13 Asset Management Software Terbaik untuk Bisnis 2025

Menggunakan software manajemen aset yang tepat membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memperbaiki daya saing. Mengelola aset perusahaan secara manual memakan waktu dan berisiko.

Studi IDC menunjukkan, penggunaan aplikasi asset management dapat meningkatkan produktivitas sebesar 20% dan efisiensi operasional sebesar 30%. Tanpa sistem yang efisien, bisnis berisiko kehilangan kontrol atas aset, yang dapat mengakibatkan kerugian finansial.

Pada artikel ini akan dibahas secara lengkap mengenai asset management software dan rekomendasi aplikasinya yang akan memberikan wawasan lebih dalam memilih software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Apa itu Aplikasi Manajemen Aset?

Aplikasi asset management adalah software yang memfasilitasi pelacakan, pemeliharaan, dan penyusutan aset secara otomatis. Aplikasi ini melakukan pemantauan real-time, mengurangi risiko kehilangan, dan meningkatkan efisiensi.

Aplikasi ini dibutuhkan di zaman sekarang karena membantu perusahaan mengoptimalkan pemanfaatan aset, mengurangi biaya operasional, dan memperpanjang umur aset melalui perawatan yang terjadwal.

Di era digital, pengelolaan aset yang efisien sangat penting agar bisnis dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, menghindari kehilangan atau kerusakan aset, dan memastikan aset selalu siap pakai. Dengan data yang terintegrasi, perusahaan bisa membuat keputusan berbasis data untuk perencanaan aset jangka panjang.

13 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Aset Terbaik

Dengan menggunakan software manajemen aset yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya yang tidak perlu, dan fokus pada pertumbuhan bisnis. Berikut 10 rekomendasi aplikasi asset management terbaik yang bisa menjadi pertimbangan untuk efektivitas bisnis Anda.

1. EQUIP

Aplikasi Manajemen Aset EQUIP memiliki solusi ideal untuk bisnis di Indonesia, yaitu dengan menawarkan software inventaris untuk melakukan manajemen aset secara efisien dan terintegrasi.

Dengan fitur pelacakan real-time dan pemeliharaan preventif, EQUIP membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kerugian aset.

Platform ini menawarkan integrasi mobile, antarmuka user-friendly, dan fleksibilitas penyesuaian sistem, serta teknologi RFID untuk pelacakan aset yang cepat dan akurat, memastikan keamanan data dan meningkatkan efisiensi operasional.

Beberapa fitur yang ditawarkan EQUIP antara lain:

• Asset tracking with GPS integration: memantau dan memonitor aset perusahaan di berbagai lokasi secara real-time.
• Asset stock taking: fitur ini memastikan barang yang dimiliki perusahaan sesuai dengan data sistem.
• Asset Document Renewal: memungkinkan pelacakan dokumen aset dan memberikan notifikasi ketika pembaruan diperlukan, memastikan pembaruan dan kepatuhan yang tepat waktu.
• Asset cost report: memberikan informasi untuk keputusan pembelian dan retensi aset dengan menganalisis penyusutan aset dan biaya pemeliharaan.
• Barcode scanner: sistem barcode yang digunakan untuk digitalisasi pencatatan aset perusahaan.
• Service logs: pemberitahuan otomatis terkait pembaharuan kondisi aset.

Untuk mengetahui lebih lanjut bagaimana EQUIP manajemen aset membantu operasional bisnis Anda, dapatkan demo gratis-nya sekarang juga dengan mengetuk banner di bawah ini.

2. Aplikasi Asset Management Oracle

Aplikasi manajemen aset Oracle menawarkan keandalan dan dukungan komprehensif dengan fitur seperti pelacakan terintegrasi, manajemen siklus hidup, dan analisis prediktif. Skalabilitasnya membuatnya ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan solusi efisien.

Namun, biaya implementasi dan pemeliharaan yang tinggi bisa menjadi kendala bagi perusahaan kecil dan menengah.

