15 Rekomendasi Aplikasi Pencatatan Penjualan Terbaik 2024

Aplikasi pencatatan penjualan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses pencatatan transaksi penjualan suatu bisnis, termasuk pengelolaan stok dan laporan keuangan.

Mengelola penjualan secara manual bisa menjadi mimpi buruk bagi banyak pemilik bisnis, membawa mereka ke ambang kerugian yang tak terduga. Oleh karena itu penting untuk menggunakan aplikasi pencatatan penjualan.

Penggunaan aplikasi ini memudahkan proses transaksi penjualan, memungkinkan staf mengelola pembayaran online menggunakan perangkat mobile (Android dan iOS) bahkan offline, pemantauan stok secara real-time, dan penyediaan laporan penjualan yang komprehensif.

Bayangkan, tanpa aplikasi laporan keuangan usaha yang tepat, berapa banyak penjualan yang hilang dan pelanggan yang kecewa hanya karena kesalahan pencatatan! Oleh karena itu penting untuk memilih aplikasi yang tepat agar terhindar dari ketidakakuratan data, gangguan operasional, hingga kegagalan dalam pengambilan keputusan strategis bisa menghantui setiap langkah Anda.

1. EQUIP

Berbicara tentang aplikasi catatan penjualan harian, maka EQUIP bisa menjadi solusinya. Anda dapat meningkatkan performa bisnis menggunakan software kasir EQUIP. Selain dapat mencatat penjualan dan membuat laporan akuntansi, Anda juga bisa meningkatkan dan menghitung keuntungan penjualan dengan aplikasi ini.

Software POS EQUIP ini dapat mendata transaksi, mulai dari mencatat transaksi, mengatur promosi, membuat laporan keuangan, serta pengelolaan inventaris semakin praktis dan mudah dilakukan.

Anda bisa mengoptimalkan pencatatan transaksi penjualan memakai software POS sekaligus bisa mengupdate data terkait inventory menggunakan software EQUIP. Ada beberapa produk software yang ditawarkan, antara lain software accounting, CRM, procurement, inventory, dan point of sales.

Ketuk banner di bawah ini untuk mengetahui skema harganya.

EQUIP POS memiliki beberapa fitur yang ditawarkan seperti:

• Multi-payment method: Fitur metode multi-pembayaran dalam sistem POS memungkinkan bisnis untuk mengakomodasi berbagai preferensi pembayaran dari pelanggan, meningkatkan kenyamanan dan peluang penjualan.
• Customer and promotion management: Membangun hubungan pelanggan sambil mendorong penjualan melalui upaya pemasaran yang ditargetkan. Hal ini termasuk mengelola basis data pelanggan dengan informasi kontak dan riwayat pembelian.
• Inventory management: Memungkinkan bisnis untuk memantau dan mengelola tingkat stok mereka secara real-time. Fungsi ini memastikan bahwa inventaris secara otomatis diperbarui dengan setiap penjualan, memberikan informasi stok yang akurat dan terkini.
• Easy billing and reconciliation: Menyederhanakan proses penagihan pelanggan dan data pembayaran. Fitur ini memastikan proses checkout yang cepat, mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
• Centralized multi-branch POS: Memungkinkan bisnis dengan banyak lokasi untuk mengelola semua sistem POS mereka dari satu platform terpusat.
• Comprehensive reporting: Menawarkan informasi terperinci tentang berbagai aspek bisnis dan membantu dalam pengambilan keputusan. Laporan ini berisi data tentang total penjualan, penjualan per item, kinerja karyawan, dan tren penjualan.

2. Sage One

Sage One merupakan aplikasi catatan keuangan untuk berbagai skala bisnis. Aplikasi ini menawarkan berbagai kelebihan, seperti kemudahan penggunaan dan integrasi dengan berbagai sistem akuntansi. Ini juga dapat berfungsi sebagai aplikasi catatan penjualan harian, mingguan, dan bulanan yang sangat berguna.

Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk membuat laporan penjualan secara otomatis, yang memudahkan pemilik usaha dalam melacak performa bisnis mereka.

Namun, Sage One memiliki kekurangan yaitu aplikasi ini cenderung lebih mahal dibandingkan dengan beberapa aplikasi penjualan lainnya, yang bisa menjadi kendala bagi usaha dengan anggaran terbatas.

