yang telah dijelaskan. Terbukti bahwa melakukan pembukuan stok barang merupakan suatu kegiatan yang tidak mudah dan memerlukan ketelitian yang tinggi agar tidak terdapat kesalahan dalam memasukan angka data dalam laporan.
Kegiatan ini juga berfungsi agar tidak ada pembelian barang yang berlebihan karena banyaknya stok dalam gudang yang tidak terjual. Sehingga Anda dapat membeli barang yang memang stoknya kosong atau karena permintaan yang banyak dari konsumen.
Untuk mengatasi permasalah tersebut, aplikasi inventory dari EQUIP dapat menjawab dan mengatasi permasalahan tersebut. Karena aplikasi ini memang disediakan untuk memberikan kemudahan untuk mengelola manajemen inventaris dari berbagai tipe dan jenis perusahaan.
FAQ about blablabla
Untuk membuat laporan stok barang, mulailah dengan mencatat jumlah stok awal. Selanjutnya, perhatikan setiap transaksi masuk dan keluar barang, lengkap dengan tanggal dan sumber atau tujuan penggunaan.
Pengelolaan stok yang efektif melibatkan beberapa langkah utama, seperti pencatatan barang masuk dan keluar secara real-time, penetapan minimum stok untuk mencegah kekurangan, serta melakukan stock opname atau pengecekan fisik secara berkala.
ftar stok digunakan sebagai acuan untuk memantau jumlah barang yang tersedia dan mengelola persediaan. Daftar ini mencantumkan item, jumlah stok, serta informasi penting lainnya seperti tanggal masuk dan keluar.