Software Oracle menawarkan beberapa ftur antara lain:

• Asset Management: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola aset secara efisien sepanjang siklus hidupnya.
• Work Management: Work management memfasilitasi pengelolaan tugas dan pekerjaan terkait pemeliharaan aset.
• Report & Analytic: Fitur ini menyediakan laporan dan analisis yang mendalam untuk membantu pengambilan keputusan berbasis data.

3. Aplikasi Manajemen Aset HashMicro

HashMicro adalah solusi manajemen aset berbasis cloud yang menawarkan fleksibilitas dan efisiensi untuk berbagai industri, dengan fitur seperti pelacakan otomatis dan laporan analitik.

Kemampuannya untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis memungkinkan penyesuaian yang cepat, meski waktu implementasinya bervariasi.

Secara keseluruhan, HashMicro memberikan nilai yang baik dengan fitur lengkap untuk manajemen aset end-to-end.

Fitur-fitur asset management software HashMicro adalah:

• Asset Maintenance Budget: Fitur ini membantu perusahaan merencanakan dan mengelola anggaran pemeliharaan aset dengan lebih efektif.
• Preventive Maintenance Scheduling: Fitur ini memungkinkan penjadwalan perawatan aset secara berkala untuk mencegah kerusakan.
• Asset Stock Take with Barcode System: Fitur ini mempercepat dan mempermudah proses inventaris aset menggunakan barcode system.
• Asset GPS Tracking: Fitur ini memungkinkan pelacakan lokasi aset secara real-time menggunakan GPS.
• Parent & Child Asset Management: Fitur ini membantu mengelola aset utama (parent) beserta komponen atau sub-asetnya (child).

4. Software Manajemen Aset Ivanti IT

Ivanti menawarkan alat kuat untuk mengelola siklus hidup aset TI, termasuk pelacakan perangkat lunak, perangkat keras, manajemen lisensi, dan kepatuhan regulasi. Keunggulan utamanya adalah pengelolaan aset TI yang komprehensif dengan fitur khusus untuk IT.

Namun, harga tinggi dan kebutuhan pelatihan khusus bisa menjadi kendala bagi beberapa perusahaan.

Beberapa fitur yang ditawarkan Ivanti IT aset manajemen adalah:

• Asset Discovery & Inventory: Fitur ini mempermudah perusahaan dalam mengidentifikasi dan mencatat semua aset yang dimiliki secara otomatis.
• Lifecycle Management: Fitur ini memungkinkan pengelolaan aset dari pembelian hingga akhir masa pakainya.
• Reporting and Analytics: Fitur ini menyediakan laporan terperinci dan analisis data untuk memantau kinerja dan nilai aset.

5. Aplikasi Asset Management Infor

Infor menawarkan aplikasi asset management dengan fokus pada analitik dan efisiensi operasional, termasuk pelacakan aset terperinci dan manajemen pemeliharaan.

Fitur analitiknya yang kuat memungkinkan keputusan berbasis data, menjadikannya ideal untuk bisnis yang membutuhkan solusi berbasis data. Namun, kurva pembelajaran dan biaya pelatihan tambahan bisa menjadi kendala.

Beberapa fitur yang ditawarkan Infor aplikasi asset management adalah:

• Asset Tracking: Fitur ini memungkinkan perusahaan melacak lokasi dan status aset secara real-time.
• Maintenance Management: Fitur ini membantu mengelola seluruh kebutuhan pemeliharaan aset, termasuk perawatan rutin dan perbaikan.
• Reporting & Analytics: Fitur ini menyediakan laporan terperinci dan analisis berbasis data untuk mendukung pengambilan keputusan.

6. Asset Management Software Talenta

Talenta adalah solusi HR dan manajemen aset terintegrasi yang mengelola sumber daya manusia serta aset kantor seperti komputer dan furnitur. Meskipun platform ini efektif untuk aset kantor, ia kurang mendukung manajemen alat berat dan peralatan lapangan.

Keunggulan utamanya adalah integrasi manajemen aset dan HR dalam satu platform, tetapi fungsionalitasnya mungkin terbatas untuk perusahaan besar dengan kebutuhan kompleks.