Beberapa fitur yang ditawarkan adalah:

• Purchase Management: Proses pengelolaan pembelian barang atau jasa, mencakup pemilihan vendor, negosiasi harga, dan pengelolaan pesanan untuk memastikan ketersediaan stok.
• Stock Management: Pengelolaan persediaan barang mencakup pemantauan, pengendalian, dan pengaturan stok untuk menghindari kekurangan atau kelebihan yang merugikan.
• Financial Reporting: Penyajian laporan keuangan yang mencakup laba rugi, neraca, dan arus kas untuk membantu analisis kinerja dan pengambilan keputusan bisnis.
• Bank Integration: Fitur yang menghubungkan sistem perusahaan dengan bank untuk mencatat transaksi secara otomatis, mempermudah rekonsiliasi, dan meningkatkan akurasi data.

3. HashMicro POS

HashMicro adalah brand software yang telah diimplementasikan di berbagai instansi dan perusahaan besar di Singapura dan Indonesia. Software ini menyajikan solusi bisnis otomatis yang lengkap untuk bisnis skala menengah ke atas, termasuk sebagai aplikasi rekap penjualan yang efektif.

Fitur yang ditawarkan HashMicro, salah satunya ialah aplikasi POS atau aplikasi catatan penjualan harian. HashMicro POS adalah software berbasis cloud dengan interface ramah pengguna dan modern, sehingga lebih mudah dipahami bahkan oleh pengguna baru sekalipun.

Ada beberapa fitur menarik yang ditawarkan antara lain:

• Multi Price-List: Fitur yang memungkinkan pengaturan harga berbeda untuk produk yang sama, berdasarkan kategori pelanggan, lokasi, atau promosi tertentu.
• Easy Product Tracking: Kemampuan untuk memantau lokasi, status, dan pergerakan produk secara real-time guna memastikan efisiensi operasional dan akurasi stok.
• Loyalty and Reward: Program penghargaan untuk pelanggan setia, seperti poin atau diskon, untuk meningkatkan retensi dan mendorong pembelian ulang.
• Return Sale: Proses pengelolaan pengembalian barang oleh pelanggan, mencakup pencatatan pengembalian, pengembalian dana, atau penggantian produk.

4. Toast

Toast adalah aplikasi rekap penjualan yang dirancang khusus untuk bisnis di industri restoran dan perhotelan. Salah satu keunggulan utama Toast adalah antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, yang memungkinkan staf restoran untuk memproses pesanan dengan cepat dan efisien.

Meskipun fitur-fiturnya sangat bermanfaat, biaya implementasi dan pemeliharaannya bisa cukup tinggi, terutama untuk usaha kecil. Selain itu, beberapa pengguna melaporkan bahwa dukungan pelanggan Toast dapat lebih responsif.

Beberapa fitur yang ditawarkan adalah:

• Inventory Management: Proses pengelolaan persediaan barang, mencakup pemantauan stok, pengendalian jumlah, dan pengaturan ulang untuk memastikan ketersediaan optimal.
• Customer Management: Pengelolaan data dan interaksi pelanggan untuk meningkatkan hubungan, retensi, serta pengalaman pelanggan secara keseluruhan.
• Loyalty Program Management: Sistem untuk merancang, menjalankan, dan memantau program loyalitas seperti poin, diskon, atau hadiah guna meningkatkan keterlibatan pelanggan.
• Reporting & Analytics: Fitur yang menyediakan laporan dan analisis data bisnis untuk membantu manajemen memahami kinerja, tren, dan peluang perbaikan.

5. Total POS

Untuk memaksimalkan penjualan dan pencatatan penjualan dengan baik, Anda juga bisa memakai software laporan penjualan dari Total POS. Sistem ini membantu dalam pengelolaan retail dengan rancangan khusus dan penggunaanya yang mudah oleh setiap perusahaan. Total POS juga merupakan aplikasi usaha dagang yang direkomendasikan.

Melalui Total, Anda dapat melacak, mengelola dan membuat laporan dengan otomatis melalui fitur-fitur yang lengkap, antara lain:

• Inventory Management: Proses pengelolaan stok barang, mencakup pelacakan, pengaturan ulang, dan pemantauan untuk memastikan efisiensi serta menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
• Loyalty Program Management: Sistem untuk mengelola program loyalitas, seperti poin, diskon, atau hadiah, guna meningkatkan retensi pelanggan dan mendorong pembelian ulang.
• Multi-Payment Method: Fitur yang memungkinkan pelanggan menggunakan berbagai metode pembayaran, seperti tunai, kartu kredit, e-wallet, atau transfer bank, demi kemudahan transaksi.
• Report & Analytics: Alat untuk menyusun laporan dan menganalisis data bisnis, membantu manajemen dalam memahami kinerja, tren pasar, dan peluang pengembangan.

