Perusahaan yang tidak menggunakan aplikasi bisnis, terutama software ERP (Enterprise Resource Planning), berisiko mengalami kerugian yang dapat menghambat efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis. Pebisnis dituntut untuk berkolaborasi dengan teknologi agar bisnisnya dapat bertahan dan berkembang.
Menurut sebuah studi dari Panorama Consulting Solutions, perusahaan yang menggunakan aplikasi bisnis ERP mengalami peningkatan sekitar 22% efisiensi operasional mereka. Hal ini menunjukkan dampak signifikan ERP terhadap kinerja bisnis secara keseluruhan, terutama dalam pengelolaan inventaris dan proses produksi.
Tentu saja, percepatan bisnis yang ada harus diimbangi pula dengan minimalnya kesalahan akibat human error dan pemborosan waktu. Maka dari itu, penggunaan aplikasi bisnis menjadi penting.
Jika perusahaan tidak bersinergi dengan aplikasi bisnis, akan ada banyak risiko yang mengancam keberlanjutan usaha Anda. Mulai dari alur kas yang berantakan, buruknya manajemen gudang dan stok bahan, kerugian akibat salah pilih supplier, hingga profit loss.
Oleh karena itu, berikut kami paparkan rekomendasi aplikasi untuk bisnis terbaik di tahun 2024. Pastikan Anda menyimak artikel hingga akhir sebelum mengambil keputusan.
Pengertian Aplikasi Bisnis Secara Umum
Aplikasi bisnis secara umum merujuk pada perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek operasional mereka. Aplikasi usaha ini mencakup berbagai jenis software yang mendukung aktivitas bisnis, seperti manajemen keuangan, pemasaran, pengelolaan sumber daya manusia, inventaris
Tujuan utama dari aplikasi bisnis adalah untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengambilan keputusan yang lebih baik dalam suatu organisasi.
Aplikasi untuk bisnis sering kali memiliki fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik suatu perusahaan, baik itu bisnis kecil, menengah, atau besar. Selain itu, aplikasi bisnis ini juga membantu dalam otomatisasi tugas-tugas rutin, mengurangi kesalahan manusia, serta mempermudah kolaborasi antar departemen atau tim.
Dengan adopsi aplikasi usaha yang tepat, perusahaan dapat menjalankan operasional yang lebih terstruktur dan terintegrasi, mendukung pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang.
Fungsi Aplikasi Bisnis Bagi Perusahaan
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, penggunaan aplikasi bisnis telah menjadi suatu kebutuhan yang tak terelakkan. Aplikasi ini tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola operasional sehari-hari, tetapi juga memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan memanfaatkan aplikasi bisnis, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola sumber daya, meningkatkan produktivitas, serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut adalah beberapa fungsi utama aplikasi bisnis bagi perusahaan:
- Meningkatkan efisiensi operasional
Aplikasi bisnis dapat mengotomatisasi banyak tugas rutin, sehingga mengurangi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk proses manual. Hal ini memungkinkan karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis. - Mempermudah pengelolaan keuangan
Aplikasi bisnis membantu perusahaan dalam mengelola arus kas, pembuatan laporan keuangan, dan perencanaan anggaran dengan lebih akurat dan tepat waktu. - Meningkatkan komunikasi internal
Aplikasi ini memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara tim dan departemen, sehingga mempercepat alur informasi dan keputusan dalam perusahaan. - Mendukung analisis data dan pengambilan keputusan
Dengan aplikasi bisnis, perusahaan dapat mengumpulkan dan menganalisis data secara real-time, membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih terinformasi. - Mengoptimalkan pengelolaan inventaris
Aplikasi bisnis memungkinkan perusahaan untuk memantau persediaan barang secara efisien, mencegah kelebihan atau kekurangan stok yang bisa merugikan operasional. - Meningkatkan pengalaman pelanggan
Dengan memanfaatkan aplikasi bisnis untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM), perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat dan responsif, meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan. - Mendukung pertumbuhan bisnis
Aplikasi ini membantu perusahaan dalam skalabilitas, memungkinkan perusahaan untuk tumbuh lebih cepat dengan manajemen yang lebih terorganisir dan efisien.
