Apakah Anda merasa proses administrasi HR memakan waktu lama dan sering terjadi kesalahan? Banyak perusahaan menghadapi tantangan serupa dalam mengelola karyawan. Lalu, bagaimana cara perusahaan mengatasi masalah ini secara efektif dan efisien?
Penggunaan aplikasi HRIS seperti EQUIP menjadi solusi utama bagi perusahaan modern. Dengan HRIS, tugas seperti penggajian, absensi, dan penilaian kinerja dapat dikelola secara otomatis dan terpusat. Ini membantu perusahaan menghemat waktu sekaligus meminimalkan kesalahan manual.
Dengan banyaknya pilihan software HRIS di pasar, artikel ini akan membahas apa itu HRIS, mengapa perusahaan Anda membutuhkannya, dan memberikan 20 rekomendasi aplikasi HRIS terbaik di Indonesia untuk membantu Anda mencapai efisiensi maksimal!
Apa yang Dimaksud dengan HRIS?
HRIS (Human Resource Information System) adalah solusi teknologi untuk mengelola data dan tugas HR secara terpusat. Sistem ini membantu menyimpan, memproses, dan menganalisis data karyawan, dari manajemen kehadiran karyawan, informasi personal, hingga penggajian, menjadikannya lebih efisien dan akurat.
HRIS mencakup fungsi-fungsi penting seperti pengelolaan absensi, penilaian kinerja, hingga pelacakan manfaat karyawan. Dengan proses yang terintegrasi, HRIS mengurangi beban administrasi manual dan memungkinkan tim HR fokus pada strategi pengembangan karyawan.
Mengapa Aplikasi HRIS Penting untuk Perusahaan?
Aplikasi HRIS adalah alat esensial bagi perusahaan untuk mengelola karyawan secara efektif. Berikut adalah alasan penting lainnya mengapa aplikasi HR penting untuk produktivitas perusahaan:
- Efisiensi waktu: Otomatisasi tugas-tugas administratif, seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, dan absensi, untuk proses yang lebih cepat.
- Akurasi data: Memastikan setiap data dan absensi karyawan dicatat dengan sistem pencatatan kehadiran akurat dan meminimalisir risiko human error dalam perhitungan gaji, absensi, atau evaluasi kinerja
- Kesesuaian regulasi pemerintah: HRIS membantu perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan, seperti pelaporan pajak atau tunjangan, sehingga mengurangi risiko sanksi hukum.
- Pengambilan keputusan yang tepat: Dengan data karyawan yang terstruktur dan analitik yang canggih, HRIS memberikan wawasan berharga untuk mendukung keputusan strategis, seperti pengembangan talenta atau efisiensi biaya tenaga kerja.
Software HRIS bukan hanya solusi teknologi, tetapi juga investasi yang mendukung perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, terorganisir, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Fitur yang Wajib Ada pada Aplikasi HRIS
Agar software HRM dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dengan optimal, penting untuk memastikan aplikasi tersebut memiliki fitur-fitur berikut:
- Manajemen data karyawan
Memastikan penyimpanan data personalia yang lengkap, seperti informasi kontak, riwayat kerja, dokumen penting, dan data kontrak, sehingga mudah diakses dan diorganisir. - Penggajian otomatis
Sistem penggajian karyawan mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan pajak sesuai dengan regulasi. Fitur ini membantu menghindari kesalahan manual dalam pengelolaan payroll. - Manajemen absensi
Memantau absensi karyawan dengan integrasi sistem fingerprint, aplikasi mobile, atau teknologi berbasis cloud untuk mengelola jadwal kerja, menghitung kehadiran secara otomatis, dan memastikan akurasi data absensi, sehingga data antar-departemen dapat diakses secara mulus.
Dengan fitur-fitur ini, aplikasi HRD tidak hanya mendukung efisiensi operasional HR, tetapi juga membantu perusahaan dalam mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan dan pengelolaan sumber daya manusia yang strategis.
20 Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik untuk Bisnis Anda di Indonesia 2025
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan workflow yang unik. Maka, untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, berikut adalah 20 rekomendasi aplikasi HRIS terbaik di Indonesia:
1. EQUIP
Software HRIS dari EQUIP adalah solusi komprehensif untuk membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, penggajian, absensi, dan kinerja secara efisien. Sistem ini memberikan kontrol penuh atas data HR untuk mendukung produktivitas dan kepatuhan.