Baca juga: 15 Aplikasi Invoice Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

6. BukuWarung

Merupakan salah satu aplikasi catatan penjualan harian untuk UMKM atau startup. Aplikasi BukuWarung ini menyediakan fitur-fitur efisien, antara lain membayar utang piutang atau menagihnya, mencatatkan transaksi bisnis, mengelola stok produk dan lainnya.

Selain itu, Anda juga bisa mencari tentang beberapa tips bisnis supaya lebih produktif lagi melalui web resmi dari BukuWarung.

Fitur-fitur BukuWarung antara lain:

• Pencatatan Pembayaran: Proses mencatat semua transaksi pembayaran, baik penerimaan maupun pengeluaran, untuk memastikan keakuratan data keuangan dan mempermudah rekonsiliasi.
• Kelola Stok: Aktivitas mengawasi, memperbarui, dan mengatur persediaan barang secara efisien guna memastikan ketersediaan dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok.
• Catatan Utang-Piutang: Pencatatan kewajiban perusahaan kepada pihak lain (utang) dan hak yang harus diterima dari pelanggan atau mitra bisnis (piutang).
• Laporan Keuangan: Dokumen yang merangkum kondisi keuangan perusahaan, mencakup neraca, laba rugi, arus kas, dan perubahan ekuitas, untuk membantu analisis dan pengambilan keputusan.

7. Expense Manager

Expense Manager adalah aplikasi pencatatan penjualan yang dapat Anda gunakan secara gratis. Melalui aplikasi ini, para pebisnis dapat melakukan berbagai aktivitas penjualan, antara lain melakukan pembayaran, memproses, sekaligus mengaudit pengeluaran.

Di samping itu, setiap pengeluaran yang karyawan lakukan, mulai dari liburan, dinas, dan sebagainya dapat dicatat melalui aplikasi ini. Aplikasi Expense Manager cocok bagi Anda yang ingin mengontrol pengeluaran dalam bisnis. Sehingga, usaha Anda dapat menghemat urusan pengeluaran dan menyortir pengeluaran.

Beberapa fitur yang aplikasi ini antara lain:

• Opsi Pembayaran: Fitur yang memungkinkan pelanggan memilih berbagai metode pembayaran, seperti tunai, kartu kredit, e-wallet, atau transfer bank, untuk transaksi yang lebih fleksibel.
• Integrasi Software Akuntansi: Kemampuan untuk menghubungkan aplikasi akuntansi dengan sistem lain, seperti POS atau manajemen stok, guna menyelaraskan data secara otomatis dan real-time.
• Bank Reconciliation: Proses mencocokkan catatan keuangan perusahaan dengan laporan bank untuk memastikan kesesuaian dan akurasi data transaksi keuangan.

8. Moodah

Jika Anda ingin mengembangkan bisnis menjadi semakin besar namun bingung caranya, maka Anda bisa menggunakan aplikasi pencatatan penjualan dari Moodah. Dengan aplikasi ini, dapat membantu bisnis Anda beserta tim akuntan ahli untuk mengelola penjualan.

Aplikasi pencatat penjualan dari Moodah bisa membantu Anda dalam membuat laporan secara akurat dan detail. Dan laporan ini dapat menjadi bahan pertimbangan dalam menentukan langkah usaha yang selanjutnya. Berikut fitur-fitur Moodah:

• Manajemen Inventaris: Proses mengelola dan memantau persediaan barang untuk memastikan ketersediaan optimal, mengurangi kelebihan stok, dan mencegah kekurangan.
• Laporan Penjualan: Dokumen yang merangkum data penjualan dalam periode tertentu untuk menganalisis kinerja bisnis dan menentukan strategi pemasaran.
• Pengelolaan Keuangan: Aktivitas mencatat, merencanakan, dan mengatur keuangan perusahaan untuk menjaga stabilitas dan mendukung pertumbuhan bisnis.

9. Money Lover

Anda juga dapat memanfaatkan aplikasi Money Lover untuk mencatat transaksi penjualan. Selain itu, untuk mendapatkan fitur lebih lengkap, bisa upgrade ke versi premium. Caranya dengan melakukan pembayaran biaya berlangganan.

Money Lover adalah aplikasi aplikasi transaksi penjualan untuk bisnis Anda. Di samping itu, aplikasi ini bisa mensinkronisasikan berbagai jenis perangkat ke dalam satu kesatuan dengan cara otomatis.