14 Rekomendasi Aplikasi Bisnis Terbaik
Ada 14 aplikasi untuk bisnis terbaik yang beberapa di antaranya bisa Anda akses secara bebas dan online di Indonesia. Berikut adalah rekomendasi terbaik kami untuk Anda, pebisnis andal.
1. Aplikasi Bisnis Milik EQUIP
EQUIP merupakan perangkat lunak terbaik di Indonesia yang berbasis sistem ERP (Enterprise Resource Planning). EQUIP bertujuan membantu perusahaan di Indonesia mencapai kemandirian bisnis dengan strategi berbasis teknologi terkini.
EQUIP menyediakan aplikasi usaha yang telah terintegrasi. modul aplikasi bisnis milik EQUIP sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Berikut modul yang ada di aplikasi untuk bisnis:
- Akuntansi: Modul akuntansi menjadi penting agar Anda dapat mengetahui cash flow perusahaan. Anda perlu visibilitas tinggi atas keuangan perusahaan agar Anda dapat mengambil keputusan yang ideal mengenai kebijakan perusahaan.
- POS: Modul ini memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi dan meng-update inventory secara real-time. Sistem EQUIP memungkinkan Anda untuk bisa tetap mencatat transaksi, meskipun Anda sedang offline. Data tidak akan hilang dan akan otomatis ter-update apabila sistem kembali online.
- CRM: Anda dapat terhubung dengan customer dan mengetahui customer potential dengan adanya modul CRM yang optimal dan terintegrasi. Modul ini nantinya dapat meningkatkan probabilitas tepat sasaran agar Anda mendapat customer ideal yang lebih banyak.
- Inventory: Modul ini menjadikan Anda mudah mengontrol stok barang tanpa harus mengecek gudang secara langsung dan berkala. Anda akan memiliki visibilitas ketersediaan barang secara real time, sehingga Anda terhindar dari kekurangan atau kelebihan stok.
- Procurement: Anda bisa mencatat pembelian barang, terintegrasi dengan vendor, dan mendapatkan bills atau invoice secara real-time dan bisa dikustomisasi. Dapatkan kemudahan ini hanya dengan satu fitur.
EQUIP bertujuan untuk dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis dengan cara menyediakan berbagai fitur yang bisa memperbaiki dan mempermudah proses pengambilan keputusan.
Berbeda dari yang lain, faktanya, ribuan bisnis mempercayakan bisnisnya ke aplikasi bisnis terbaik EQUIP. Anda bisa menjadi salah satu pengusaha sukses tersebut dengan coba demo gratis di sini!
2. Aplikasi untuk Bisnis Milik EVA-HR
EVA-HR yang menjadi salah satu software Human Resources yang membantu pihak perusahaan dalam melakukan manajemen SDM (Sumber Daya Manusia). Aplikasi ini menjadi salah satu aplikasi untuk bisnis yang memiliki fitur manajemen kinerja, absensi, manajemen gaji, dan manajemen cuti.
Selain itu, aplikasi ini juga bisa membantu pihak perusahaan mengelola dan merekrut karyawan secara lebih efektif. EVA HR juga bisa memperbaiki komunikasi yang terjadi antara karyawan dengan manajer melalui penyediaan platform khusus komunikasi secara terintegrasi.
Seperti yang sudah dijelaskan, melalui EVA HR, maka perusahaan bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam manajemen, mengurangi penggunaan waktu serta biaya terkait administrasi.
3. Aplikasi untuk Bisnis Milik Microsoft Planner
Aplikasi ini dikembangkan oleh perusahaan Microsoft. Umumnya, Microsoft Planner digunakan untuk membuat dan mengelola tugas dan memantau progress tugas pribadi maupun tim. microsoft Planner menyediakan aplikasi untuk bisnis yang sudah terintegrasi.
Fitur unggulan Microsoft Planner terutamanya adalah attachment file, kolaborasi, dan integrasi dengan produk Microsoft lain, seperti Outlook dan Teams. Kendati pun begitu, aplikasi ini bisa Anda gunakan dengan bebas dan gratis melalui peramban perangkat.