EQUIP juga menyediakan demo gratis yang memungkinkan Anda mencoba fitur-fiturnya utamanya untuk memastikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Fitur utama:
- Manajemen data karyawan: Simpan informasi personalia, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting dalam satu sistem yang terintegrasi dan mudah diakses.
- Penggajian otomatis: Hitung gaji, potongan, tunjangan, dan pajak dengan presisi tinggi, otomatis, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Absensi & cuti: Lacak kehadiran karyawan dengan sistem absensi yang terintegrasi, termasuk manajemen cuti dan izin.
- Penilaian kinerja: Pantau dan evaluasi kinerja karyawan melalui fitur penilaian berkala untuk memudahkan pengambilan keputusan HR.
- Pelaporan dan analitik SDM: Buat laporan kinerja, penggajian, dan absensi secara otomatis untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
- Integrasi sistem: Mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti software akuntansi dan sistem penggajian untuk efisiensi operasional.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
EQUIP HRIS sangat cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HR yang komprehensif. Jika Anda tertarik untuk mencobanya, klik banner di bawah untuk melihat skema harga EQUIP.
2. Gadjian
Gadjian adalah software payroll dan HRIS Indonesia yang membantu perusahaan dalam pengelolaan penggajian, absensi, dan administrasi karyawan dengan cara yang lebih efisien.
Fitur utama:
- Penggajian otomatis
- Perhitungan PPh 21 dan BPJS
- Manajemen cuti karyawan
- Laporan karyawan yang lengkap
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Cocok untuk UKM yang membutuhkan solusi penggajian praktis.
3. HashMicro
HashMicro menawarkan sistem HRM berbasis cloud yang membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, penggajian, dan absensi dengan efisien. Solusi ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Fitur utama:
- Manajemen informasi karyawan
- Administrasi penggajian dan tunjangan
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Manajemen rekrutmen dan onboarding
- Penilaian kinerja
- Pelaporan dan analitik
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Sistem ini ideal untuk perusahaan yang mencari solusi HRM lengkap dengan fitur yang luas.
4. Talenta by Mekari
Talenta adalah software HR berbasis cloud yang memfasilitasi pengelolaan absensi, penggajian, dan administrasi karyawan. Solusi ini cocok untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM.
Fitur utama:
- Manajemen absensi berbasis GPS
- Penghitungan gaji otomatis
- Laporan pajak PPh 21
- Portal karyawan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Solusi ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin pengelolaan HR lebih praktis.
5. LinovHR
LinovHR adalah solusi HRIS yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola SDM, mulai dari penggajian hingga penilaian kinerja, dengan antarmuka yang mudah digunakan dan dapat diakses secara online.
Fitur utama:
- Penggajian dan tunjangan otomatis
- Manajemen absensi dan cuti
- Penilaian kinerja karyawan
- Laporan dan analitik SDM
- Manajemen data karyawan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Sistem ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HR yang efisien dan mudah digunakan.
6. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah aplikasi hr terbaik berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karir.
Fitur utama:
- Manajemen rekrutmen dan onboarding
- Penilaian dan pengembangan kinerja
- Pengelolaan kompensasi dan gaji
- Pembelajaran dan pengembangan karyawan
- Pelaporan dan analitik berbasis data
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Sistem ini cocok untuk perusahaan besar yang memerlukan solusi SDM yang lengkap dan skalabel.
7. BambooHR
BambooHR adalah aplikasi human resource berbasis cloud yang menawarkan solusi pengelolaan data karyawan, absensi, dan penggajian dengan fokus pada perusahaan kecil hingga menengah.
Fitur utama:
- Manajemen data karyawan
- Absensi dan cuti karyawan
- Rekrutmen dan onboarding
- Penggajian dan tunjangan otomatis
- Laporan dan analitik HR
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
BambooHR sangat cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HR sederhana dan mudah digunakan.
8. Zoho People
Zoho People adalah HRIS software berbasis cloud yang menawarkan berbagai solusi untuk manajemen SDM, termasuk absensi, penggajian, dan kinerja, dengan fokus pada otomasi proses HR.