Selain itu, ada beberapa pilihan fitur yang bisa memudahkan bisnis Anda, antara lain mengontrol tagihan, utang piutang, scan untuk tAnda terima dan sebagainya.

Fitur-fitur Money Lover antara lain:

• Pencatatan Transaksi: Proses mendokumentasikan semua pemasukan dan pengeluaran secara sistematis untuk memastikan akurasi data keuangan dan mempermudah analisis bisnis.
• Manajemen Promosi: Pengelolaan strategi pemasaran, seperti diskon atau kampanye khusus, untuk meningkatkan penjualan dan menarik pelanggan baru.
• Laporan Keuangan: Dokumen yang merangkum kondisi keuangan bisnis, mencakup neraca, laba rugi, dan arus kas, untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

10. Si APIK

SI APIK adalah singkatan dari Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan yang dapat membantu mencatat informasi tentang keuangan bisnis, terlebih bagi UMKM, dapat mencatat transaksi penjualan, keuangan dan melakukan rekap penjualan.

Bagi Anda yang berada di lingkungan dengan akses internet kurang stabil, maka SI APIK dapat diakses tanpa jaringan internet atau offline. Aplikasi ini cocok sekali bagi Anda yang tidak begitu mengerti tentang ilmu akuntansi detail.

• Manajemen Inventaris: Proses pengelolaan stok barang yang mencakup pemantauan, pengaturan ulang, dan pengendalian untuk memastikan ketersediaan yang efisien.
• Laporan Penjualan: Rekapitulasi data penjualan selama periode tertentu yang digunakan untuk menganalisis kinerja produk dan tren pelanggan.
• Pengelolaan Keuangan: Aktivitas mengatur, mencatat, dan menganalisis keuangan perusahaan guna menjaga kestabilan dan mendukung pertumbuhan bisnis.

11. Finansialku

Aplikasi pencatatan penjualan Finansialku adalah aplikasi catatan keuangan harian untuk mencatat transaksi, melakukan perencanaan keuangan hingga berinvestasi dengan cepat dan mudah. Anda juga dapat memanfaatkan financial check up untuk mengetahui kondisi finansial Anda, dapat mengontrol keuangan, dan sebagainya.

Beberapa fitur Finansialku adalah:

• Pencatatan Transaksi: Proses mendokumentasikan semua aktivitas keuangan, seperti pemasukan dan pengeluaran, secara sistematis untuk memastikan data yang akurat dan mudah dianalisis.
• Manajemen Promosi: Pengelolaan strategi pemasaran, termasuk diskon, paket penawaran, atau program loyalitas, untuk menarik pelanggan dan meningkatkan penjualan.
• Laporan Keuangan: Dokumen yang menyajikan ringkasan kondisi keuangan bisnis, seperti laba rugi, neraca, dan arus kas, untuk mendukung analisis dan pengambilan keputusan.

12. Paper

Bagi pengusaha kecil, perusahaan startup, hingga freelancer, maka aplikasi Paper adalah platform untuk memudahkan pengiriman serta penagihan terkait invoice. Paper memiliki cara kerja yang cukup praktis, dimana platform ini bisa membuat penawaran harga resmi atau quotation, berupa barang, logo, PPN, hingga kuantitas.

Di samping itu, ada fitur sales order dan invoice yang dapat Anda kirim melalui Whatsapp, dapat menerbitkan kwitansi.

• Manajemen Inventaris: Pengelolaan persediaan barang yang melibatkan pemantauan, pengaturan ulang, dan pengendalian stok untuk memastikan efisiensi operasional dan menghindari kekurangan atau kelebihan.
• Laporan Penjualan: Rekap data penjualan dalam periode tertentu yang membantu menganalisis performa produk, tren pelanggan, dan keberhasilan strategi pemasaran.
• Pengelolaan Keuangan: Aktivitas mencatat, merencanakan, dan mengatur keuangan perusahaan untuk menjaga stabilitas, memastikan kepatuhan, dan mendukung pertumbuhan bisnis.

13. Kledo

Anda dapat meninggalkan sistem pencatatan manual menggunakan aplikasi pencatatan otomatis dari Kledo. Kledo merupakan platform digital yang berfokus dalam aktivitas bisnis, antara lain berupa purchasing, invoicing, inventory, bahkan bisa melakukan analisa terkait performa usaha Anda.