4. Aplikasi untuk Bisnis Milik Trello
Trello merupakan perangkat lunak untuk manajemen proyek secara online bagi bisnis. Ada beberapa manfaat aplikasi Trello bagi bisnis, antara lain dapat mengelola proyek, melacak atau menganalisa kemajuan proyek, membantu kolaborasi tim, mengatur tugas, dan terintegrasi dengan aplikasi bisnis online.
5. Aplikasi untuk Bisnis Google Analytics
Google menghadirkan aplikasi untuk bisnis seperti Google Analytics untuk membantu bisnis dengan baik.
Google Analytics dapat melacak traffic situs web, menganalisa perilaku pengunjung web, melacak kampanye pemasaran, melakukan analisis demografi, terintegrasi dengan aplikasi bisnis, dan menyajikan fitur laporan untuk mengecek data web bisnis dalam bentuk grafik, tabel, maupun visualisasi lainnya.
6. Aplikasi Bisnis Hootsuite
Berikutnya adalah Hootsuite yang merupakan aplikasi yang digunakan untuk manajemen media sosial bisnis. Ada beberapa manfaat dari hootsuite, seperti memungkinkan usaha mengelola unggahan dan kotak masuk akun media sosial melalui satu platform serta meningkatkan kerja sama antar tim dengan baik.
7. Aplikasi Manajemen Proyek Asana
Asana termasuk software manajemen proyek yang dapat membantu Anda merencanakan, mengelola, dan mengatur pekerjaan tim mulai dari awal hingga akhir.
Anda bisa membagikan file, memperbaharui status, dan memberikan umpan balik kepada tim. Efeknya, Anda mudah melacak progress dan menyederhanakan komunikasi dalam satu tempat.
8. Aplikasi Usaha Salesforce
Aplikasi bisnis selanjutnya adalah aplikasi Salesforce. Sebagai aplikasi CRM atau manajemen hubungan customer yang bisa digunakan oleh bisnis, ada beberapa manfaat yang ditawarkan Salesforce.
Manfaat tersebut seperti kemudahan mengelola hubungan customer, mempermudah kolaborasi yang antar tim, mengelola penjualan dengan memantau perkembangan penjualan, menganalisis data penjualan, dan memungkinkan bisnis membuat penawaran email.
9. Aplikasi Usaha KlikPajak
Klikpajak merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Dirjen Pajak Indonesia untuk memudahkan segala proses keuangan pajak.
Ada beberapa manfaat yang bisa anda dapatkan dari aplikasi bisnis ini, seperti memungkinkan usaha untuk melaporkan pajak secara online, kemudahan mengisi formulir pajak, dan menawarkan perhitungan pajak secara otomatis.
10. Aplikasi Usaha Google Bisnisku
Google mengembangkan aplikasi bisnis ini untuk membantu perusahaan dalam mengelola bisnis online mereka. Aplikasi ini menyediakan fitur optimasi SEO dan pembuatan website gratis.
Google Bisnisku sudah terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, seperti Google My Business dan Google Analytics. Aplikasi ini tersedia secara gratis dan dapat digunakan dengan akun Google Anda.
11. Aplikasi Bisnis RingCentral
RingCentral adalah aplikasi yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan komunikasi jarak jauh dengan cepat dan efisien. Berbeda dari yang lain, fitur aplikasi ini meliputi dukungan kolaborasi dan integrasi dengan aplikasi Office serta G-Suite. Aplikasi ini tersedia dapat digunakan di perangkat mobile atau desktop.
12. Aplikasi Bisnis Workplace
Aplikasi ini dikembangkan oleh Facebook dan dirancang khusus untuk digunakan di lingkungan kerja. Platform ini memungkinkan tim dan organisasi untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi informasi dengan aman dan efisien di dalam perusahaan mereka.
Workplace menawarkan fitur-fitur seperti obrolan, video konferensi, dan grup kerja, serta integrasi dengan aplikasi bisnis seperti G-Suite, Microsoft Office, dan Zoom.
13. Aplikasi Bisnis Quickbooks
Aplikasi bisnis selanjutnya adalah Quickbooks. Quickbooks merupakan salah satu software keuangan dan akuntansi yang telah dikembangkan Intuit. Aplikasi ini cocok bagi pemilik usaha kecil maupun menengah untuk mengelola akuntansi dan keuangan mereka.