Fitur utama:
- Manajemen absensi dan cuti
- Otomasi penggajian dan tunjangan
- Penilaian kinerja dan umpan balik
- Manajemen data karyawan
- Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Zoho People cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi HR terintegrasi dan hemat biaya.
9. Total ERP HRM
Total ERP HRM adalah modul HR dalam sistem ERP Total yang menyediakan berbagai fitur HR lengkap, mulai dari rekrutmen, manajemen data karyawan, penggajian, hingga penilaian kinerja. Platform ini cocok untuk perusahaan yang ingin mengintegrasikan HR dengan sistem ERP mereka.
Fitur utama:
- Manajemen data karyawan
- Penggajian dan manajemen tunjangan
- Absensi dan cuti
- Penilaian kinerja
- Laporan dan analitik SDM
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Total ERP HRM cocok untuk perusahaan besar yang sudah menggunakan sistem ERP dan membutuhkan solusi HR yang terintegrasi.
10. GreatDay HR
GreatDay HR adalah solusi HR berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur untuk mengelola penggajian, absensi, dan penilaian kinerja secara efisien dan mudah.
Fitur utama:
- Manajemen penggajian otomatis
- Absensi berbasis mobile
- Penilaian kinerja dan pengembangan karyawan
- Manajemen cuti dan lembur
- Laporan dan analitik HR
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
GreatDay HR sangat cocok untuk perusahaan yang memerlukan solusi HR yang mudah diakses dan fleksibel dengan aplikasi mobile.
11. Hadirr
Hadirr adalah aplikasi absensi online berbasis GPS dan face recognition yang terintegrasi dengan software payroll seperti Gadjian untuk mendukung efisiensi SDM.
Fitur utama:
- Absensi berbasis GPS
- Face recognition
- Pelacakan jadwal kerja karyawan
- Integrasi dengan payroll
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Sistem ini cocok untuk bisnis dengan karyawan lapangan yang membutuhkan fleksibilitas absensi.
12. KaryaONE
KaryaONE adalah platform HR berbasis cloud yang menyediakan berbagai solusi untuk mengelola data karyawan, penggajian, absensi, hingga penilaian kinerja. Dikenal dengan kemudahan penggunaan dan skalabilitas untuk perusahaan berbagai ukuran.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Absensi dan manajemen cuti
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja karyawan
- Laporan dan analitik HR
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
KaryaONE cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HR yang mudah diakses dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka.
13. AqtiveHR
AqtiveHR adalah solusi HRIS yang memfokuskan diri pada manajemen karyawan, penggajian, dan absensi, serta menyediakan fitur pelaporan dan analitik yang berguna untuk perusahaan dalam membuat keputusan strategis.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Penggajian dan potongan otomatis
- Manajemen absensi dan cuti
- Laporan dan analitik HR
- Penilaian kinerja
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
AqtiveHR cocok untuk perusahaan yang menginginkan sistem HR dengan laporan dan analitik yang kuat serta penggajian otomatis yang efisien.
14. ForwardHR
ForwardHR adalah solusi HR berbasis cloud yang mempermudah pengelolaan karyawan, penggajian, absensi, dan perencanaan sumber daya manusia di perusahaan dengan fitur yang mudah diakses dan fleksibel.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Absensi dan manajemen cuti
- Penggajian dan tunjangan otomatis
- Penilaian kinerja dan pengembangan karyawan
- Laporan dan analitik SDM
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
ForwardHR sangat cocok untuk perusahaan yang memerlukan solusi HR yang mudah digunakan dengan pengelolaan absensi dan cuti yang fleksibel.
15. PayrollBozz
PayrollBozz adalah software HRIS yang berfokus pada pengelolaan penggajian dan tunjangan secara otomatis, membantu perusahaan mengelola aspek-aspek administratif terkait pembayaran karyawan secara efisien.
Fitur utama:
- Penggajian dan tunjangan otomatis
- Laporan penggajian dan pajak
- Pengelolaan absensi
- Pencatatan lembur
- Pelaporan dan integrasi pajak
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
PayrollBozz cocok untuk perusahaan yang lebih fokus pada pengelolaan penggajian yang otomatis dan efisien.