Beberapa fitur di dalamnya:

7. Software Manajemen Aset Sage Fixed

Sage Fixed adalah sistem manajemen aset yang dirancang untuk kebutuhan akuntansi dan pelaporan, dengan fitur seperti pelacakan aset dan penghitungan depresiasi.

Meskipun pelacakan fisik asetnya mungkin terbatas, Sage Fixed sangat berguna dan efisien untuk perusahaan yang fokus pada pelaporan keuangan. Ini menjadikannya pilihan yang ideal untuk tim keuangan.

Beberapa fitur yang ada pada aplikasi asset management Sage Fixed adalah:

8. Asset Management Software Odoo

Odoo ERP adalah platform ERP open-source yang menyediakan modul manajemen aset dengan fitur pelacakan, pemeliharaan preventif, dan integrasi dengan modul lain seperti keuangan.

Fleksibilitas Odoo memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan spesifik perusahaan, menjadikannya pilihan serbaguna. Namun, implementasi dan penyesuaian mungkin memerlukan bantuan teknis tambahan, terutama bagi perusahaan tanpa tim IT yang kuat.

Fitur-fitur yang dimiliki software ini antara lain:

• Asset Tracking: Fitur ini memungkinkan perusahaan memantau lokasi, status, dan penggunaan aset secara real-time.
• Maintenance Management: Fitur ini mendukung pengelolaan pemeliharaan aset secara terstruktur, termasuk penjadwalan perawatan preventif dan pelacakan perbaikan.
• Security & Access Control: Fitur ini memastikan keamanan aset dengan membatasi akses hanya kepada pihak yang berwenang.

9. Software Manajemen Aset GoCodes

GoCodes adalah solusi manajemen aset berbasis QR code yang memungkinkan pelacakan dan pengelolaan aset melalui perangkat mobile. Dengan fitur pelacakan real-time, audit aset, dan pelaporan mudah diakses, GoCodes sangat praktis untuk tim lapangan.

Meski mudah digunakan, fitur-fiturnya mungkin kurang lengkap untuk perusahaan besar dengan banyak aset. Fitur-fitur GoCodes Aset Manajemen antara lain:

• Asset Tags: Fitur ini memungkinkan pelabelan aset menggunakan barcode, RFID, atau QR code untuk mempermudah pelacakan dan identifikasi.
• Maintenance Scheduling: Fitur ini membantu menjadwalkan perawatan aset secara rutin untuk mencegah kerusakan atau downtime.
• User Access Management: Fitur ini memungkinkan pengelolaan hak akses pengguna terhadap aset dan data terkait.

10. Asset Management Software Asset Explorer

Asset Explorer dari ManageEngine menyediakan fitur untuk pengelolaan aset TI dan non-TI, termasuk pelacakan, manajemen pemeliharaan, dan pelaporan. Keunggulannya adalah antarmuka intuitif dan integrasi yang baik, menjadikannya populer di kalangan perusahaan. Namun, layanan pelanggan dapat ditingkatkan untuk respon yang lebih cepat.

Fitur-fitur yang ditawarkan oleh Asset Explorer adalah:

• Asset Management: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh aset secara efisien, mulai dari pelacakan lokasi hingga pemantauan kondisi.
• Asset Audit: Fitur ini membantu perusahaan dalam melakukan audit aset secara cepat dan akurat.
• Customizable Reporting: Fitur ini memungkinkan pembuatan laporan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

11. Software Manajemen Aset Mmsoft Pulseway

MMSoft Pulseway adalah perangkat lunak manajemen aset yang berfokus pada pemantauan dan pengelolaan sistem IT secara real-time melalui perangkat seluler.

Dikembangkan oleh MMSOFT Design Limited, Pulseway memungkinkan administrator IT untuk memantau status server, workstation, dan perangkat jaringan lainnya dari jarak jauh, serta mengambil tindakan segera jika terjadi masalah. Berikut adalah fitur utamanya:

12. Software Manajemen Aset Panda

Asset Panda adalah platform manajemen aset berbasis cloud yang membantu organisasi dalam melacak dan mengelola aset mereka secara efisien. Platform ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya operasional, dan memastikan aset selalu dalam kondisi optimal. Berikut fitur yang disediakan:

13. Software Manajemen Aset Gamatechno

Aplikasi Aset Manajemen Gamatechno adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan aset perusahaan. Aplikasi ini mendukung akses melalui perangkat mobile, memungkinkan pengelolaan aset yang fleksibel dan efisien.