Quickbooks telah menyediakan banyak fitur yang bisa membantu pengguna untuk mengelola penerimaan, pengeluaran, pembayaran, faktur, dan laporan keuangan. Aplikasi ini telah tersedia lewat berbagai versi, antara lain versi cloud based dan versi desktop.
14. Aplikasi Bisnis Slack
Slack merupakan platform komunikasi online untuk manajemen proyek dan kolaborasi di lingkungan bisnis yang menyediakan fitur pesan langsung, obrolan grup, dan saluran atau channel sesuai proyek, departemen, atau topik.
Selain itu, aplikasi slack mempunyai fitur pengingat atau reminder, pencarian arsip pesan dan notifikasi. Slack bisa membantu mengurangi terlalu banyak email dan memungkinkan komunikasi tim dengan cara real time serta terstruktur.
Faktor Penting dalam Memilih Aplikasi Bisnis
Ada berbagai macam faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih aplikasi usaha yang efektif. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Kebutuhan Bisnis
Pada waktu merencanakan pembelian, pastikan aplikasi bisnis Anda dapat memenuhi kebutuhan perusahaan atau bisnis yang ada. Hal ini menjadi penting agar aplikasi yang Anda gunakan benar-benar dapat secara optimal dan memenuhi kebutuhan operasional bisnis.
Sebagai contoh, apabila Anda menjalankan usaha retail, Anda perlu aplikasi yang memiliki fitur POS yang terintegrasi dengan manajemen stok dan platform pembayaran.
2. Fitur dan Fungsionalitas
Kedua adalah fitur dan fungsi. Selain memahami kebutuhan bisnis, Anda juga harus memilih perangkat lunak yang menawarkan fitur bisnis lengkap dan fungsionalitas. Dengan demikian, penggunaan aplikasi dapat optimal.
Beberapa fitur penting yang harus ada dalam aplikasi adalah integrasi dengan modul dan bank, update real-time, dan manajemen inventory untuk mengelola stok.
3. Kemudahan Penggunaan
Sebaiknya pilih perangkat lunak atau aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah serta memiliki interface yang intuitif. Hal ini menjadi penting agar Anda tidak perlu keluar biaya tambahan untuk mengadakan pelatihan staf atau merekrut pegawai IT tambahan.
Seperti yang sudah dijelaskan, pastikan bahwa aplikasi memiliki UI yang modern, mudah Anda pahami, dan responsif. Fitur yang lengkap serta dan mudah penggunaannya akan menunjang kinerja bisnis Anda.
4. Biaya Aplikasi Bisnis
Anda harus mempertimbangkan biaya untuk aplikasi, seperti biaya dukungan teknis, biaya lisensi, serta biaya lain terkait dengan pemakaian aplikasi.
Tidak semua aplikasi yang mahal selalu lengkap dan tidak semua aplikasi murah menjamin sekuritas data perusahaan. Dengan pemikiran ini, Anda akan jauh dari kata rugi. Pilihlah aplikasi yang worth to buy dan memiliki value yang setimpal dengan harganya.
5. Keamanan Aplikasi Bisnis
Fitur keamanan aplikasi bisnis adalah hal esensial yang wajib Anda perhatikan. Pastikan aplikasi memiliki fitur keamanan yang memadai dan berlapis. Hal ini bertujuan agar data perusahaan tidak bocor dan aman dari cyber-attack.
Maka dari itu, cek keamanan aplikasi usaha anda dan komunikasikan dengan pihak vendor agar sebelum benar-benar membelinya, Anda mengetahui poin-poin yang menjadi hak Anda sebagai pelanggan aplikasi.
Kesimpulan
Dengan mempertimbangkan berbagai faktor di atas, Anda bisa memiliki referensi terbaik sebelum memilih aplikasi bisnis yang tepat. Berdasarkan beberapa rekomendasi yang telah diberikan, EQUIP ERP adalah pilihan aplikasi usaha yang paling tepat.
EQUIP mewakili semua fitur yang tersedia pada aplikasi lainnya, mulai dari perencanaan sumber daya perusahaan, manajemen sumber daya manusia (HR), pengelolaan tugas, hingga analisis data, dan lain-lain. Coba demo gratis software ERP dari EQUIP sekarang!