16. MiHCM
MiHCM adalah platform HRIS yang menawarkan solusi manajemen SDM lengkap mulai dari rekrutmen, penggajian, absensi, hingga pengembangan karyawan dengan teknologi berbasis cloud.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan dan rekrutmen
- Absensi dan penggajian otomatis
- Pengembangan kinerja dan pelatihan karyawan
- Manajemen cuti dan lembur
- Analitik dan pelaporan HR
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
MiHCM cocok untuk perusahaan yang memerlukan solusi HR yang lengkap, dari rekrutmen hingga pengelolaan kinerja, dengan analitik yang kuat.
17. ScaleOcean HR
ScaleOcean HR adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola karyawan, penggajian, absensi, dan penilaian kinerja. Solusi ini cocok untuk perusahaan yang menginginkan sistem HR yang efisien dan terintegrasi.
Fitur utama:
- Manajemen data karyawan
- Penggajian dan tunjangan otomatis
- Absensi dan cuti
- Penilaian kinerja dan pengembangan karyawan
- Laporan dan analitik SDM
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
ScaleOcean HR cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HRIS yang terintegrasi dengan fokus pada penggajian dan manajemen kinerja.
18. GajiHub
GajiHub adalah solusi HRIS yang berfokus pada pengelolaan penggajian dan administrasi karyawan secara otomatis. Software ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola data karyawan dengan lebih efisien dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji.
Fitur utama:
- Penggajian otomatis
- Manajemen absensi dan cuti
- Pengelolaan potongan dan tunjangan
- Laporan pajak dan gaji
- Integrasi dengan sistem akuntansi
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
GajiHub cocok untuk perusahaan yang hanya membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan akurat.
19. ImpactFirst
ImpactFirst adalah solusi HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola karyawan secara efisien. Dengan fitur yang fleksibel dan integrasi penuh, ImpactFirst mendukung pengelolaan HR dari rekrutmen hingga penggajian dan pengembangan karyawan.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Rekrutmen dan onboarding digital
- Penggajian otomatis dan manajemen tunjangan
- Absensi dan cuti berbasis cloud
- Penilaian kinerja dan pengembangan karyawan
- Analitik HR berbasis data
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
ImpactFirst cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola SDM dengan efisien menggunakan teknologi modern yang terintegrasi dan berbasis data.
20. Kerjoo
Kerjoo adalah platform HR yang menyediakan solusi manajemen karyawan, penggajian, absensi, serta penilaian kinerja. Fokusnya adalah membantu perusahaan dalam mengelola karyawan secara lebih efisien dan otomatis.
Fitur utama:
- Pengelolaan data karyawan
- Penggajian otomatis dan manajemen tunjangan
- Absensi dan cuti
- Penilaian kinerja karyawan
- Pelaporan dan analitik HR
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Kerjoo cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HR yang mudah diimplementasikan dengan penggajian otomatis dan manajemen karyawan yang efisien.
Bagaimana Cara Memilih Aplikasi HRIS yang Tepat untuk Perusahaan?
Memilih aplikasi HRIS Indonesia yang ideal bagi perusahaan memerlukan evaluasi menyeluruh agar solusi yang dipilih dapat memberikan manfaat maksimal. Berikut langkah-langkahnya:
Identifikasi kebutuhan perusahaan
Analisis kebutuhan spesifik perusahaan, seperti fitur penggajian, absensi, atau penilaian kinerja. Pastikan aplikasi yang dipilih memiliki fungsi yang sesuai dengan prioritas bisnis Anda.
Sesuaikan dengan anggaran
Pertimbangkan aplikasi yang menawarkan fitur terbaik dalam kisaran anggaran perusahaan. Hindari fitur yang tidak relevan untuk menghemat biaya tanpa mengorbankan kualitas.
Evaluasi kemudahan penggunaan
Pilih aplikasi dengan antarmuka yang intuitif agar mudah dioperasikan oleh tim HR tanpa memerlukan pelatihan yang rumit. Hal ini akan meningkatkan adopsi teknologi dalam tim.
Pastikan skalabilitas
Pilih solusi HRMS yang dapat berkembang seiring pertumbuhan perusahaan. Aplikasi dengan skalabilitas tinggi memastikan Anda tidak perlu mengganti sistem ketika jumlah karyawan bertambah.