• Pendataan Aset: Fitur ini memudahkan perusahaan dalam mencatat dan menyimpan informasi detail setiap aset, seperti jenis, kondisi, dan lokasi.
• Pelacakan Penggunaan: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memantau penggunaan aset secara terus-menerus.
• Pengelolaan Transaksi: Fitur ini mempermudah perusahaan dalam mengelola transaksi yang melibatkan aset, seperti pembelian, perbaikan, atau pemindahan aset.

Fitur Umum yang ada di Asset Management Software

Software manajemen aset menjadi alat penting bagi perusahaan untuk mengelola, melacak, dan mengoptimalkan aset secara efektif. Dengan beragam fitur canggih, software ini membantu meningkatkan efisiensi penggunaan aset, menekan biaya operasional, dan mengurangi risiko kerugian. Berikut adalah beberapa fitur umum yang biasanya ditawarkan oleh software manajemen aset:

1. Pelacakan Aset (Asset Tracking): Memudahkan pemantauan lokasi, kondisi, dan penggunaan aset secara real-time untuk mengurangi risiko kehilangan.
2. Manajemen Pemeliharaan (Maintenance Management): Memastikan aset tetap dalam kondisi optimal dengan penjadwalan perawatan rutin dan perbaikan.
3. Penjadwalan Pemeliharaan Preventif (Preventive Maintenance Scheduling): Mendukung perawatan berkala untuk mencegah kerusakan yang tidak terduga.
4. Manajemen Siklus Hidup Aset (Asset Lifecycle Management): Melacak setiap tahap siklus hidup aset, dari pembelian hingga penghapusan, untuk perencanaan yang lebih baik.
5. Analisis Biaya (Cost Analysis): Memberikan data rinci tentang pengeluaran terkait aset, seperti biaya perawatan dan penyusutan, untuk pengambilan keputusan finansial.
6. Pelaporan dan Analitik (Reporting & Analytics): Menyediakan laporan komprehensif dan analitik data untuk mendukung pengelolaan aset.
7. Manajemen Kontrak (Contract Management): Mengelola kontrak terkait aset, seperti garansi dan perjanjian layanan, untuk memastikan kepatuhan.
8. Integrasi dengan Sistem Lain (System Integration): Mendukung konektivitas dengan sistem lain, seperti ERP atau perangkat lunak keuangan, untuk memastikan konsistensi data.
9. Pemanfaatan Barcode atau QR Code (Barcode/QR Code Utilization): Memfasilitasi identifikasi dan pelacakan aset dengan pemindaian yang cepat dan akurat.
10. Akses Mobile (Mobile Access): Memberikan kemudahan akses informasi aset melalui perangkat mobile, meningkatkan fleksibilitas operasional.

Dengan fitur-fitur ini, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan aset mereka, memaksimalkan efisiensi operasional, dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu sepanjang siklus hidup aset.

Manfaat Aplikasi Manajemen Aset untuk Bisnis

Software manajemen aset meningkatkan efisiensi dengan melacak aset secara real-time dan menghemat biaya melalui pemeliharaan preventif. Ini juga membantu dalam pengambilan keputusan, kepatuhan regulasi, dan meningkatkan keamanan aset dengan data akurat dan pemantauan yang efektif.