Anda dapat menggunakan aplikasi berbasis cloud ini dengan mengaksesnya lewat android, Windows, Mac dan iOS.

• Pencatatan Transaksi: Proses mencatat semua aktivitas keuangan perusahaan, seperti pemasukan dan pengeluaran, secara sistematis untuk memastikan data akurat dan mempermudah pelaporan.
• Manajemen Promosi: Strategi dan pengelolaan program pemasaran seperti diskon, cashback, atau bundling untuk meningkatkan penjualan dan menarik pelanggan baru.
• Laporan Keuangan: Dokumen yang menyajikan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan, termasuk laba rugi, arus kas, dan neraca, guna mendukung analisis dan pengambilan keputusan.

Baca juga: Pengertian Jurnal Penjualan dan Manfaatnya bagi Bisnis Anda

14. Teman Bisnis

Anda juga bisa menggunakan Teman Bisnis untuk mencatat transaksi penjualan. Sistem ini memiliki beberapa fitur lain yang dapat mengevaluasi sekaligus mengembangkan bisnis secara efisien dan mudah.

Teman Bisnis menawarkan fitur-fitur lengkap, mulai dari mencatat laporan keuangan, transaksi bisnis, laporan persediaan, hingga memantau utang piutang.

Cara kerja aplikasi ini cukup simpel, Anda bisa mencatat keseluruhan transaksi dan memantau laporan finansial bisnis tanpa jaringan internet. Selanjutnya, Anda dapat mengunduh laporannya sekaligus dapat mengambil keputusan bisnis dalam memajukan bisnis Anda.

• Pencatatan Transaksi: Aktivitas mendokumentasikan semua pemasukan dan pengeluaran secara terperinci untuk menjaga akurasi data dan memastikan transparansi dalam pengelolaan keuangan.
• Manajemen Promosi: Pengelolaan program pemasaran seperti diskon, paket bundling, atau loyalitas untuk meningkatkan minat pelanggan dan volume penjualan.
• Laporan Keuangan: Ringkasan informasi keuangan perusahaan, mencakup laba rugi, neraca, dan arus kas, yang digunakan untuk analisis kinerja dan perencanaan strategi.

15. Clover POS

Clover POS (Point of Sale) adalah sebuah aplikasi untuk membantu bisnis dalam mengelola transaksi penjualan, mengatur inventori, serta meningkatkan efisiensi operasional.

Salah satu kelebihan Clover adalah kemampuan untuk mengintegrasikan dengan sistem akuntansi, namun Clover POS memiliki beberapa batasan, seperti keterbatasan dalam mengatur sistem diskon dan kupon, serta tidak memiliki fitur untuk mengelola sistem pengiriman.

Fitur-fiturnya antara lain:

• Employee Management: Proses mengelola data, jadwal, kinerja, dan penggajian karyawan untuk memastikan efisiensi kerja dan mendukung pengembangan sumber daya manusia.
• Customer Engagement Tools: Alat untuk meningkatkan interaksi dengan pelanggan, seperti fitur chat, email, atau program loyalitas, guna membangun hubungan yang lebih erat dan meningkatkan retensi.
• Hardware Customization: Kemampuan untuk menyesuaikan perangkat keras sesuai kebutuhan bisnis, seperti kasir dengan printer bawaan atau scanner barcode untuk efisiensi operasional.

Kesimpulan

Itulah rekomendasi aplikasi pencatatan penjualan yang dapat Anda pilih. Namun jika Anda kebingungan menentukan opsi aplikasi terbaik, EQUIP dapat menjadi solusi aplikasi yang paling direkomendasikan.

Kenapa harus memilih EQUIP? Karena EQUIP merupakan penyedia aplikasi dan software inovatif bagi bisnis yang telah terintegrasi dan cocok bagi bisnis dengan kebutuhan yang kompleks.

Aplikasi ini memungkinkan pencatatan transaksi penjualan dan laporan penjualan secara otomatis dan akurat, mengurangi risiko kesalahan manual yang dapat merugikan, memastikan ketersediaan barang dan mengoptimalkan manajemen inventaris.

Aplikasi POS EQUIP dirancang guna merampingkan setiap proses bisnis sekaligus memudahkan pemilik usaha untuk mengelola usahanya. Melalui aplikasi ini, para pebisnis bisa melacak keuangan, pelanggan, inventaris, hingga penjualan di satu tempat.

Dapatkan demo gratis software POS dari EQUIP untuk keunggulan bisnis Anda dan klik banner berikut untuk mendapatkan informasi lengkapnya.

FAQ