Perhatikan dukungan teknis
Pilih penyedia software yang menawarkan dukungan teknis responsif dan pelatihan menyeluruh. Hal ini penting untuk memastikan kelancaran operasional dan penyelesaian masalah dengan cepat.
Dengan mempertimbangkan langkah-langkah ini, perusahaan dapat memilih software HR terbaik yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga mendukung efisiensi dan pertumbuhan di masa depan.
Optimalkan Manajemen Karyawan dengan EQUIP ERP
Dalam menjalankan operasional perusahaan, sistem manual sering kali menjadi penghambat efisiensi dan pertumbuhan. Maka, software ERP EQUIP hadir sebagai solusi terpadu yang mampu mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk tugas-tugas HR, secara otomatis dan terintegrasi.
Software ERP EQUIP memungkinkan integrasi antar departemen, sehingga data dari berbagai divisi, termasuk HR, keuangan, dan operasional, dapat dikelola dalam satu platform. Dengan begitu, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Jika Anda ingin mencobanya secara langsung, EQUIP juga menawarkan demo gratis dan konsultasi ahli untuk memastikan sistem ini sesuai kebutuhan bisnis Anda. Nikmati seluruh manfaat dari aplikasi HRIS EQUIP sekarang!
Manfaat Menggunakan Software ERP EQUIP:
- Integrasi lintas departemen: Data dari HR, akuntansi, pengadaan, hingga inventaris terhubung dalam satu sistem, memudahkan akses dan analisis.
- Efisiensi operasional: Otomatisasi proses seperti penggajian, manajemen inventaris, dan pelaporan keuangan mempercepat alur kerja dan mengurangi beban administrasi.
- Pengambilan keputusan yang lebih baik: Laporan real-time dan analitik yang komprehensif membantu manajemen membuat keputusan strategis dengan data yang akurat.
- Peningkatan kolaborasi: Dengan sistem terpusat, tim dari berbagai departemen dapat bekerja lebih sinkron, meningkatkan komunikasi dan produktivitas.
- Skalabilitas untuk pertumbuhan bisnis: Sistem yang fleksibel memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan modul ERP sesuai kebutuhan, mendukung ekspansi di masa depan.
- Kepatuhan regulasi: Modul ERP membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan, seperti pelaporan pajak dan manajemen data, yang relevan dengan berbagai industri.
Kesimpulan
Proses administrasi HR yang manual sering kali menjadi kendala bagi perusahaan dalam mengelola karyawan. Dengan adanya aplikasi HRIS dan ERP, perusahaan dapat menyederhanakan tugas-tugas administratif, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
EQUIP hadir dengan solusi terbaik dan fitur-fitur otomatis yang dirancang khusus untuk mendukung manajemen perusahaan Anda secara efisien, dan membantu perusahaan memenuhi regulasi, serta meningkatkan produktivitas tim.
Jika Anda ingin melihat langsung bagaimana EQUIP dapat mendukung bisnis Anda, sistem EQUIP bisa dicoba gratis dengan demo dan konsultasi yang disediakan. Rasakan manfaat dari sistem HR yang terintegrasi, efisien, dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda!
Pertanyaan Seputar Contoh Aplikasi HRIS
Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) adalah software yang membantu perusahaan mengelola tugas HR seperti penggajian, absensi, dan data karyawan secara otomatis. Dengan sistem ini, semua informasi HR dapat dikelola dalam satu platform untuk efisiensi yang lebih baik.
Absen HRIS adalah fitur dalam aplikasi HRIS untuk mencatat dan memantau kehadiran karyawan. Biasanya menggunakan teknologi seperti GPS, fingerprint, atau aplikasi mobile, absen HRIS memastikan data kehadiran tercatat secara akurat dan mudah diakses.
Beberapa aplikasi HR yang banyak digunakan adalah EQUIP ERP, Talenta, BambooHR, Gadjian, dan Zoho People. Aplikasi ini menawarkan solusi seperti penggajian otomatis, absensi digital, dan laporan kinerja untuk mempermudah pengelolaan karyawan.
HR (Human Resources) mengelola semua aspek terkait karyawan, seperti rekrutmen dan penggajian. HRD (Human Resource Development) lebih fokus pada pengembangan karyawan, seperti pelatihan dan peningkatan keterampilan, agar karyawan dapat berkembang bersama perusahaan.