Menggunakan sistem manajemen aset dalam bisnis membawa berbagai keuntungan yang signifikan. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:

1. Peningkatan efisiensi operasional: Dengan sistem manajemen aset, perusahaan dapat melacak dan mengelola aset secara real-time, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari dan mengidentifikasi aset.
2. Penghematan biaya: Pemeliharaan preventif yang dijadwalkan dengan baik dapat memperpanjang masa pakai aset dan mengurangi biaya penggantian yang tidak terduga.
3. Kepatuhan regulasi: Sistem manajemen aset membantu perusahaan memenuhi berbagai persyaratan regulasi dengan menyediakan catatan yang akurat dan up-to-date.
4. Pengambilan keputusan yang lebih baik: Data yang dihasilkan dari sistem manajemen aset memberikan wawasan berharga yang dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis yang lebih baik.
5. Keamanan yang ditingkatkan: Pelacakan aset secara real-time dan sistem keamanan yang kuat membantu melindungi aset dari pencurian dan kehilangan.
6. Optimasi penggunaan aset: Dengan pemantauan yang terus menerus, perusahaan dapat memastikan bahwa aset digunakan dengan cara yang paling efektif dan efisien.

Coba hitung kebutuhan perusahaan Anda dengan mudah! Klik banner di bawah ini untuk melihat bagaimana ini dapat membantu bisnis Anda.

Cara Memilih Aplikasi Manajemen Aset yang Tepat untuk Bisnis

Memilih software manajemen aset seperti software alat berat yang tepat untuk bisnis memerlukan pertimbangan berbagai faktor. Pertimbangkan beberapa poin berikut penjelasannya:

Memilih software manajemen aset, termasuk untuk alat berat, memerlukan pertimbangan berbagai faktor. Berikut beberapa aspek penting yang perlu diperhatikan:

1. Sesuaikan dengan jenis dan skala aset yang dikelola
   Pastikan software dapat mendukung aset fisik, digital, atau keduanya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Periksa apakah fitur seperti pelacakan real-time atau manajemen siklus hidup aset tersedia.
2. Evaluasi biaya keseluruhan dan potensi biaya tersembunyi
   Hitung biaya implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan, serta hindari software dengan biaya tersembunyi. Pilih solusi dengan nilai terbaik sesuai anggaran bisnis.
3. Pastikan keamanan data dan akses yang terjamin
   Software harus memiliki enkripsi data, kontrol akses, dan audit trail untuk melindungi informasi aset yang sensitif dan berharga dari risiko keamanan.
4. Periksa kualitas dukungan pelanggan dan reputasi penyedia
   Tinjau layanan dukungan teknis dan baca ulasan pengguna untuk memastikan software memiliki layanan pelanggan yang responsif dan dapat diandalkan.
5. Pilih software dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
   Gunakan software yang ramah pengguna agar tim dapat mengadopsinya dengan cepat tanpa memerlukan pelatihan yang kompleks.
6. Pastikan dapat terintegrasi dengan sistem bisnis lain
   Pilih software yang kompatibel dengan ERP, CRM, atau sistem akuntansi untuk memastikan efisiensi operasional dan aliran data yang lancar.
7. Pilih solusi yang fleksibel dan skalabel untuk pertumbuhan bisnis
   Gunakan software yang dapat disesuaikan dengan perubahan kebutuhan bisnis dan mendukung ekspansi operasional di masa depan.

Kesimpulan

Aplikasi Manajemen Aset adalah perangkat lunak untuk mengelola aset perusahaan seperti properti, peralatan, dan inventaris. Aplikasi ini memantau kondisi, lokasi, dan nilai aset secara real-time, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Pengelolaan aset yang efektif melalui software ini membantu mengoptimalkan penggunaan aset dan mengurangi risiko kerugian akibat hilangnya kontrol atau akuntabilitas. Pemilihan sistem yang tepat memerlukan analisis kebutuhan, evaluasi biaya dan manfaat, serta kesesuaian dengan tujuan perusahaan.

Di Indonesia, banyak vendor menawarkan software asset management, seperti EQUIP, HashMicro, dan Odoo ERP. EQUIP menjadi salah satu pilihan terbaik dengan fitur seperti GPS tracking aset, penjadwalan perawatan preventif, dan pengelolaan anggaran perawatan. Klik banner di bawah ini untuk mencoba demo gratis dan temukan solusi terbaik untuk bisnis Anda.

FAQ Tentang Aplikasi Management Asset